牢记时间管理的30条建议，实用收藏! !

发布时间：2025-10-23 14:38

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如何做好时间管理?

✅明白每个人每天都拥有同样的24小时，你不可能没有时间或者时间不够的问题，你只有如何运用时间的问题。对大多数人来说，太忙不过是没有运用好时间的结果。

✅凡是在要做与不做之间难以取舍的事情，都是可以不做的。

✅凡事只做一次，尤其是收到的文件、书信及资料，训练自己只看一遍。

✅做更多的事并不会使你成功和快乐，做好应该做的事才会。

✅如果做了一件事没却没有得到想要的效果，先停下来，思考是不是方法出了问题，如有必要，可以请教有经验的人。

✅随身携带一本小册子，没想到要做的事都马上写下。无需写得详细，能唤起自己的记忆即可。

✅对于每一批要做的事情，应按轻重缓急排列，然后再逐一完成。

✅每天下班前，把明天需要做的事情按次序写下，并标注每项任务的预计时间，作为明天的工作计划。每周的最后一天，确定下周需要做的事情。

☑️督促自己按照每天的工作计划做事，尽量不要脱离计划。

☑️对要做的事情，预先定下完成时限，时限的确定应符合实际情况，不要对边顶一个可能的计划。

☑️每隔两周，根据自己的计划清单，检查一下哪些事情按照计划顺利完成了，哪些进展太慢，哪些没有完成，总结经验，反思原因，并改进自己接下来的工作。

☑️一些琐事，不应花太多时间做决定，可以先顶下允许花费的时间。例如一分钟，如果到了时间还没有结果，就接受第一个出现的合理选择。

☑️如果时间紧迫，不够完成意见事情，思考其中最重要的部分是什么，先处理它。

☑️需要在两件事之间进行取舍时，不妨比较它们的回报率，选择我完成回报率更高的那件事。

☑️可以用右键或短信的，不要用电话，不要见面谈。

☑️学会及时止损，浪费20分钟比浪费200分钟好。

✔️当你发现正在做的事情没有意义时，及时中止。把无意义的吃喝聚会取消，或至少减半。

✔️购买物品之前，想清楚是否需要，无用物品会占用生活弓箭，还会使人不得不经常收拾整理，虚耗时间。

✔️凡是”等待”的时间都可以利用。等待乘车，等待见面，等待接行.. .. .在这些”等待时间”内，可以速读文件，可以思考一个问题，可以听一段外语录音……

✔️打电话之前，把准备谈论的要点写下来，以免遗漏或是在不必要的事情上耗时太久。

✔️养成整理书桌或工作台的习惯，讲资料和物品愤懑别类地存放，保证需要时可以快速找到。

✔️不要回避必要的工作。主动面对它并高效率地完成，是最省力的办法。

✔️学会对不够重要的人和事说”不”，把握运营自己时间的主动权。

✔️把每一件重大的事分割为几件小事。小事容易控制和完成，因而整件事也会更快完成。每完成其中一件小事，可以给自己一点奖励，并思考如何在接下来的工作中提高效率。

可以做一个有44格的文件袋，其中31格代表一个月的每一天，12格代表未来12个月，1格代表明年。所有需要在将来处理的事情，都可以用纸写下来，存放在不同的格子里。

学会四种阅读方式:速读、细读、精读和欣赏。对于不同的资料和文本，采用相应的阅读方式。对于工作中的文件，可以用速读的方式扫描，再决定是否细读;对于一般的新闻，无需细读和精读;对于长篇文章，可以先看看它的立场和第一个论证，若你觉得论证合理或看法新颖,再进行细读。

每天最少进行20分钟的的运动，保持身体健康和头脑敏捷。

再计划表中流出工作间隙的休息时间，劳逸结合。

找出自己的生理节律:什么时候最适宜思考，做决定，把重要的工作安排在那段时间。

当体力、精神或情绪不好时，不要做重要的决定。

迭代工作，期待完美收工会令人窒息，做完事情，要胜于完美收工作。

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