职场茶水间：居家办公如何保证效率？

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今年3月份，因疫情原因，上海多个区域采取了严格的防控措施。为了配合疫情防控，避免交叉接触感染，多家企业陆陆续续开始了居家办公。

对于大多数职场人来说，居家办公曾是一个梦寐以求的工作方式。根据职场社区平台脉脉发布的《乘势而上 人才流动与迁徙2022》报告中显示，超过八成的职场人支持远程办公。

当工作和生活融为一体，没了早晚高峰的通勤考验，工作之余还能锻炼身体或者做点喜欢的事，这让不少人觉得日子因此变得有滋有味，有情有趣。但也有不少职场人在网上发帖表示居家后“作息不规律”、“对很多事情提不起兴趣”、“工作效率变低，人越来越懒了”、“以前十分钟能解决的事，现在在家半小时都做不完”······

当工作和生活融为一体，要如何保证工作效率？小i有三招秘诀可以教给你！

1. 减少打扰

居家后各种影响工作的因素远比在公司丰富，而做饭、打扫、洗漱、整理等日常琐事更不会因为居家办公而消失，反倒有可能因为外卖快递暂停等原因而增多。最好的做法是，集中起来在固定时间一口气做完，避免工作时被琐事打扰。比如早上起来后，先洗漱、吃早餐、上好厕所，再打开电脑开始工作，而不是一边吃早餐一边回复工作消息。一心两用不仅不能提高工作效率，还会降低注意力和丧失耐心。

2. 切换状态

居家办公由于生活和工作场景的高度重合，让人很容易陷入家庭模式难以自拔，变得随心所欲。所以我们需要有意识地进行场景切换，比如换上正装，关掉音乐，离开松软的床铺等等，营造一种正常办公的仪式感，给自己一种正常上班的心理暗示，以此帮助自己能够更专注、更高效地处理工作事务。

3. 善用办公工具

工欲善其事，必先利其器。除了排除干扰因素，调整好个人状态外，使用先进的办公工具，也是提升居家办公效率的一大秘诀。

以小i智能知识库为例，在疫情居家办公期间，小i机器人充分发挥了小i智能知识库的优势，使各类文档、资料都可在线查询、使用，实现多渠道、多场景、多模型的人机共用知识融合管理，方便公司员工进行查阅及分享，大大提高了工作效率。

小i智能知识库采用多种自研AI技术实现知识的智能化运营，支持流程节点的自定义配置，支持简、繁、英三个版本，支持微信、APP、短信、网页等全渠道接入，是政企事业单位进行数字化运营，开启高质量居家办公的好帮手。

居家办公既是一种新的工作方式，也是一种新的生活方式。好的工作工具，会让新的工作方式更便捷高效。小i机器人在不断为广大客户创造价值的同时，也希望能通过更多的AI产品帮助大家提升工作效率，让居家办公能够更加轻松高效。

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