让你的桌面保持干净整齐的好办法

'桌面干擦布': 清洁桌面灰尘，保持桌面干净整洁。 #生活技巧# #收纳整理技巧# #桌面整理神器#

唐狼(见贤思齐) 组长

2007-08-02 17:11:16

http://www.lifebang.com/archives/128 我们以前也提过，整齐的桌面可以让你更专心工作，更不用说节省了多少找东西的时间。lifeclever给出了整理文档，保持桌面整齐的十个窍门： 1. 系统管理桌面上的文档 你需要下列物品： * 收件箱。用来放你收到的还来不及分类的文档。 * 孵化箱。待阅读待思考的文档。 * 待处理文件箱。可以处理但是暂时还没时间处理的文档，排序将它们放好。 * 处理中文件箱。手头正在处理的问题的相关文档。 * 处理后文件箱。已经完成的项目产生的文档，说不定还会拿出来看一看，排序将它们放好。 * 垃圾箱。不用解释了。 采用GTD方法来整理文档： * 分析 把文档放入它们该去的盒子里，每处理一份都问自己，我现在就能处理它么？如果两分钟内能搞定，现在就做。如果你不是最适合处理它的人，马上给别人。如果能处理但是要超过两分钟，放到待处理文件箱。 * 整理 如果你对这份文档没什么好做的，要么扔掉，要么放入孵化器有空再看看，要么就进处理后文件箱保存起来。 * 审查 保证这个系统运行正常的重要环节就是审查，每天审阅收件箱里的文件放入相应的文件箱，每周审阅以完成的任务和孵化箱，每月检查归档文件。 2. 禁用报事贴 不要依赖于那些很容易就丢失的小黄条了，用笔记本或者你采用的GTD工具来记录。 3. 处理打印材料 打印出来的文档，处理完了就扔吧，在电脑里已经有备份了。 4. 准备好空信封和记号笔 不要拿找不到空信封和记号笔做不分类文档的借口了。 5. 让审查工作成为惯例 为审阅文档工作专门订出时间，让它成为你的好习惯。 6. 扔掉不用的笔 三只就够了。 7. 对免费宣传品说不 不能因为是免费的就使劲往回拿，用不着的东西就是垃圾。 8. 把书拿回家 把所有你在办公室用不着的书都拿回家，那天你辞职了都爽快。 9. 不要在办公桌上吃饭 能让你的桌面上少很多垃圾。 10. 少放相框 不要多余三个。

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