经验分享-如何降低企业出差成本

如何利用税务优惠降低企业成本 #生活知识# #生活指南# #理财建议# #税务申报指南#

昨天，和一位行政朋友聊到了她的工作。

这位朋友提到，过去的一年多时间，她多次受到了领导的表扬。工作也越来越顺心，当然，行政的工作总是围绕大大小小的事情忙个不停。

但是，她并不觉得特别累，因为，她感觉，总会有人支持她。

同时，她和财务小妹的关系也越来越好，从原先工作上的交集变成了现在的无话不谈，公司的伙伴也和她相处融洽，大家有说有笑的。

这一切，和她刚进公司时的感觉完全不一样。就在上个月，部门领导递给了她一张薪资调整确认表让她签字。

她，加薪了。

这位朋友对我表达了感谢，因为她说，其中有我的帮忙。

当然，所有的这一切都源自这位朋友自身的努力和成长。

作为服务商，我们只是助力企业从源头管控，实现降本增效，作为合作人，我们只是通过有效计划节约时间成本，助力完成高效工作。

来分享一点干货吧。

行业数据公布的第二次中国企业商务旅行管理情况调查报告表明：

差旅费用已经高高位居企业日常开支第二位，占据到企业运营成本的35%！

越来越多的企业意识到，应该对企业内部不断上涨的差旅需求有所规范和管控。可是实际操作起来，迫于差旅管理繁琐的流程和企业差旅普遍性的特征，困难重重。

这些其实源于企业传统的差旅管理程序桎梏，为什么这么说呢？我们不妨从差旅管理流程中涉及到的相关人员的几大痛点去剖析。这些可能也是你的痛。

首先，出差人员提供差旅费用预支报告，待领导审批之后，由财务预支差旅款，然后出差人员预订机票和酒店，行程结束后向财务报销，期间，仍需领导签字，整个流程下来需要相当长的时间。

并且，差旅人员需要在出差过程中把每一笔费用支出记好并索要发票。不然，说不清楚就要自己垫付。这让他们感到头痛。

感到头痛的不只是出差人员，行政主管会因为部门工作负担的增加，干扰正常工作，财务人员因为现金预支，大量的票据核查，核算，不堪重负。

而另企业领导感到头痛的是因为企业差旅成本的增加，现金支出庞大，而在差旅报销的过程中难免漏洞百出，造成企业不必要的成本浪费。

如何去解决上述这些问题，让涉及到的人员工作更加得心应手，避免因为繁复的工作造成压力呢？

我们先从源头说起，这些成本支出都来自何处？

一般来说，商务旅行成本由直接成本和间接成本两部分组成。直接成本包括交通、住宿、餐饮以及其他相关活动费用。

间接费用则包括企业需要预支的现金、报销以及审计单据的费用。

许多公司因为采用了上述传统的预支现金的做法，所以出差人员每次回来都会带来一堆发票，这就让财务人员要花费很多经历审计。

如果因为一些信息核算不准或是信息有误很有可能引发争执，影响员工情绪，造成企业差旅管理落后，无序。

因此，制定清晰明了的财务政策是必要的。要让所有部门都明确差旅政策，杜绝员工在未被授权的领域内支出费用。比如规范员工出行规则。

举一个例子，一个公司有10个男员工需要在上海完成一个项目，期间需要逗留10天。

如果公司没有明确政策关于必须两两住一间的话，那么这10个员工单住大床房比两两分组住一间住宿成本要高出接近一倍。

有了明文规范，接下来做的就是要去执行了，可以通过建立一套监督机制，督促员工执行。

但是落实起来还是有困难不是吗？你不可能保证所有的操作都规范化，而监督机制的评判标准也不可能保证永远准时有效。

因此，企业应选择差旅服务商来落实差旅管理。

差旅管理公司（英文简称TMC）即商旅管理，是指企业在专业差旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行整体规划，执行监控、通过优化差旅管理流程与政策，提供整体采购资源，有效降低企业差旅成本，提高员工出行效率。

专业差旅服务商能帮助企业节约成本，提供便捷、个性化差旅服务，让企业彻底脱离繁琐的差旅管理，专注核心业务发展。

同时，协助企业生成差旅报告，并对基于事实的差旅行为分析，及时分析并提出降低商旅费用的合理化建议。针对用户制定专业的差旅费用控制方案。

有朋友会说了，小哥说的太干了，我们都听不懂了，和我们有什么关系呢？

如果你是行政人员，差旅服务商就是为你分担工作的那个人，你不用再为员工出行伤脑筋，差旅平台可以全权接手你的工作。

如果你是行政负责人，你不用再为差旅成本浪费而受到质疑，差旅管理系统帮助你审核管理，违规操作及时发现并提醒。

如果你是财务人员，你不必在苦恼于一堆发票审核审计，每月统一审批，你只需要一张完整的行程单和发票，原来统计如此简单！

如果你是出行人员，你不用再因为资金垫付而烦劳，不需要时刻惦记重要事项的发票是否忘记而担心差旅费用自己垫付。

如果你是公司领导，通过有效地成本管控，以及TMC提供的资源优势，大大降低了公司差旅支出成本，并且报表分析为你提供了准确的决策依据，对照公司费用控制，有效实现降本增效！

如何评判一家服务商是公司的差旅好管家？

1.价格是否有优势？一家专业的差旅服务商拥有各大航司协议价格，酒店协议价等资源最优价格，依据强大的资源优势，从源头节约成本。

2.专业的差旅服务商可以提供有价值的差旅分析，通过数据记录、差旅管理、流程审批协助企业控制差旅成本。

3.一家好的商旅服务公司可以提供个性化商旅服务，针对不同企业类型制定个性化的差旅费用控制方案。

4.一家好的差旅服务商永远把解决问题发在第一位，而不是遇到变故推卸责任。

再回到开头，也就不难发现，差旅管理管控在企业中所起到的重要作用，而这，也是小哥一直在努力做到的。

——————

作者介绍：

胡勇小哥

2008年入职TMC差旅管理公司:妙知旅，从业10年+。

亲自落地服务过500+中小型企业和事业单位，并与1200+的企业差旅管理人员有过深度交流；是企业商务旅行数据分析专家！

网址：经验分享-如何降低企业出差成本 https://www.yuejiaxmz.com/news/view/1301432

相关内容

经验分享-如何降低企业出差成本
七大方面降低企业成本
差旅公司如何助力企业员工节省出行成本？
降电价更应降低企业获得电力成本
企业如何降低CE认证成本？五大节约策略解析
出差费用降不下来？企业管理新招，轻松节省30%！
智能客服如何提升企业客服服务效率并降低运营成本？
结合我国物流现状，企业如何降低物流成本 ？
挖出“隐性成本”冰山，美团企业版精细平衡企业成本管理
企业如何通过能源管理降低成本和提高效率？

随便看看