6个工作小习惯，让你告别加班！！

发布时间：2024-11-19 17:53

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很多人总是忙来忙去，却依然感到效率低下、没有头绪。今天来分享6个超简单的小习惯，保证让你工作效率UP UP UP！

1️⃣设置优先级待办清单

每天可以花几分钟时间，列出当天最重要的待办事项，并按优先级排序。优先处理那些对你和团队最有价值的任务，保证在精力充沛的时候搞定最重要的事儿。推荐大家将任务分为四个象限，分别是①重要且紧急、②重要但不紧急、③紧急但不重要、④不重要且不紧急。

2️⃣给重复工作制定SOP

对于那些需要重复进行的工作，搞个标准操作流程（SOP），这样不仅能提高效率，还能减少错误，更能方便别人接手。不过在工作中，也要记得复盘，看看有没有哪些流程还可以继续优化的。

3️⃣多思考，少盲做

开始工作之前，要先根据具体情况，花点时间思考最佳解决方案和步骤。别一上来就开始执行，最后可能做了很多，效果还不好。三思而后行不光可以节省下大量时间和精力，还能提高工作质量。

4️⃣学会拒绝不合理的要求

面对不合理的工作要求，学会礼貌地说“不”。保持专注于自己的工作目标，别被打乱节奏。这样不仅能维护你的工作效率，还能提升你的专业形象。

5️⃣梳理每周的To Do

每周结束时，要记得回顾本周的工作情况，顺便梳理下周的待办事项。清晰地了解自己完成了什么，接下来要做什么，提前规划能让你在新的一周有个好开端。每周To Do的梳理也要记得按照优先级来排列~

6️⃣善于借助工具

工作中一定要学会利用一些办公软件，或者好用的提效工具，如待办事项应用、时间管理工具等，还有可以多尝试一些AI工具来辅助自己的工作。比如可以利用AI来帮助自己整理文案，做会议记录等。

这6个小习惯，赶快试试吧，一起高效起来～

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