提质增效 | “行为节约·绿色办公”指引与倡议
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行为节约 绿色办公
从点滴着手,从现在做起,从自身做起,从身边做起,树立“点点滴滴降成本,分分秒秒增效益”的节能意识,争做绿色办公、低碳生活、提质增效的示范者、推动者、践行者。
1
用电类
减少办公设备能耗
非办公时间不开启电脑、打印机、传真机、饮水机等设备,待机超过1小时的办公设备要及时关闭其电源;有省电模式功能的办公设备,应开启省电模式功能;电脑显示器设置中等亮度,省电又护眼;缩短显示器进入睡眠模式的时间设定,如离开座位将超过10分钟应关闭显示器;下班前检查所有办公设备,确定其处于电源关闭状态。
养成随手关灯好习惯
办公区域自然光线充足时,关闭人工照明,杜绝“长明灯”;最后离席的员工应关闭各区域(办公室/大厅、会议室、茶水间、厕所、楼梯间、走廊等)照明电源,做到人走灯熄;个别人员加班时应按区域开启照明,不开无人灯、无用灯。若发现用能设备故障,应及时报修。
科学合理使用空调
公共办公区域的空调温度夏季应不低于26℃,建议合理设置空调温度,空调运行时避免开窗;秋冬季室外温度低于26 ℃,建议开窗通风、不开空调;会议室空调使用完后及时关闭电源;提倡下班前15分钟关闭空调电源,既不影响办公又可减少能耗。
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2
用水类
自带水杯
参会、值班时自带水杯,尽量不使用会务接待用的一次性明杯;尽量少喝或不喝瓶装饮用水;内部非正式会议不提供瓶装饮用水。
节约用水
节约用水,避免空流水,做到人走水停,杜绝“跑、冒、滴、漏”现象;发现水龙头、马桶等公用设施有长流水、跑、冒、滴、漏等情况时应主动关闭、及时报修。
行为节约 绿色办公
3
耗材类
合理购置领用办公用品
定期评估、按需采购办公用品,实行按需周集中领用、实名签领制度,切忌滥用浪费;参会自备水笔和记录本,避免短期内反复领取,做到物尽其用;提倡使用钢笔或可更换笔芯的签字笔,笔芯墨水用尽后优先领用笔芯替换。
无纸化办公
进一步加强无纸化办公意识,充分利用QQ、微信等线上沟通交流平台传递电子工作文件,避免带来不必要的打印及浪费;能传阅的纸质文件尽量传阅,减少复印数量;印制文件如无特殊要求采用双面、黑色打印,减少彩色墨粉使用;无特殊要求的纸质文件资料应使用废纸背面空白页打印,提高纸张循环使用率。
设立“绿色回收站”
打印机旁设置废纸回收箱,收集并利用可重复使用的纸制品,如单面打印的纸张、公文袋、信封等,按需循环使用,提升利用率。
行为节约 绿色办公
4
4
办公设备类
延长办公设备使用年限
自觉保养爱护,做到轻拿轻放,加强日常维护,定期做好办公电脑漏洞修复、病毒扫描、优化加速等,做好安全防护工作,有效延长设备报废更新年限。
延长办公家具使用寿命
保持个人办公区域屏风、桌椅、柜子等整洁卫生,时常检查办公桌椅使用状况,发现螺丝有松动等异常情况及时修复,避免因人为性损坏而缩短其使用寿命、增加维修费用。
提升实物资产利用率
强化项目办公类实物资产管理力度,合理调拨、优化部门配置,减少限制库存,提升资产使用率,减少不必要的购置。
行为节约 绿色办公
5
公务用车类
公务用车
如用车时间已预知,请至少提前半天申请派车,同一时间段(原则上为发车时间前后半小时以内)行车路线相近的情况实行拼车制,请务必准确统计用车人数;如临时非紧急用车,视当日用车情况整合后派车,具体视实际而定;按要求规范有序停放车辆(含电动车、自行车等),不乱停乱放。
车辆养护
提升驾驶员规范驾驶意识和行为,降低和消除人为操作不当等因素产生的车辆损耗。在不影响行车安全,确保生产稳定使用的情况下,取消车辆室内美容、消毒、打蜡、抛光类养护费用支出,由司机负责车辆日常清洁。合理规划行车路线,严控油耗。
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6
用餐类
拒绝舌尖上的浪费
后厨合理配餐,确保物尽其用。
提倡科学点餐,践行光盘行动。
杜绝奢侈餐饮,树立良好家风。
拒绝攀比摆阔,提倡淡泊简朴。
拒绝大操大办,倡导文明新风。
拒绝铺张浪费,厉行勤俭节约。
杜绝公款浪费,严格接待制度。
勤俭节约为荣,奢侈浪费为耻。
行为节约 绿色办公
自 我 监 督
请全体员工以部门为单位,加强自我与相互监督及管理,落实“行为节约·绿色办公”指引与倡议的各项措施,杜绝浪费。请大家珍惜每一度电、每一滴水、每一张纸、每一件办公用品……用智慧践行绿色办公,用毅力养成节约习惯,助力项目提质增效!
提
质
增
效
内化于心,
外化于行。
涓涓细流,
汇成江海。
---End---
编辑&整理:综合办公室
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