如何制定一份合理的日程 —— 日程计划方法清单(Part 1)
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制定好计划,能够帮助你减少面对任务时厌烦、缺少激情的应激发应,到了特定的时间节点,一切按部就班执行便是,这能为你节省很多时间和精力。
接下来,我们就来了解一下日程计划的各种方法
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制定日程的基本原则
这几个基本原则是:不同类型间隔,可执行性,设定优先级,注重精力水平管理,小任务批处理
笔者将以自己的日程为例子,为大家逐一讲解,你可以将我的任务类型和你的学习类型对照着来看,比如,如果你是高中生,你可以这样对照:
写作、看书 → 做题、看教材教辅和笔记
读书笔记整理 → 错题整理
公众号维护与推广 → 自己在做的任何一件小事业
2月25日(周一)上午,笔者有两节体育课,下午有两节中国近代史,两节外国新闻史。
我给自己安排的日程是:
7点起床,洗漱吃饭,早餐:一碗粥、一叠小菜,如果排队的人少就另买两个煮鸡蛋
8点以后开始阅读《电影的观念》,40分钟内有两三处引起思考并笔记的地方
小休息:洗衣服、泡杯茶
整理《宽忍的灰色黎明》一书的笔记到9:40
换衣服去上体育课(上课时间为10:10 - 11:45),碎片时间看手机上的电子书、记单词
下课后冲澡,看会儿书去吃饭(洗完澡身体比较放松,看书正好,而其可以错过食堂高峰期)
午休后,拟定低注意力任务清单,在下午四节课上完成
中国近代史课上至少看完40页的《电影的观念》,有两三处思考笔记
外国新闻史上至少看完20页《逻辑学》,剩余任务暂定
下午饭后练琴,(因为上了体育课,下午不安排健身),躺在床上休息20分钟左右
阅读《落差:经受摄影的考验》大约50分钟左右,笔记思考
杂事:晾衣服,买东西
写作:公众号方法类文章
洗漱后,整理摄影相关书籍和笔记到OneNote,整理OneNote内电影相关笔记,本周争取更新一篇摄影、一篇电影相关文章。
下面笔者将结合我的日程为大家拆解日程计划的基本原则:不同类型间隔,可执行性,设定优先级,注重精力水平管理,小任务批处理
Ⅰ. 第一个原则是一望而知的,这应当是常识,但是我还是放在第一个以提醒大家,不要制定『 看书一上午 』之类的计划。
Ⅱ. 可执行性 —— 也就是具体任务:要看哪本书,整理什么笔记,写什么东西,在上一些可以水一下的课的时候要做什么,都要清楚计划好。
只有这样,你才能在进入这些场景时,条件反射式的开始你的任务,不用临时考虑做什么事情。
当然,具体做什么来自于你的长期计划,比如你能从笔者星期一的阅读书目中发现我的学习方向中的几个:摄影、电影、逻辑学,这里其实有两个具体化的步骤:
具体一:具体当天学习哪些学科,笔者的学习计划里,有:摄影摄像、电影欣赏以及编导、中西方哲学、心理学、经济学,还有一些科普知识和时间管理书单,星期一我就只具体了摄影、电影、逻辑学三个方面。
具体二:具体怎么学,笔者为学习这些学科,从图书馆借了些书,自己买了些,还有些电子书资源,诸如摄影、电影,还有一些实践计划,这些都要具体计划好,不然长期中很难形成体系化的知识。
Ⅲ. 设定优先级
凡是不被打扰的时间,笔者都会提前安排做最重要的、收效高的事情,这样,即使我因突发原因不能完成全部计划,也优先完成了最重要的事情,个人成长受干扰被降到最低。
Ⅳ. 注重精力水平管理
午休20分钟,下午6点左右躺着休息20分钟,每天两次短休息,笔者每次休息完都像是刚起床一样精力百倍,这样一天当中,早、中、晚,笔者都能以很好的精力完成每一件任务,真正有所收获,而不是机械的、按部就班的『 执行任务 』,自我欺骗。
Ⅴ. 小任务批处理
对笔者有一个常备的低注意力任务清单,内容包括:
将从图书馆借的书本的贴了荧光贴的页面拍照整理
找公众号配图、找电子书
在豆瓣上标注自己看过的书和电影
从专业角度拆解美剧《绝命毒师》
学校的各种破事儿
想在手机上完成的各种操作(一般记录在日程本上)
等等……
每天中午或者早上,笔者都会梳理一下今天有哪些不重要的课、那个时间段精力不好,然后在这些时间段完成。
这样,你就能最大程度的利用你的精力。
明天继续更新 Part 2 ,内容将合并到本文中,请记得关注
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