高效能工作:管理能量,而非时间
时间管理的最终目标是提高生活质量而非工作量。 #生活常识# #时间管理建议# #时间管理理论#
身体上
提前就寝,少喝酒,以增强睡眠质量。 为了减少压力,每周至少进行三次预防心血管疾病的锻炼,以及至少一次加强力量的锻炼。 每隔三个小时吃点儿零食和点心。 学会发现能量即将耗尽的信号,包括坐立不安、打哈欠、饥饿,以及难以集中注意力。 在工作时,每隔90~120分钟离开办公桌,进行短暂的休息。
情绪上
通过做腹式呼吸,消除一些消极情绪,比如急躁易怒、没有耐心和焦躁不安等。 通过向他人表示赞赏,为自己和他人注入乐观情绪,比如可以写信、写邮件、打电话或当面交谈,要涉及对方可称赞之处的具体细节。 通过新的视角来看待令人感到沮丧的情形: 通过“反向镜”问自己:“冲突中的另一方会怎么说?在怎样的情况下他说的会是真的?” 再透过“长焦镜”问自己:“6个月后,我将如何看待这一情况?” 最后透过“广角镜”问自己:“我能从这件事中学到些什么?我能取得怎样的进步。”
思维上
避免电话、邮件等干涉,高效完成需要高度集中注意力的工作。 每天在事先定好的时间段回复语音信箱和邮件。 每天晚上确定第二天最重要的任务是什么,然后将其作为第二天早上一上班时的优先事项。
精神上
找到让自己觉得富有成效,愿意全身心投入并充满成就感的“得意之作”,想办法多完成一些这样的工作。例如,有一位特别不喜欢做销售报告的高管,就将这一工作交给一位喜欢数字分析的员工完成。 将时间和精力分一部分给你最重要的人,例如,下班回家时,在到家前的20分钟彻底放下一切工作上的事情,这样你一回家就能与家人更好的相处。 践行自己的核心价值观。举例来说,如果你很看中替他人着想,而你却总是开会时迟到,你就应该培养自己在开会时有意早到5分钟的习惯。
公司该怎么做
为了支持补充能量的种种想法,公司可以采取以下做法: 设立“休闲室”,可以让员工进去放松和重新感到精力充沛。 为员工提供健身补贴。 鼓励管理者召集员工在中午时进行一些户外运动。 建议员工在开会时停止收邮件。
你是否正在陷入能力危机?
请在与你的实际情况相符的陈述前打钩。
身体能量 我无法每晚安睡七八个小时,而且醒来时常常仍感到疲惫。 我经常不吃早饭,或者随便吃一点没什么营养的东西。 我的运动量不够(每周心血管方面的锻炼少于3次,力量训练一次都没有)。 我的工作中没有定是休息的习惯,因此能量得不到真正的恢复和补充;我经常一边办公一边吃午餐,要么根本不吃午餐。
情绪能量 我发现自己很容易在工作中变的暴躁、不耐烦,或者焦躁不安,特别是当工作任务棘手时。 我没有足够的时间来陪伴家人和最爱的人,即使和他们在一起,我也常常心不在焉。 我没有多少时间来做自己最喜欢的事情。 我没有足够的时间停下手中的工作对他人表示赞赏,也没有多少时间来品味成功和幸福。
思维能量 我很难在某段时间内集中精力做一件事,白天工作时常为一些杂事分心,尤其是处理电子邮件。 我每天把大量的时间用来应对迫在眉睫的危机和某些事情上,而不是关注具有长远价值和优势的活动。 我没有拿出充足的时间进行反思、战略构想和创造性思考。 我晚上或周末也要工作,几乎所有的假期里都要收发邮件。
精神能量 我没有花足够的时间去做自己擅长和最喜欢的工作。 虽然我嘴上说某些事情是我生活中最重要的,但是实际上我为他们分配的时间远远不够。 我在工作中的决策常常受外界影响,而非取决于自己内心强烈和明确的目标感。 我没有投入足够的时间和精力,对别人和世界产生积极的影响。
你的总体能量如何? 打钩的总数:——
分数指南: 0~3:能量管理技能卓越 4~6:能量管理技能尚可 7~10:能量管理技能存在重大缺陷 11~16:能量管理陷入深重危机
你需要在哪些方面努力? 每一类别中打钩的数量: 身体:—— 情绪:—— 思维:—— 精神:——
类别分数指南: 0:能量管理技能卓越 1:能量管理技能优秀 2:能量管理技能存在重大缺陷 3:能量管理技能很差 4:能量管理陷入深重危机
网址:高效能工作:管理能量,而非时间 https://www.yuejiaxmz.com/news/view/134990
相关内容
高效工作法=时间管理时间管理与工作效能提升
高效工作生活,时间管理建议
高效时间管理掌控工作进度.pptx
时间管理高效能人士的秘诀
提高工作效率和时间管理能力的10个小技巧
高效能微商的时间管理秘笈
时间管理101招:高效工作,享受生活!
效能时间管理
如何高效管理时间,提高工作和生活的效率