X-office：玩转远程办公新模式

远程办公改变了传统办公室工作模式。 #生活知识# #生活感悟# #科技生活变迁# #科技对生活方式的影响#

在过去的几年，各式各样的突发状况打乱了我们的计划，也永远地改变了我们的生活方式。不同人有着不同的经历，但有一件事相信大多数的打工人都有所体验，那就是有人欢喜有人愁的「远程办公」。

对老板来说，远程办公是恢复工作、保证公司正常运作的最好办法；对我们上班族来说，远程办公是一次难得的在家摸鱼机会。但无论身份如何，远程办公对大家来说都是一场未曾尝试的全新挑战：如何保证远程办公的工作质量？如何提高远程办公的工作效率？如何明确工作与生活的边界？这都是远程办公、是大家需要面对的难题。

01 远程办公遇到的困难

在我看来，远程办公最大的问题在于它模糊了工作与生活的边界。过去我们有一个固定的通勤过程，有一个固定的工作场所。公司、工位、打卡这些事物为我们带来一种“仪式感”，让我们能意识到自己正在工作，从而完成生活与工作的状态切换。

同时，远程办公也暴露了平时沟通不及时、不到位问题。过去在办公室里，即使微信钉钉邮件统统没有回复，我们都还有最终手段——走到桌前面对面讨论。但线上办公，尤其是远程办公的情况下，要是有人“失踪”，一时间还真没办法联系到对方。尽管对方可能是被家里那些不得不走开的琐事干扰，离开的时间往往也只是短短几分钟，但频频出现的“几分钟”足以打断大家的工作流程，影响整个项目进程。

02 为什么会有这种现象？

为什么远程办公一定会出现工作效率低下的现象，目前看来还有更深层次的原因：远程办公、尤其是在家办公所遇到的问题，本质上是工作与家庭两个身份之间的矛盾。

一天24小时，除去8小时的休息时间，剩下的16小时我们通常会对半平分：8小时用来工作，8小时用来做非工作的事。这两个8小时之间有着明确的时间与地点区分，这种时空的间隔让我们不需要把在家的情绪带到工作中，也不需要把工作的事物带回家——即使加班也是在公司把工作做完。

但远程办公，尤其是在家办公的出现，混淆了我们工作与生活的两个身份：虽然我穿着睡衣，但我坐在电脑前写稿子；虽然我在视频会议，但屏幕外依旧放着电视剧。种种工作与生活的「混搭」，本质上都是两种身份混淆的体现，只不过当两种身份冲突时，我们往往都会选择生活而不是工作。

除此之外，因在家办公混淆了工作与生活的身份，因此也改变了我们原先工作生活1:1的8小时分配，变相让我们习惯将原先8小时的工作内容平摊到10小时、甚至是12小时去完成。

03 如何高效远程办公？

从公司的层面来看，远程办公可以降低公司的行政开支，同时也能打破地理位置的限制，吸纳全球的人才。从这个方面来看，适当地开放远程办公其实也能促进企业的发展。

那么如果我们选择了远程办公，该如何提升自己的工作效率呢？在我看来，最简单的方式就是准备一个与生活区独立的办公区。这个办公区可以是一个专门的书房，可以是一个共享的工位，甚至可以是图书馆、咖啡店里的一个位子。只要能将生活从工作中剥离，让这8小时只专注于工作，就可以提升工作效率。

同时，我们也可以借助第三方工具，在不影响信息安全与保密的情况下引入外部工具作为远程办公的辅助，远程办公的场景促生了许多项目管理与协作工具，这些工具的出现不仅可以方便项目管理，同时也能让工作流程规范化，流程化。据了解，X-office混合办公解决方案将针对远程办公沟通难度大、 接入内网不灵活、企业管理难、数据安全隐患等几个老大难的问题进行针对性解决。期待X-office的成功上线，有望改善远程办公目前所遇到的困境。

目前来说，远程办公对不少企业来说都是一次不小的挑战，但远程办公也同样是企业改革的一次机会。能不能把握远程办公的机遇对企业转型至关重要，如果能顺利度过远程办公的转型，相信在遇到下一次未知挑战时，企业也一定能平稳度过。

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