规划新办公室，空间如何布局更合理？

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想要打造一个和谐舒适的办公环境，合理规划布局是第一步。  一些不合理的空间设计，会直接对企业的办公效率产生负面影响，比如通道过长而造成的行动不便、会议空间过少而导致的内部沟通延迟等等。而好的空间布局，不仅能充分利用空间，避免浪费，还能提升员工的办公体验，促进内部的交流协作，提高工作效率。那么，办公空间到底如何布局更合理呢？可以参考下面这三个方向PART.1明确区域划分，摸清板块重点

在开始布局前，先来明确各功能区的划分及特点，理清需求后再进行布局设计。

一般公司的功能区可简单划分为前台、办公区、会议室和休闲区四个部分。

1前台

前台是一个办公室的门面，是给访客留下第一印象的地方，同时也是企业形象和企业文化的重要展示区域，所以一定要简洁大气，避免杂乱昏暗。

需要注意的是，前台的面积一定要跟整个办公空间的面积相协调，不能因为过于追求豪华的大前台而忽略整体性，也不能过于狭小而影响公司形象。

▲BEING COSPACE

另外，前台作为临时等候、接待访客、招聘面试等功能的枢纽，别忘了在前台周围预留沙发卡座区域，方便承接这些沟通洽谈的需要。

▲BEING COSPACE

2办公区

办公区根据不同的需要一般分为三类，分别是开放办公区、封闭办公区和私人办公室。

开放办公区

现在大部分企业的办公区都是以开放式的布局为主，特别是在一些扁平化管理的企业，这样的设计让人与人之间的沟通合作更方便。

但在设计时是要注意人均使用面积不能过小，并且动线设计要适应员工的活动规律，最大限度的保证效率性和舒适性。

▲二元互动

封闭办公区

封闭办公区一般是为财务室、法务室等这种隐蔽性与安全性要求较高的部门而预留的。

由于涉及一些公司账目、合同和印章等，通常封闭办公区不会放在公司非常显眼的地方，必要时还可设置一些安全保险装置。

▲二元互动

私人办公室

私人办公室是指总经理、CEO、董事长等企业管理层的办公室。

在设计时，可根据管理人员的级别、经常访问人数等因素来确定面积与风格，并根据需求来配置秘书间、会客间、卫生间、专用会议室等。

▲二元互动

3会议室

会议室的数量和大小取决于企业的人员数量和会议需求，一般会配备大中小等多种不同的规格。

也可以根据不同的用途，设置相应的配套设施。例如四人临时讨论间，只需桌椅、白板即可；而6-8人间则要配有屏幕、摄像头、麦克风等满足远程会议需求。

▲智造工厂

4休闲区

休闲区作为能让员工放松身心的区域，在不同的企业中，有着不同的定义。

一些企业觉得茶水间就是休闲区，能够满足员工用餐、休息的区域即可。这类休闲区，可靠近办公区，方便员工日常使用，吧台沙发也可作为临时讨论区。

▲Liveme乐我

而一些企业认为，除了茶水间外，像游戏室、健身房、影音室、读书角等区域也都算作休闲区。这类区域在设计时，可以远离办公区，这样才能让员工暂时卸下工作的紧张感，更能彰显企业的人文关怀。

▲乐信圣文
PART.2遵守布局原则，合理规划布局

明确好各功能区后，就可以开始进行布局了，为了保证布局的合理性，可以依照以下三个原则。

1动静分区

根据不同部门员工的工作习惯，将空间分为“动区”和“静区”。

例如，茶水间、前台、休闲区等人员流动比较大的区域，就可以划分为“动区”，像销售部、市场部等经常出入办公室、合作互动较多的部门，可以安排在这个区域附近。

而像编辑部、研发部、设计部等需要安静环境集中精力的部门，就要尽可能地远离“动区”，安排在私密办公区等“静区”附近，避免人员频繁走动交流影响到这些部门的同事。

▲赛维时代

2就近排布

对于一些公用区域，如饮水区、文印区、会议室等，就要遵循“就近原则”，要保证每个公用区域都能辐射到整个办公空间。

这样避免员工在使用共享资源时造成办公室的混乱，或者某个功能区由于位置问题而造成闲置。

▲真格基金

3通道合理

办公空间的通道尽可能都设置为“直道”，流畅的动线也能大大提升员工工作体验。弯弯曲曲的通道不仅浪费面积，而且行走还不方便。

同时，通道对于企业来说，也是一个很好的展示企业文化的地方，可以设置一些文化墙，展示企业大事记、企业奖项荣誉、员工风采等，加深员工对企业了解。

▲点触科技

PART.3注意细节优化，提升空间质感

空间布局除了明确的区域划分和布局原则外，一些细节的搭配也是影响办公体验的重要因素，就比如灯光和色彩。

1灯光明亮自然

很多人都认为，室内照明只要够亮就可以了，其实不然，光所营造的氛围不同，人的感受也是不同的，过亮或者过暗，都会影响企业的正常办公。

所以，在设计灯光时，可以参考以下两点。

充分利用自然光

自然光照明是最适合人类活动的照明方式，所以在室内也要尽可能利用或模拟自然光。

可以根据办公室的朝向，人为的在自然光弱的地方补充光源，人工照明与天然采光相结合，形成舒适的照明环境。

▲成都交控科技

分区域设置色温

根据不同区域的功能性来设置不同的色温，通过灯光的区别，进一步强化不同区域的功能性。

例如，办公的照明光源一般在5000K-6000k之间，明亮的光线有助于员工集中注意力，提高工作效率；休闲区的色温则在4000K-5000K之间，柔和的灯光可以营造轻松、愉悦的环境，让员工得到休息。

▲成都交控科技

2色彩搭配统一

在设计色彩搭配时，可依照企业LOGO、IP等元素展开，整体色调和谐即可。

一般办公室都会选用浅色系，从视觉上来说会让办公室显得更开阔，再搭配跳色墙面，可以增强办公室的设计感，但颜色种类不宜太多，否则会显得空间杂乱。

▲超级猩猩

不过，现在越来越多的企业都乐于尝试不同的颜色搭配，彰显年轻人的朝气和活力，合理运用多样化的颜色，让空间更活泼。

▲真格基金

一个合理的办公空间布局，不仅能维护良好的办公秩序，还能让身在其中的人得到放松，以最好的状态投入到工作中。

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