如何进行一场高效会议？

如何进行高效的会议决策 #生活技巧# #领导力技巧# #高效会议管理#

传统的会议管理，不但费时费力，效率低下，还影响同事之间的关系，总的说来有以下七大痛点：

1、每次会前必然焦虑，总在无止境地寻找会议室；

2、总因为未能及时开启设备，导致会议的延迟；

3、总是忘记自己需要参与的会议，

4、会议进行中，总是频繁被会议无关人员打断。

5、组织会议时，需反复协调会议时间，避免与他人使用会议室产生冲突。

6、预约会议室，手工登记，流程复杂，无法快速了解会议室预定情况，预定和协调工作费时费力。

7、会议临时取消，会议时间提前结束，造成会议室资料浪费。

为了解决这些痛点，我们需要通过一个工作平台整合各类会议设备，实现会议简单组织、便捷协作和有效执行，形成会议资产的沉淀，减少各个环节中的事务工作，让员工真正融入会议！让每一场会议变得更加高效！

JOYEEY高效会议预约系统的功能

1、让会议预定更便捷

快速选择会议室、选定时间，找到需要召集的同事，发送短信或邮件提醒。

随时随地直接在小程序预定查询，提高效率。

2、有效提高会议效率

支持多平台预定，会议通知及提醒、会议记录及附件上传。

扫码签到、人脸识别、会议统计等功能助力高效会议。

3、提升日常会议管理

会议预约系统采用B/S架构，结合信息发布，可对会议室、会议预约、会议人员、

会议主题等信息进行管理。将信息通过网络平台传输到各终端会议门牌上。

4、具备高效扩展性

物联网设备联动，具有超强可拓展性以及第三方系统对接的开放性。

JOYEEY高效会议预约系统的特点

1、支持第三方系统对接

可实现实现企业微信、微信小程序、钉钉、飞书、OFFICE365、OA等第三方软件对接，将会议信息通知参会人员，简化方便企业内部系统操作，使用更灵活。

2、支持不同场景预约

支持不同会议场景的预约，包括周期会议、跨天会议、全天会议。

3、审核功能

支持会议审核功能，当预约人员预约会议室后，通过管理员审核后，预定的会议方可生效。

4、通知功能

支持会议邮件，短信通知，包括会议预定、会议取消，会议服务等通知。

5、用户角色管理

系统支持用户管理，可添加删除用户信息、设置用户隶属部门、指定权限组等信息。

6、多功能操作

支持用户修改密码；支持查看和修改我的账户信息；支持样式管理，支持多种模板显示、多分辨率显示系统，支持多区域分屏显示播放，多素材同屏显示效果。

可通过缩略图查看样式，每个样式对应一个分辨率，支持修改样式，支持无会议和有会议二种样式模板；支持logo设置，用户可自由更换首页logo

7、数据统计

支持会议信息记录和分析，按照时间段查询会议室使用率，开会情况峰值图，可以进行数据查询和数据导出。

网址：如何进行一场高效会议？ https://www.yuejiaxmz.com/news/view/1419961

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