自动化流程使用指南

使用ProcessStreet进行流程自动化文档 #生活技巧# #工作学习技巧# #项目管理工具#

创建自动化流程

场域说明

群聊自动化

创建权限

在自动化小助手内，不同群成员可以创建多条不同的自动化流程，不同群成员的创建权限如下：

群主和群管理员

普通群成员

可以创建自动化流程

群设置 > 群管理 > 仅群主和群管理员可管理的开关关闭时（如下图），才可以创建自动化流程

创建方式

创建自动化流程的方式有以下两种：

从模板创建流程：适合新手用户，模板内提供预置的触发条件和执行动作，可在此基础上进行修改编辑

从空白创建流程：适合有经验的用户，自定义选择触发条件和执行动作，并自定义配置其具体内

从模板创建流程

顶部 TAB 切换至流程模板，选择一款模板，单击使用模板。

模板提供了预置的触发条件和执行动作，可在此基础上，根据自己的需求配置触发条件和执行动作的具体内容。

配置触发条件：

配置执行动作：

当所有节点由橙色标识的 ! 转变为绿色标识 ✓ 时，代表触发条件和执行动作配置成功，单击右上角流程名称，可以修改流程名称。单击右上角保存并启用按钮，即可保存并启动流程。

从空白创建流程

在流程管理页单击从空白创建，或在流程模板页单击从空白创建：

流程管理页创建：

流程模板页创建：

选择触发条件，并配置其具体内容：

选择触发条件

配置触发条件：

选择执行动作，并配置其具体内容：

选择执行动作：

配置执行动作：

根据需要，向上/向下增加新的执行动作；或者根据需要，删除执行动作。

当所有节点由橙色标识的 ! 转变为绿色标识 ✓ 时，代表触发条件和执行动作配置成功，单击右上角流程名称，可以修改流程名称。单击右上角保存并启用按钮，即可保存并启动流程。

管理自动化流程

全局管理

顶部TAB切换至流程管理，可以对流程进行全局管理。

在最近运行模块中，可以查看最近运行的流程名称和对应的运行时间；

在下方流程列表中，可以看见创建的全部流程、运行中的流程、未启用的流程。

具体流程管理

除了管理员外，普通成员只能管理（查看/编辑/删除）自己创建的流程，而不能管理他人创建的流程。

在流程列表中，可通过开关按钮控制流程的状态：按钮打开时流程运行，按钮关闭时流程禁用。

选择其中一个流程，点击更多，可对流程进行编辑或删除。单击流程的空白区域，也可进入流程编辑页面。

在流程编辑页面，点击左上角执行记录，可查看流程的累计执行次数、执行成功次数、执行失败次数。

单击某次执行记录的详情，可以一键复制错误信息，进行原因排查。

移除自动化流程

群聊自动化

移除权限

只有群主、群管理群、自动化小助手的创建者，才有移除权限。

操作步骤

单击右上角更多图标，然后再单击移除机器人。

单击移除，即可移除自动化小助手。

重要

移除后，所有群成员创建的自动化流程都将失效。

网址：自动化流程使用指南 https://www.yuejiaxmz.com/news/view/1360651

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