五步制定待办事项清单，有效管理自我生活

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在日常工作生活中，为了完成当天设想的任务，我们往往会给自己罗列一个长长的待办事务清单，想要通过待办事务清单来提醒任务的完成。而通常的情况是，一天下来，清单上罗列的十几二十个任务，真正完成的事务没有几个，这份清单成为了永远也完不成的待办事务清单。那么，究竟如何才能使待办清单流动起来，成为有效的时间管理工具呢？

《超级时间整理术》一书，提供了一个价值百万美元的方法解决这一问题。

简单来说，列出待办事务清单，被认为是非常普遍的一种时间管理方法，通过写下一天中最重要的几件待办事务，实现对于个人时间、精力，甚至是人生目标的有效管理。

如果你觉得一天的工作生活，时常被诸多琐事困扰而苦于无法完成，想要学会规划生活却不知如何下手，那可以片段中所传授的制定待办事项清单的思路将以实践，更好的管理自我。

之所以这个价值百万的方法值得我们去学习，是因为如果不学会正确的列待办事务的方法，我们很可能会面临这样几个困境:

个人事务始终处于杂乱无序，没有章法和规划的状态；无法分清当日事务的轻重缓急，眉毛胡子一把抓，最后发现哪件事情都没有很好的完成；更重要的是，你的待办事务清单很可能成为一份“假的待办清单”，流于形式，而失去行动的能力，甚至还会因为无法完成清单任务而产生内疚、沮丧、失望等消极情绪。

这都是没有掌握正确的时间管理内涵的表现。

我自己就曾经做过这么一份“假的待办事务清单”，每天上班之前我都会先列一份当天的任务清单，然而我的做法就是把十几件任务写在白纸上，而对事件的重要程度并不做任何区分，因此就导致我一天下来往往只能完成1-2件工作，效率非常低下，也一度让我产生了清单没有任何用处的概念。

那么，制定待办事项清单的正确姿势应该是怎样呢？根据原文总结，一个切实可行的待办事务清单列举方法可以通过以下五个步骤完成:

1.固定列写清单的时间：原文中说在每天结束之前，可以根据自己的情况作调整。睡前、早晨起床后、开始工作前的时间段都可以，只要这个时间段是相对安静、不被打扰，可以进行集中思考的都可以。

2.准备纸笔/APP记录工具，把待办事项写下来：选择一个固定的记录工具很重要，一是有利于实时提醒查看；二是写下就意味着承诺，督促自己完成；三是有助于事后复盘调整。

3.设定优先次序

4.滚动待办事项

5.行动起来

学会了正确的制定待办事项清单的姿势，我开始将它应用在我的日常工作梳理中。通常采取这样几个步骤：

（1）每天9:00准备工作前，首先用十分钟时间梳理今天必须要做的五件事情；

（2）为五件事情根据重要/紧急的四象限设定好区分度和优先级；

（3）用笔将五件事情记在便签上，贴在电脑面前，可以随时看到；

（4）面对没完成的事情，停止焦虑，将它放入明天的待办事项清单中；

（5）开始一天的工作。

在实践了一段时间之后，我从繁杂的事务中彻底摆脱出来，每天完成最重要的事情，而不是面面俱到。

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