如何让远程办公更高效？工具和方法都在这了！

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疫情仍在继续，很多企业开始启动在家办公模式，“远程办公”的协同与效率如何保障？以下是小柿子整理的远程办公工具清单，企业可根据实际需求选择：

一、协同办公工具

1.钉钉

是阿里巴巴集团打造的沟通和协同的多端平台，疫情期间钉钉对1000万家企业组织发布了支持“在家办公”的全套免费解决方案。功能主要包括远程视频会议、群直播、DING功能、日程共享、任务协同、在线文档协同、远程打卡功能等。

2.企业微信

企业微信是腾讯微信团队打造的企业通讯与办公工具，疫情期间，企业微信将视频会议人数提升到300人，支持企业随时随地发起百人音视频会议。

3.华为云WeLink

华为云WeLink是面向政企用户的智能工作平台，支持实时互动沟通、高效协作、联接各种智能终端、沉淀企业智力资产等。疫情期间，华为云WeLink智能工作平台免费提供1000账号及100方不限时长会议。1月29日，华为云WeLink上线“健康打卡”功能，并向所有企业和组织免费开放，协助企业快速了解员工去向以及身体健康状态。

4.飞书

飞书是一站式的沟通与协作平台，将即时沟通、日历、在线文档、云盘、应用中心等功能整合在一起，提升企业协同工作的效率。疫情期间，飞书将为所有用户免费提供远程办公协作等商业版服务，并且所有在此期间注册申请的湖北地区医院、学校、公益机构等组织，可享有长达三年的飞书商业版免费服务。

5.苏宁豆芽

苏宁豆芽是苏宁自主研发的一款协同聊天工具软件协同办公平台，可帮助企业内或企业间进行即时的、远程的、高效的办公协同。疫情期间，苏宁科技宣布向全社会企业及组织免费开放一体化协同办公平台，助力企业远程办公和协同工作。其开放的功能包括即时消息、群组管理、音视频在线会议、企业宣传与服务号、OA移动流程起草与审批、工作日程与适时提醒、虚拟团队与生态圈协作等。

二、文档协作工具

1.石墨文档

石墨文档是一款支持云端实时协作的企业办公服务软件，支持多人同时对文档编辑和评论，多端实时更新，具有协作撰稿、方案讨论、会议记录和资料共享等功能。

疫情期间，石墨文档针对在家办公场景推出了“远程办公”产品新版本，并搭建了企业远程办公解决方案，帮助企业组织高效协同运转。疫情期间，石墨文档个人版账户将会自动升级为远程办公版，用户可免费使用。

2.腾讯文档

腾讯文档是一款可多人协作的在线文档。支持Word、Excel和PPT类型，打开网页就能查看和编辑，云端实时保存；可多人实时编辑文档，权限安全可控。

疫情期间，腾讯文档进行以下几项针对性升级：上线春节假期员工健康信息报备表、春节假期学生健康信息报备表、武汉返乡人员统计表、学生每日健康信息上报、2020春节返工时间统计、员工健康信息收集表等6类疫情统计模板；免费开放会员服务，同时在线编辑人数提升至200人；支持远程协同办公。

3.印象笔记

印象笔记是一款支持多终端同步的云笔记软件。疫情期间，凡成功填写申请表单并通过的中小微企业和团队，即可免费使用印象笔记企业版全部权益，包括：记录会议记录、管理名片、制作购物清单、计划一段旅行、策划和管理项目、记录课堂笔记等。

4.有道云笔记

有道云笔记是网易旗下的有道推出的个人与团队的线上资料库。主要功能特色包括：纷繁笔记轻松管理、文件同步自动完成、路上创意随手记录、精彩网页一键保存、增量式同步技术、手机端富文本编辑、白板拍照智能优化、手写输入、涂鸦等。

希望以上这些工具可以给受到疫情影响而选择远程办公的企业提供帮助，使其能够以高效、安全的方式持续运作。

虽然现在远程办公工具品类丰富，但最终协作成效还与团队成员的个人因素息息相关。因此，作为团队中的一员，我们应该在远程办公中明确这几个要素：

1.明确工作时间

即使在家办公，我们也需要有一个上下班的时间规范，让“到岗”和“离岗”这个过程更加显性。而且，这也是一个过渡的阶段，可以让我们正式回到公司上班后，快速适应上班生活，消除假期综合症。

2.明确工作任务

由于远程办公在沟通交流方面并不是很方便，所以在一开始就要明确团队成员的工作任务分配，其中应包括：任务的目标是什么？任务描述是怎样的？任务要达成什么样的结果？任务需在什么时间内完成？任务的第一负责人是谁？

当工作任务明确之后，接下来就是有效的去执行个人工作计划，确保自身工作能有效推进。

3.明确工作汇报模式

集中办公时，领导能随时面对面询问工作进度，但在远程办公时，我们则更加依赖对汇报模式的依赖。汇报模式包括汇报频率和汇报内容。频率可以根据工作性质来决定，但汇报内容有个参考的方式：工作完成内容（Progress）+工作遇到的问题（Problem）+下一周期的工作计划（Plan）另外，尽量让工作汇报内容透明化，让团队成员熟悉彼此的工作进程，打好配合，提高效率。

远程办公虽然有一定的缺点，但只要团队配合默契，也一样能达到高效的办公。现在疫情依然在肆虐，但我们坚信“沉舟侧畔千帆过，病树前头万木春”。在2020年接下来的日子里，让我们一起加油！

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