007 模块化思维：把生活活成一套“积木系统”

理解系统原理，绘制模块关系图 #生活技巧# #学习技巧# #思维导图应用#

你可能在电视广告里听过“模块化设计”，也可能在装修时被人推荐“模块化家具”，但我们今天要谈的，不是工程技术，不是家居装修，而是一种思维方式：模块化思维（Modularity Thinking）。

别急着关掉页面。你会发现，掌握了这个“看起来有点技术宅”的思维方式，可能真的会改变你对工作和生活的组织方式，甚至——提高你的效率、降低你的焦虑。

一、什么是模块化思维？

模块化的本质，是把一个复杂的系统拆分成多个相对独立、功能明确、可以替换的小部分。就像你玩过的乐高，每块积木单独看都很简单，但组合起来却能变成赛车、城堡甚至星球大战的宇宙飞船。


模块化思维，就是用这种思路来看待问题和任务：把“大事”拆分成“小块”，把“整件事”变成“可以复制的模块”。

这个概念并不新。在制造业，模块化已经是标配。比如汽车制造，不再是工人一点点把一整辆车从头装到尾，而是不同工厂或车间分别制造引擎、车门、车灯、车内饰……最后在总装车间像拼图一样拼起来。


甚至连盖房子，现在也进入了模块化时代。很多应急医院和装配式建筑，都是在工厂里先预制好墙体、地板、管道等模块，再运到施工现场拼装。效率高，出错率低，还不怕刮风下雨。

新冠疫情刚爆发的时候，武汉在很短的时间内就建造出了很多的病房和床位，这就是因为病房是模块化的。要用，可以立即组装很多很多个；要不用，可以立即拆卸存起来。

但如果我们停留在“模块化只是工程方法”这个理解上，就小看它了。模块化，其实是一种组织生活、提升效率的底层逻辑，一种适合每个人的认知工具。

二、模块化思维的最大优点——可重复、可替换、可控

我们普通人能从模块化思维中学到什么？总结起来，有三个关键词：

1. 可重复：不做“第一次”，只做“N+1次”

生活中有很多事，一次两次还好，次数多了就心累，比如写周报、准备汇报、做晚饭、帮孩子辅导作业。你是否经常为这些“重复劳动”感到烦躁？

其实问题不在重复，而在于没有标准化模块。每次都从头开始，当然累。

模块化思维的关键就是，把你经常做的事“拆成模板”并标准化。比如：


每次写汇报都从零开始？不如给自己做一个“汇报模板”：开场白怎么写、数据放哪张图、结论怎么说。下次只需要填空。

每天做饭都烦恼吃什么？不如做一个“7天菜单模板”，再列好菜谱和所需食材，下班回家就照着买、照着做。

每次辅导孩子写作文都想爆炸？可以先拆解出作文的几个“模块”：开头场景描写、转折细节、情感升华……再引导孩子一个个去补全，而不是直接盯着一页空白纸发呆。

重复不可怕，可怕的是每次都“重新发明轮子”。

2. 可替换：降低风险和焦虑感

有一次家里的洗衣机坏了，我预约了海尔公司的上门维修服务，工作人员上门对机器做了测试之后，说是机器的脱水模块坏了。他把洗衣机底部的螺丝拧开，取出一个“黑盒子”，然后从自己包里取出另一个“灰盒子”，嵌入，拧螺丝，搞定，全程15分钟……  


我问工作人员，现在挺晚了5点多了，快下班了吧，工作人员说，没呢，还有五六户要去修理，我说，那你岂不是要加班了，工作人员说，那也未必，这几户都在附近，每户10-15分钟，7点多也就搞定了。10-15分钟，我惊呆了，你这效率也太高了吧…… 

后来海尔公司售后回访人员打电话问我维修情况，我问他们是怎么做到上门维修速度如此之快的。他说，曾经公司的维修成本也是相当的高，最贵的是什么，那当然是工作人员的时间，每次在用户家里一两个小时，对于工作人员和用户的时间都是一个巨大的损耗。

