重新定义工作场所规范：SaaS解决方案如何为远程工作铺平道路

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图片来源：Chris Montgomery on Unsplash

如今，家庭办公室的形式已经取代了熙熙攘攘的公司办公室，时间追踪软件已经成为新的办公室时钟，远程工作已经从根本上改变了我们的职业生活。

根据全球工作场所分析，自2005年以来，远程工作增长了173%，这一变化在新冠病毒疫情的推动下进一步加速。随着这种突然的转变，它揭开了一个新的篇章，到2022年底，全球约25-30%的劳动力每周有好几天在家里工作。

曾经被认为是一种特权的远程工作，现在已经成为一种常态，这种全面的变化带来了一系列新的挑战，迫使公司重新思考它们的方法。在远程工作设置下，跟踪时间、管理休假、确保薪酬合规和保持生产力的后勤工作已经演变成远程工作设置中的复杂任务。陷入这些未知领域的公司正在寻求创新解决方案，以有效地管理分散的劳动力。

01 远程工作环境的挑战

随着从传统办公室到分散的数字工作空间的转变，产生了新的障碍，曾经集中的常规任务--管理工资和业务管理业务--成为最重要的问题。

在远程工作的状态下，如何监控出勤、跟踪时间、管理请假和确保薪酬合规变得更加复杂。一个关于假期的简单询问可能会演变成一连串的电子邮件，而计算加班费可能会成为一项费力的工作。

此外，协作和沟通，这是任何团队成功的基础，也遭受了前所未有的考验。远程工作的物理距离给曾经推动快速决策和解决问题的实时、面对面的互动带来了麻烦。

但也许最大的挑战还是在远程工作本身的性质。由于灵活的时间表和不同的地点，跟踪谁在何时何地工作可能感觉像是解决一个特别复杂的难题。

GainPlus的CEO Robert Horgan简洁地阐述了这一挑战，他说：“管理远程员工的状态至关重要。虽然许多公司允许在家工作，但他们往往难以有效地跟踪和沟通员工的状态。”

这就是为什么公司逐渐认识到，他们曾经使用的工具和方法在这个新的办公模式下已经不适用了，从而引发了对更强大和灵活的解决方案的研究。

当我们看到远程桌面软件市场的预测增长时，这种紧迫性变得更加明显。根据《财富》商业观察，该市场在2022年的价值为24.1亿美元，预计到2030年将激增至92.7亿美元。

02 SaaS在远程工作管理中的出现

随着数字时代的发展，出现了许多创新解决方案，旨在应对远程工作的复杂挑战。软件即服务（SaaS）应用程序在这方面处于领先地位，提供了简化出勤监控、请假管理和薪酬合规等艰巨任务的工具。

沟通平台如微软团队和钉钉是这种转变的重要例子。后者是阿里巴巴集团的产品，已成为许多中国企业适应远程工作状态的重要工具。同样，腾讯企业微信和企业微博是其他协作工具的例子，旨在帮助公司在远程工作中保持有效的沟通。

随着企业努力应对远程工作管理的挑战，各种工具正在出现。Zoho People就是一个全面的SaaS工具，以其突出的请假和出勤管理功能而闻名。Gusto则是另一个薪酬管理平台，巧妙地满足了所谓的“分散劳动力”的条件，员工在地理上分散，通常分布在不同的国家或大陆。

GainPlus也通过其基于云端的SaaS套件提供了一个全面的解决方案，其中包括薪资、请假和出勤模块。它的软件使员工能够远程签到，并提供地理、信标或照片证明等位置验证选项。此外，GainPlus提供简单直观的界面和透明的计算。这些对许多企业来说非常有价值的功能简化了繁琐的薪资流程，让整个过程顺畅无阻。这样的直观设计非常有用，节省了宝贵的时间，也减少了可能的错误。

此外，它还增强了沟通和协作，节省了管理开销，提高了生产力。正如Horgan所解释的那样：“节省的主要是管理开销。如果您对员工的状态有清晰的了解，那么在需要找到他们时，就不必花费太多时间四处找了。”

03 未来将会怎样？

进入21世纪后，工作的面貌继续发生变化，这在很大程度上是由蓬勃发展的远程工作趋势决定的。

预计到2025年，近70%的员工将至少每月远程工作五天。这种增长强调了企业在远程工作时代实施新型技术和策略的紧迫性。

创新解决方案不仅正在塑造工作的未来，而且正在转变我们在远程工作管理方面的效率和生产力的方法。企业已经开始利用薪资、休假和考勤软件等SaaS工具来克服管理分散劳动力的挑战。事实上，根据一组著名研究者开发的模型，远程工作技术可以提高46%的生产力。

在这个新时代的门槛上，很明显，企业的灵活性和创新能力正在塑造工作文化和生产力的新标准。

本文作者欧佩琪，智慧城市联盟金融科技委员会委员，系福布斯中国撰稿人，表达观点仅代表个人。

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