《成为时间管理高手》:高效利用时间,成为时间的富人

发布时间:2025-10-09 11:16

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说到时间管理,让我想到前苏联科学家柳比歇夫,他将时间管理做到了极致,坚持用时间统计法几十年不曾间断,也因此让他在很多领域都取得了不菲的成绩。

我们普通人可能会觉得名人的成就不可能达到,但是他们对待时间的态度却能引发我们对于时间管理的思考。

柳一一所著的《成为时间管理高手》就是送给普通人学习时间管理的礼物,在书中,她搭建了系统的方法,教我们如何高效利用时间,优雅地成为时间的富人。

正如书中所言:“时间不在于你拥有多少,而在于你如何使用。”

让我们一起翻开此书,踏上这场成为时间富人的旅程。

01

学会利用时间,让你的时间翻倍

《汤姆叔叔的小屋》作者哈丽特·斯托夫人,她在繁忙的家庭生活中,都是利用零散的时间去学习和阅读,更是利用碎片时间完成了一部伟大的文学作品。

每个人拥有的时间是一样的,但是利用好时间,就会让你的时间翻倍,就能创造出更多更大的价值。

我们普通人平时生活工作好像都很忙碌,总觉得时间不够用,那么如何高效利用属于你的时间呢?

首先,要主动看见并利用零散时间。

那什么是零散时间呢?就是不被我们注意的碎片时间,比如等车、等人、等电梯、排队、上下班通勤路上等时间。

那如何去利用零散时间呢?我们可以提前做好计划,这样能指引自己去利用好零散时间;还可以提前做个小清单,根据碎片时间的长短去完成那些更有意义和价值的小事,比如读书、写感恩日记、冥想、微运动、打个小盹等。

其次,充分利用自己的“暗时间”。

“暗时间”是指你走路、洗漱、坐车、吃饭、睡觉、逛街等你觉得好像是已经利用的时间,其实这些时间也是可以用潜意识再利用的。

这是因为,当我们在利用“暗时间”时,大脑的潜意识也在不眠不休的工作,潜意识下大部分的工作内容,是你渴望的事物以及待完成的事。

所以我们要设定自己有价值的人生目标,你渴望什么,潜意识就会为什么而工作。

如果你学会了利用好这些“暗时间”,那你的时间就会比别人多出数倍。

最后,减少时间的隐形损耗。

隐形损耗就是指你不知不觉间造成的时间浪费。为了避免大量的时间损耗,要注意平时不要频繁的切换任务,你可以限定“时间块”和“任务块”的方法来减少任务切换,比如在限定时间块内只做一件事,在完成一件任务后再去开始另一项任务。

还有一种方法就是顺应自己的内在节奏,不要违背自己的节奏,比如你在晚上学习效率高,就不要非得早起。

鲁迅先生说“时间就像海绵里的水,只要你挤,总还是有的。”

学会发现时间,学会利用时间,减少时间损耗,属于你的时间就会翻倍。

02

摆脱拖延习惯,不让时间白白溜走

相信很多人都有拖延的习惯,就像我最初想练习写东西时,报了一个打卡写作练习的课程,课程里要求每天至少写100字,实在不会写就每天摘抄200字,结果在30天的课程练习过程中,因为拖延的习惯我只按时完成了一半的任务。

这件事给我很大的震动,让我反思原来自己的时间都被拖延症这个“拦路虎”给悄悄的给劫走了。只有摆脱拖延的习惯,才能有效利用时间,不让时间白白溜走。

接下来就说说如何战胜和摆脱拖延,高效利用时间。

行为设计学创始人福格教授创建的“福格行为模型”,让拖延变成一个可分析可解决的问题。

这个模型包括动机、能力、提示三个要素。动机是指人的内在动力,能力是指完成某件事的能力,提示是指行动或不行动的信号。

当你面对事情总是拖延时,就先分析一下缺少哪些要素,再找对方法就可解决拖延的问题了。

当动机不足时,通过增加控制节点来增强自主感。增加控制节点其实就是增加自己的选择,通过方式、内容、地点的选择来增加自主感,从而来唤醒自己的内在动力,让人有持续的能量去做事。

比如在做事地点的选择上,你可以选择家里、咖啡厅、图书馆等让你觉得舒服的地方做事情,看起来无关的选择可能会直接影响你的注意力和做事效率。

当能力不够时,我们就通过降低难度的方法来让自己能胜任,通过拆解任务后设置固定流程来降低难度,每次做任务时按流程走,还可以通过创造舒适度提升做任务的体验感,这样能让每个任务更舒服也更容易完成。

当缺少提示时,我们通过设立截止日期提醒自己,觉得这个力度还不够,就增加外部压力,把行为公开,这种情况下就不可能再拖延了。

正如威廉·莎士比亚据说 "拖延是时间的杀手" ,当你用拖延来打发时间时,你也杀死了时间,时间也就白白的从你指缝间溜走了,反过来当你摆脱拖延时,你的行动力就有了,时间也不会被白白浪费了。

03

利用核心工具,让时间为你服务

柳一一作为一位时间管理高手,秘诀在于运用记录时间帐单这个工具。

她已记录时间账单近2000天,从一个“时间穷人”成长为集作者、律师、自媒体人等多重身份的时间富人。她在做好本职工作的同时还能做这么多事情,就是因为她用自己的核心工具—时间帐单,做到高效管理时间。

时间帐单就是每天清晰的记录时间开销的帐本。

记录时间帐单从做好每天的日帐单开始。因为制定日帐单可以帮助我们减少分心,更容易进入到行动状态,而不是漫无目的虚度时光。

建立日帐单先做日计划,最好是前一天临睡前写,早起后再补充整理。

制定日计划时,我们先把要做的事分三类:必做项、固定项和备选项,并写出预估时间,还要规划一下大致在哪个时间段完成。注意必做项和固定项都别超过三项,做这3类事的预估时间都不能超过5小时,否则你也干不完,。

在制定日计划时需注意,先把想要做的事情全部写下来,将最重要的事项放在计划的最前面,好让我们能第一时间就想到,然后再进行删减。如果一件事在2分钟内就能完成,就不必记录在日计划中。

日帐单最后还要进行日帐单的统计。

帐单统计就是一次简单的复盘,也是注意力的再次聚焦。做统计之前先盘点一下自己各类事情分别投入的时间总量。这样我们就会对自己的时间了如指掌,也会为我们更好规划周账单、月账单、年账单做好了准备。

通过时间帐单的记录,形成了自己的时间帐单系统,我们就能更高效的利用时间,也能更好的掌控自己的人生,做自己人生的设计师。

时间是人生最宝贵的财富,做时间的主人,从管理好每一天开始。当你学会高效利用每一天的时间,你自然就会成为时间富足的人。

04

歌德说:“善于利用时间的人,永远找得到充裕的时间”。

只要我们学会发现时间,善用时间,你我都能成为时间的富人。

让《成为时间管理高手》这本书成为我们时间管理旅程中的灯塔,指引我们走向更加充实、高效且富足的人生。

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