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车辆管理细则 1、目的： 为进一步加强公务车辆的管理，明确车辆管理部门的责任，细化派车管理、车辆归位、车辆维修、油料管理等方面的管理，特制定本制度。 2、试用范围： 适用于酸奶事业部惠州工厂车辆管理。 3、权责： 3.1人事行政科负责对工厂整体公务车辆运行情况进行管控，对工厂公务车进行派车管理。 3.2人事行政科 3.2.1负责对车辆正常公务出差的审批、管理。 3.2.2负责对车辆保养、维修。 3.2.3负责对使用车辆部门行为的监督。 3.2.4负责对司机录用资格的审查及对司机违章的管理及处罚。 3.2.5负责以月为单位向公司汇报车辆使用情况及费用情况。 3.3使用车辆部门 3.3.1负责对本部门车辆使用申请及审批。 3.3.2负责对所使用车辆清洁卫生、司机工作态度等的监督。 3.4司机 3.4.1负责根据《派车单》指定的地点将货物或人员安全运送到位。 3.4.2负责及时提出申请并对车辆进行日常检查、维护、保养。 3.4.3负责公务车出车明细表的填写（日期、派车部门、办公内容、出发地及公里数、目的地及公里数、行驶里程、加油费、路桥费、停车费），以及要求用车人签名确认。 3.4.4严禁将车辆交给无驾驶资格的人员驾驶（含无证、实习司机、学员）。 3.4.5出车时保证规范操作，安全行车，并服从保安出、入公司大门时检查。 3.4.6负责填写费用报销，严禁弄虚作假。 3.5车辆管理员：负责根据车辆调度原则以《派车申请单》送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆。 4、内容 4.1车辆（小车）使用类别：主要用于公司客户的接送、员工公务出差。 4.2车辆调度、使用管理 4.2.1所有公司车辆钥匙及相关证件平时应保留在人事行政部，凡使用车辆必须履行申请批准手续用车完毕司机必须将车辆钥匙及全套证件交予指定处保管。 4.2.2所有公务出差、接送客人、公司活动用车(仅限一天内来回)，需提前1天填写好《派车申请单》，经直属部门主管或负责人审核，人事行政部批准后，由车辆管理员根据当时车辆在位情况联系司机出车。 4.2.3 4.2.4车辆出门时司机需将《派车申请单》收存好，并登记出车日期及里程数等详细资料。保安于次日收集整理前一天的《派车申请单》交派车员。 4.2.5车辆急用：当出现以下情况时，可适时派车，但应出具《派车申请单》，填写好用车事由，经车辆管理员登记后出车，使用人员或部门应在事后补签《派车申请单》，未补签的则视为私自用车。 4.2.6当员工伤病时，需送医院救治的。 4.2.7经助理总经理特别批准的。 4.2.8经人事行政部口头批准的紧急事务用车。 4.3公司车辆及司机安排调度原则： 4.3.1生产用优先，一般出差用车次之。 4.3.2多人出差优先，个人出差次之。 4.3.3公事优先，私事次之。 4.3.4专职司机排满，候补司机帮补。 4.4司机任职资格：必须持有有效B牌驾驶证，两年以上相关工作经验，身体健康，视力正常，机智灵活，品行端正，熟悉交通法规，无不良记录者方可录用，试用期三个月，试用期间无违规违章、无交通事故者可转为正式司机。 4.5司机守则 4.6车辆保养、报废管理 4.6.1车辆维修、保养管理 4.6.1.1车辆维修要做到小修自己动手，大修按计划进行。 4.6.1.2如遇直接影响到行驶安全的故障或需保养，应先报人事行政部批准后，在指定的修理厂维修，事后应列明换过的零配件清单及零配件，送交人事行政部负责人审核无误后方可报销或付款。 4.6.2事故及违章处理 4.6.2.1在出车过程中，由于非本身原因发生交通事故，由第三方保险公司及本公司承担全部责任（责任界定依交通行政管理部门裁定为准）。 4.6.2.2车辆在外发生轻微的交通事故，而且都是对方责任，且对方同意负责全部责任的，司机不得单独与对方协商了事，应联络公司听取上级意见，否则整个事故中的本公司实际损失费用（包括修车费用）将由司机个人承担。 4.6.2.3司机在出车过程中因自身原因（交警裁定）造成的一切违章罚款及责任事故责任由司机自负。 4.6.2.4司机如因私自出车，将车交他人驾驶造成事故，肇事者负责全部经济损失及法律责任。 4.6.3未经领导批准私自出车或将车交他人驾驶者，非公司指派任务，经查证属实，立即开除，如造成损坏，遗失报废应全额负责赔偿，若无法赔偿的将追究法律责任。 4.6.4私自将车牌或其他车辆行驶证件借他人使用者，除罚款人民币1000元，并立即予以开除，如被不法份子利用所借车牌和证件做违法事项，其经济和法律责任皆由当事司机自负。 4.6.5如司机（含使用人）恶意把车辆当卖，除应赔偿外，将依法报送司法部门，追究其责任； 4.6.6费用报销控制

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