电脑使用注意事项.doc

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使用电脑的注意事项 一、使用电脑的基本注意事项 1、在关闭电脑时，请不要直接按电源进行强制性关机。请先关闭运行的程序（尤其是outlook），再关机。若outlook在运行时采用非法关机，下次开机后，outlook会报错，需要修复，有的情况下修复也不能解决该问题，只能重新建一个邮件，原来的邮件将无法读取。强制性关机有时会造成系统崩溃，严重者硬盘损坏。所以一般情况下不要非法关机。笔记本电脑更要杜绝不关机，杜绝直接将电脑一合就放在包里，并带电脑出去，这样对电脑硬件损害非常大。 2、整理Outlook中无用的邮件。希望隔几天清理一下无用的邮件，如果长时间不清理，数据文件就会越来越大，outlook运行速度甚至整个机器的速度都会受之拖累，且磁盘空间会浪费掉。 3、登陆CRM系统，建议不要使用支持多窗口的浏览器。请尽量使用系统自带的IE6.0浏览器。 4、。及时关闭不再使用的IE 窗口、应用程序。因每台电脑的硬件资源是有限的，做到硬件资源利用率最大化。 5、。不要将高清图片设置为桌面壁纸，桌面的文件不要太多。这些个性化设置将直接影响到电脑的速度，简单就是美。 6、不要安装与工作无关的软件。在不确定该软件的功能情况下，请不要安装该软件。 7、不要安装IE工具条。如果安装了IE工具条，访问网站时将大大影响浏览页面的速度。注：在安装某些软件时，不要选择软件推荐的IE工具条。 8、不要随便接收和打开来至即时通讯工具发来的文件和超链接，不要随便打开陌生人的邮件，尤其是邮件带有附件且附件是可执行文件以及超链接。 9、上网在浏览页面时候，不要随便点击超连接。在使用搜索时，建议使用“快照”查看资料，如：在使用百度搜索到资料后，建议使用“百度快照”来浏览其相关资料。 10、及时清理垃圾文件。垃圾文件太多，也会影响机器速度，可以下载一个清理垃圾文件工具到自己的桌面上，定期的双击一下就ok了。 11、千万不要同时装两个或两个以上的杀毒软件（严重时会导致系统崩溃）。 12、尽量少安装BT、电驴、超级旋风、迅雷等多线程下载工具。安装后会占用一定的系统资源，同时有些软件会插入很多垃圾，甚至是木马。请不要在工作时间下载东西，直接影响到整个office的上网速度。 13、在OFFICE固定办公位上网时请尽量使用有线连接网络。无线网络只作为辅助方式，因无线网络存在很多不稳定因素。使用有线时，请将无线断开。大家可以在会议或者离开办公位时来连接无线网络。 14、主机箱在使用期间卫生是关键，切记一定要保持主机箱的卫生，尽量减少灰尘的进入。灰尘对主机箱里面的散热系统是致命的敌人，还有主机箱内的电脑硬件，电压都很小，小小的灰尘携带的静电，对于人来说，微不足道，但对于它们来说，却是危及生命的，有时候电脑突然就出现了致命的损害，却找不到原因，以至于产品就承受了质量差这无辜的“罪名”。 15、定期清理机箱，防患于未然。用户自己要定期注意清理一下机箱内的灰尘，这样对延长电脑使用寿命很有帮助，不过清理期间一定要注意不要用湿的工具（湿抹布之类），最好准备一套清理工具，可以咨询专业人员，必要的时候需请求专业人员处理为好。 16、电脑系统在使用期间，注意定期使用“优化大师”、“超级兔子”等系统优化软件定期清理一下系统。这样电脑会市场保持轻装上阵，带给你不一样的感觉。 二、日常使用电脑时的注意事项 1、开始使用计算机时，先开显示器等外设，后开主机。关闭计算机时，则相反，先关闭主机，然后再关闭外设。 2、关闭计算机后，请务必关闭电源插座再离开。一个好的电源接线板是很重要的，请使用带保险功能，大功率规格的接线板。 3、确保使用的插座有良好接地。 4、如果您的电脑是在国外购买并运输到中国使用，请千万记得检查并确认电压选择开关已调至230V，以防止电源烧毁。 5、使用电脑时不要吃零食。不要将饮料等放在键盘/鼠标旁，防止碎物或者液体落入键盘等其它设备导致损坏。 6、为了保持良好的散热，主机/显示器与墙壁之间的距离不得低于10厘米。 7、使用时的环境温度需要在10-35度之间，否则会出现无法开机的情况。 8、插拔各类数据线时请对应颜色，并保持垂直的方向来插拔。 