行政管理5S规范包含整理、整顿、清洁、素养、安全五个要素,适用于企业办公现场管理
5S到底是什么鬼❓
5S就是五个日文单词的首字母缩写,中文翻译过来就是:
整理(SEIRI):把垃圾杂物清走 整顿(SEITON):东西摆整齐贴标签 清洁(SEISO):保持地面桌面干净 素养(SHITSUKE):养成好习惯守规矩 安全(SAFETY):杜绝危险保平安重点提示:5S不是大扫除,是提升效率的职场生存法则
办公室怎么玩5S❓
整理篇
️ 无用文件当天清空 ️ 个人物品锁进抽屉 ️ 过期资料立即销毁✅ 效果:办公桌瞬间大变样,找东西不用翻箱倒柜
整顿篇
文件夹颜色分类贴标签 电脑线缆捆扎防绊倒 公用物品定位不乱放✅ 效果:30秒内找到所需物品,告别手忙脚乱
清洁篇
每天下班前擦桌扫地 打印机角落定期除尘 垃圾桶不超3分满✅ 效果:鼻炎同事不再打喷嚏,客户来访好感up
5S管理怎么落地?
检查机制
⏰ 行政每周突击检查 ⏰ 问题区域拍照公示 ⏰ 整改期限不超过24小时管理层带头示范,部门负责人为第一责任人
实施要点
从办公桌抽屉开始 标签颜色统一标准 建立物品定位图 设置5S监督员重点提示:初期每周检查,后期形成肌肉记忆
5S带来的改变
找文件时间缩短70% 安全隐患下降90% 新员工培训效率翻倍 会议准时率显著提升数据说话:某公司实施后,人均日节省1.5小时