5分钟内,你能做的27件高效率的事情
学习方法:番茄工作法能提高效率,25分钟专注学习后休息5分钟。 #生活知识# #教育学习#
我们每天工作的低效率,常常是因为我们的时间被零碎化,而这些零碎的时间又难以利用。比如“我们还有5分钟开会”,而在这5分钟里,我们大多数情况下只能等待。
这5分钟可能看起来并不多,但如果每天5分钟,长久加起来的时间将会有数周或数月。
想想看,如果你每个工作日都能把这5分钟利用起来,那你一年就可以多利用21个小时!
那么,5分钟可以做些什么?下面这27件事随你挑选。
如果你感到工作负重很大,那么这5分钟你可以:
1. 确保你的待办事项清单是最新的,并做一个快速的检查,以确保你一直把时间花在最重要的事情上。
2. 发送或回复一封邮件,或者清理一下你邮箱中的无用信息。
3. 检查你是否需要在未来几天开会,并发送必要的电子邮件给与会人员进行确认。
4. 浏览一下自己的订阅邮件或微信订阅文章。
5. 确定一件你可以委派的事以及相关委派人员。给这个人发一封电子邮件将这件事布置下去。
6. 检查一下是否有需要回复的电话。
如果你在寻求放松,那么这5分钟你可以:
7. 喝一杯水。
8. 闭上眼睛进行冥想或深呼吸。
9. 在办公大楼里散散步。
10. 利用办公室的桌椅进行拉伸。
11. 给自己的家人、朋友发条信息联系一下,表达你的想念。
如果你想扩大自己的交际圈,那么这5分钟你可以:
12. 在行业相关的网站上发布帖子或文章。
13. 与比你优秀的同事聊聊近况,拉近与他的关系,甚至可以定下邀约。
14. 想一想在过去的几周里有谁给你巨大帮助,给一个你感激的人发一条信息表示感谢。
15. 回顾过去几周,想想自己有没有在行业中认识新的人。
16. 完善自己在社交网站上的信息,给自己制作一张数字化名片。
如果你想进行归纳整理,那么这5分钟你可以:
17. 在办公桌上挑选一叠文件,进行分类筛选,该扔掉的扔掉,可以回收的回收,或者进行归档。
18. 把桌上、包里的所有笔都在纸上画一遍,如果没有墨水,立刻扔掉。
19. 卸载你的手机和电脑上不常使用的APP,清理不再有用的文件。
20. 清理你的工作包或办公抽屉里的垃圾。
21. 整理电脑桌面上的文件,以免它们影响你电脑运行的速度。
22. 整理你的下载文件夹,删除所有无用文件。
如果你想获得晋升,那么这5分钟你可以:
23. 浏览行业相关新闻和动态,并对你感兴趣的东西进行简单记录。
24. 修改和更新你的简历。
25. 尝试与上级进行沟通,使其知道你的想法和能力。
26. 了解更多有关于公司的信息;阅读最新的新闻稿,确保熟悉关键数据、新产品,以及每个部门和相关责任人的分工。
27. 购买一门课程,利用碎片时间给自己充电,为将来的晋升提供更多资本。
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