9、长时间不使用电脑时，请对主机和显示器进行遮盖以达到防尘效果。 三、液晶屏显示器的使用与维护注意事项 合理使用、有效保养对LCD的使用寿命至关重要。 1、水分是液晶的“天敌”。如果在开机前发现只是屏幕表面有雾气，可以用软布轻轻擦掉然后再开机。如果水分已经进入LCD，应把LCD放在较温暖的地方，比如台灯下，将里面的水分逐渐蒸发掉。在擦拭屏幕表面时一定要拧干软布，绝对不能让水流到液晶屏内部去。 2、没事就关掉液晶屏。LCD面板是由液晶矩阵构成的，过长时间的连续使用，特别是如果长时间显示一种固定的内容，液晶晶体特性将会无法复原而造成永久损坏。设置屏幕保护程序或者直接关掉LCD都可以防止该问题出现。一般来说，不要连续使用LCD超过72小时；如果暂时离开或者不使用电脑，请关掉LCD。 3、当LCD面板受到碰触或撞击时，极易发生面板破裂，这将直接导致LCD的报废。所以您在运输/安装/清洁LCD时，请保护好LCD的安全。 4、切勿拆卸液晶屏 。请不要拆卸LCD显示屏，此行为将导致该部件的保修服务失效。 5、正确清洁液晶屏。在您清洁显示器之前，请从电源插座拔出插头。使用稍微以水湿润的干净软布并拧干，向同一个方向进行擦拭；如果可能的话，请使用专业的液晶屏清洁液，并按其说明方式来擦拭。如果要清洁黝灰色的显示器外壳，请避免使用任何种类的清洁剂。清洁剂会在塑料上遗留乳白状的残留物，如果是深色的塑料更是明显。能使用以温水稍微浸湿的布来清洁外壳最佳。 6、塑料或接近外壳边缘之处可能会有装运时产生的白色粉末。 如果您发现白色粉末，请擦掉即可。暗色塑料可能会比淡色塑料呈现更多刮痕与白色的磨损痕迹，请小心搬运您的灰色显示器。请勿使用苯、稀释剂、硫酸铵、摩擦清洗剂或压缩空气来清洁。 7、不要把显示器放在有磁场的地方。显象管中的荫罩板非常容易被干扰和磁化，我们使用的许多家用电器包括电视机、电冰箱、空调、手机、各类充电器等等都存在着强烈变化的磁场。如果我们发现显示器抖动或者局部变色，应马上确定显示器附近是否有产生磁场的物质，将其远离显示器至少1米以上（视磁场强度而定），否则可能会给显示器造成永久的损害。现在DELL所有的显示器都具备自动或者手动消磁功能来进行色彩上的恢复，详细操作方法可以在用户手册的显示器资料中来查询。 8、让显示器处于干燥的环境。显示器内部存在高压，在过湿的环境下，显示器内部的电源变压器和其它线圈受潮后易产生漏电而导致故障。因此，我们需要给显示器做好防潮防湿工作，特别在梅雨季节，即使不使用显示器，大家也要定期接通计算机的电源，让计算机运行一段时间，以便加热元器件驱散潮气。平时使用时也避免放置在潮湿的环境。 9、防止阳光直接照射显示器。直接的日光照射将造成显示器寿命大大缩短。我们需要将显示器摆放在日光照射较弱或者光线较暗的地方。 10、让显示器处于通风的环境。显示器周围需要足够的通风空间，让其散发热量。特别是在炎热的夏季，最好把显示器放置在有空调的房间。靠墙时要保证显示器与墙的距离不少于10厘米。使用过程中不要在显示器上搭盖物品。 11、防止灰尘进入显示器内部。由于显示器内部的高压高达10kV～30kV，这么高的电压形成的电场会吸引空气中的灰尘颗粒，它们长期积累在显示器的内部电路、元器件上，对显示器的危害是不可低估的。所以尽量将显示器放置在干净清洁的环境中，我们还可以为显示器配备防尘罩，关掉显示器大约10分钟后罩上防尘罩。 12、插拔显示器插头时请注意。插拔显示器看上去是一件很简单的事情，但如果插拔不当，会损坏显示器甚至计算机的主板。为此，我们在插拔时需要注意这些事项：首先关掉电脑主机，拔掉显示器电源线，然后再取显示器信号线，插拔时动作一定要垂直、准确。 四、光驱的使用与维护注意事项 1、把常用的文件复制到硬盘里。将光盘里的常用文件复制到硬盘，一方面减少了光驱的使用频率，另一方面加快了计算机的使用速度。 当然，安装一款合适的虚拟光驱软件也可以达到同样的效果。 2、保持整洁的光盘。我们会发现，某些光盘在运转时光驱会发出较大的噪音，同时感到机箱震动剧烈，运转一段时间后光盘的温度也非常高；这些都是因为光盘表面不平整所致；所以在购买光盘时，最好能购买正版的软件，这样质量才能得到保障。