高效管理的四大实战方法
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高效管理的四大实战方法
高效的管理每天都涉及各种各样的事务,涉及到方方面的,而管理者最高效的管理就是科学、规范、有序和原则,但是也意识到高效管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理,并且是对管理者自身进行管理,通过提高管理者的时间使用效率,从而达到提高工作效率的目标。对管理者自身进行管理主要包括四个方面的内容。
1.掌握工作的关键
当然不同层次的管理者他们的工作责任和任务都是不相同的,但是一些的的管理活动却是相同的高效发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤,而在于制约性因素。制约性因素往往体现在关键工作,关键人物和关键活动上,抓住了这三个关键,高效管理者也就解决了制约性因素。
高效管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高效的工作全局,主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪,防患于未然。
2.简化工作程序
工作流程越简化,越不容易出问题,执行部门及人员在工作过程中会越加细致,执行效果越好。同时,简化程序有利于解决高效中出现的“文山会海”现象,不该发的文不发,不该开的会不开,提高行文和会议效率,降低管理成本。
就开会而言,会前必须明确会议的目的,是分享信息、辩论还是决策,决策性的会议材料应该在会前几天分发参会者,让参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的考虑时间,以提高决策的质量和速度,避免会议流于形式,避免将会议+时间浪费在泛泛而谈上却做不出任何科学决策。
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