后来公司开会讨论这个问题，有人问，能不能缩短维修时间呢？这样一个工程师一天就可以服务好多客户，人工成本也节省了，用户满意度也提高了。那么怎么节省呢？提高工程师的技术水平和维修速度？这很难，拧螺丝换电路板也要时间的。

这时有人就问，那我们能不能把这个维修的时间，从用户家里给挪回公司呢？工程师在用户家里就直接给换新的，换回来的零部件我们拿回工厂慢慢维修。


于是，后来的海尔洗衣机的主体架构，被分成了几大模块，进水模块，洗涤模块，脱水模块，烘干模块，工程师上门只需要检测哪个模块出问题了，直接更换了相应模块的组建，直接把旧的模块替换了就行，极大的提高了维修的速度，节省了时间。

模块化的思维让他们把“维修”变成了“更换模块”，把“问题”变成了“单点替换”，极大降低了时间和人力成本。

在生活中我们也可以学这种思维。比如：


出门旅行，把行李清单拆成“洗漱模块”“衣物模块”“数码模块”“文件证件模块”，漏带东西的几率大大降低，还可以根据旅行天数快速组合。

管理团队，把员工培训分成“制度认知模块”“工具操作模块”“项目实战模块”，即便有员工离职，新人也能快速替补上。

家庭育儿，把亲子时间拆成“游戏模块”“情绪沟通模块”“学习陪伴模块”，可以轮换安排，避免单调，也便于家庭成员之间分工。

模块化能降低复杂任务的系统性风险，让你更从容应对意外。

3. 可控：化整为零，掌握节奏感

我们最容易在工作生活中感到焦虑的原因，是因为面对一项“大任务”时不知道从哪儿下手，或者开始做了后感觉进展缓慢、不可控。

模块化思维的精髓，就是化整为零，把一个“大项目”拆成多个“小任务”，每个小任务都有明确目标和时间预期，这样你就不容易失控。

比如你打算写一份200页的PPT项目报告，光是想一想就觉得头皮发麻。怎么办？试着把任务拆成：


模块一：资料收集（3天）

模块二：结构设计（1天）

模块三：前期文字稿撰写（5天）

模块四：设计美化（2天）

模块五：彩排与修改（1天）

每个模块又可以继续拆小，比如“资料收集”分为用户研究、行业资料、竞品分析，每天搞一个。

这样一来，不仅你的计划可控，还能及时评估哪个模块落后，哪部分需要支援。你的心理压力也会骤减，因为你不再是“面对一座大山”，而是一步步爬台阶。

三、模块化思维，还能帮助你“留白”

模块化还有一个隐藏的好处：为生活留出弹性空间。

一件事若能被模块化，你就能灵活安排节奏，必要时抽出、替换、延迟、暂停。就像搭积木，你想调整一块，可以拆掉重来，不需要推倒整个结构。

比如你要准备一场婚礼，如果每件事都和其他事情环环相扣，一环出错全盘打乱，那你压力山大。但如果把流程模块化（场地、摄影、请柬、宾客名单、流程、餐饮、服装），每块独立完成、进度可控，即便临时有人爽约，某个供应商晚一天，也不会影响全局。


生活不是一条线性流程，而是一个可以拆装重构的系统。模块化思维让你在变化中保持灵活，在复杂中保持掌控。

四、最后的建议：从一个你最痛的“重复场景”开始模块化

如果你问我：怎么开始模块化思维？

我的建议是：从一个你最痛、最常重复、最想解决的问题入手。


比如：

写方案经常熬夜？从模板化开始。

做家务永远混乱？从分类清单开始。

时间安排总打乱？从任务模块和时间块管理开始。

模块化不一定是用软件或者Excel来实现的，它首先是一种“思考方式”，一种“先拆解、再组织”的路径，一种把混乱变成秩序的方法论。

我们不能指望生活变得简单，但我们可以用模块化思维，让复杂的生活更有条理，更高效，也更从容。

网址：007 模块化思维：把生活活成一套“积木系统” https://www.yuejiaxmz.com/news/view/1309272

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