通常可以按如下方法来检查光盘表面是否平整：将盘倒置在玻璃等平整的桌面上，有字的一面朝下，然后用手轻按光盘中间有孔处的塑料，如果这个位置有下降的空间则代表该光盘变形严重。说到光盘，最好使用特定的光盘存放容器来管理，能够非常有效的防止划痕和变形。当光盘出现裂缝时，请不要再放到光驱中使用，因为光盘在高速旋转时所产生的离心力将导致光盘破碎在光驱内部，这是属于物理损坏并超出DELL保修范围的。 3、适当用力按光驱弹出按钮。在按弹出/收回光驱托架的按钮时，请用力适度，切不可用力过猛，否则会导致内部控制开关完全凹陷，失去控制作用。 4、不要长时间使用光驱。过长的工作时间会使光驱的温度非常高，而温度一直是导致光驱无法正常读盘的原因，并且导致光驱过快老化；所以如果有必要，将数据复制到硬盘中来使用。 5、不使用光驱时请不要遗留光盘在光驱内。如果我们在光驱中放张盘然后长时间不取出，在每次开机时，每次打开浏览器时，光驱都会进行无意义的预检，所以请不要留光盘在光驱内。 五、刻录机的使用及维护注意事项 1、不要通过区域网来刻录数据。最好先将要刻录的数据先拷贝到安装刻录机的主机上再进行刻录工作。 2、单独使用一根IDE线和接口。有的用户IDE设备较多，往往将刻录机与其它IDE设备接在一个IDE接口或IDE线上，这样会降低刻录的安全性和速度。建议将刻录机单独连结在单独的IDE线上，而且跳线也设成Master主跳线口。 3、刻录时尽量关闭所有的后台操作。目的是改善刻录环境，减少系统内存和CPU的占用，减少刻录失败的因素。 4、避免长时间的持续刻录，减缓刻录机的老化。过长的工作时间会使刻录机发热量和疲劳度增加，而过高的温度也会造成刻录失败的概率。 5、灰尘对任何光盘驱动器来说都是致命的杀手，刻录机也不例外，但请不要使用所谓的光盘清洁盘，因为该物品无法真正清洁光头，反而会导致光驱损坏。 6、刻录机的功能主要应用于光盘刻录，如果需要频繁读取光盘的数据，比如看影碟和玩游戏，建议另备一个专用光驱来完成此功能。这样可以有效的延长刻录机的寿命。 7、不要使用劣质价低的刻录盘片，不仅其保存数据的时间较短，而且会增加刻录时的激光头输出功率，造成刻录机过快老化。 六、电脑使用时的其他注意事项 1、夏季电压波动及日常打雷闪电时，对电脑的影响是相当大的。因为这时，随时可能发生瞬时电流和尖峰电压将直接对你的电源及主机提出考验，如果你的电源具备保护功能，那损失还小点，如不然，一旦出了问题，你那时后悔也晚了，因为自然损坏（不可抗因素损坏）不在保修包换范围内。建议购买一个优质带电源保护功能的插座也是不可少的。建议不要在打雷下雨时使用电脑，最好拔掉电源线。 2、正确放置电脑，轻拿轻放，远离高温、潮湿、灰尘，避免阳光直射。 3、避免磁场对电脑的影响不要与电视机、音箱、功放及电话机摆放过近，至少隔开两米左右。 4、防止反串烧，为电脑配备一个专用的防静电接线板。并且使用有良好接地的电源系统。 5、在潮湿环境或者雨季时，将长期不用的电脑打开运行一段时间；天气干燥时，适当增加房间空气湿度。 6、如果有必要拆装电脑板卡或者其它精密部件，请先用手触摸接地的金属（比如金属门窗等）以释放身上的静电，操作期间亦需每隔一定时间做释放静电措施。 7、如果您使用了USB设备，如USB闪盘，Windows桌面的右下角将出现带绿色箭头的小图标；要移走USB设备时，请双击右下角的绿色箭头后选中该设备点击停止，按Windows 的“安全删除硬件”向导来操作，这样可以有效地保证数据和机器的安全。在插拔插头时要垂直用力，避免造成接口物理损坏。 8、电脑在使用完毕后一定要罩上防尘罩，但注意在计算机开机使用过程中或未彻底切断电源时，请务必完全摘掉防尘罩，以利于散热通风。 9、计算机在不用时应及时关闭，因为这样既能延长使用寿命，又可以节省很多电费。 10、计算机在使用时如果不慎把水洒在键盘、主机或显示器上，请马上切断计算机电源，然后把设备倒扣过来把水空出来，并找电脑技术人员进行检测或维修。 11、如果正在使用电脑时，突然断电了，请记住一定要马上切断计算机电源，等待来电半小时，供电相对稳定后再给计算机通电。 . . . .

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