坦白局！制造业老板必看的财务管理秘籍

《预算管理与控制》：企业财务管理实践 #生活技巧# #财务管理技巧# #财务管理书籍#

​​哈喽，大家好

我是爱你们的小管啊

最近收到一些账友的私信

制造业公司是否适合用BOSS管账

答案当然是肯定的啦

不信你就往下看

PART.01

企业如何提升市场竞争力

对于外部市场竞争激烈的制造型企业来说，如何在规模增长市场占有率扩大的同时，降低生产经营成本，稳定公司现金流进一步提升企业利润是必须解决的难题。在整体经济形势并不太乐观的环境下，内部管理更是各个企业提升市场竞争力的一个重要手段。

如今企业数字化升级已成为企业降本增效，提高公司管理水平的有效途径，掌管整个公司财务大权的财务部门，自然要迈出企业数字化转型的第一步。

PART.02

财务数字化升级面临的困难

今天小管就以阿南为代表，将他的故事分享出来，希望大家能从这个案例中得到一些收获。

阿南是一个90后小伙，在两年前接手了父亲创办的门窗制造公司。接手之后，阿南发现公司的财务管理存在不小的问题。

这家公司已经有十几年的历史了，目前已经有四五十人的规模，专门为当地多个线下门窗营业店供货。但是随着疫情爆发，线下实体店的销售订单明显减少，直接影响了公司的营收。阿南不忍心在疫情期间辞退员工，因此决定在线上开一家门窗批发店铺，为全国各地的门窗售卖点提供货源。线上销售渠道开通后，公司的订单量果然明显增加，但是新的问题也出现了。

1、财务人员数据核对难度大
 

公司每天采购、调度、销售、折旧大大小小几十、几百笔数据，就靠着一台电脑、一台打印机和两名财务人员盯着，工作量极其巨大；

并且，毕竟都是血肉之躯，再细致的人，都有可能打个盹、犯个迷糊，出现小的差距，记错数字、丢失单据等等，而一旦出现错误，就等从头到尾重新审查一遍，十分繁琐。

2、数据不互通，降低公司利润
 

由于之前各部门之间负责统计各自的数据，且数据不互通，容易造成部分大量生产物品实际在本月滞销，增加了公司的库存成本；

或者原材料采购成本上升，销售策略却没有及时变化，降低了公司的利润空间等等。

3、各渠道利润单独核算难
 

虽然由于运费、定制等原因，阿南企业的门窗一般不会出现退货的问题，但是因为线上渠道的物流运费、宣传推广费以及参与活动大促时的优惠折扣等导致线上与线下的商品单价成本不一致，所以两个渠道需要分开核算，但是目前公司并没有多余的人手来专门核算这个数据，所以阿南只知道总体的盈亏情况，却不清楚哪种更能为公司获取利润。

4、管理者查看数据耗时长
 

如果自己想要了解公司状况，厚厚的账册就要翻上半天，着实是个体力活儿，各种类型的数字令人眼花缭乱，还不一定看得明白。

综合种种情况，阿南下定决心改变这种局面。

PART.03

如何解决制造业财务管理困扰

由于阿南的门窗制造公司业务流程包含了原材料的采购、门窗的生产加工、货物的储存以及销售等多个环节，想要实现财务数字化升级，必须寻找一款业务完整度非常高的财务管理软件。BOSS管账恰好囊括了阿南经营这家公司完整的业务链条，从原料的采购、生产到销售以及最后的财务管理，你需要的，这里都有。

问题一如何提高财务工作效率？

解决方法：

面对公司业务订单量增大，所有的业务数据都要财务人员手工录入，大大增加了财务人员的工作量。

BOSS管账业财一体的理念很好的解决了这个问题，各部门都可以在线上分工协作，多人同步记账，系统自动同步数据，财务根据业务单据可以在系统中直接生成记账凭证并生成财务报表。如此业务单据也不用再人工传递到财务记账，不用再耗时耗力核对往来账，减少了财务人员的重复劳动，提升了工作效率。

问题二如何提升公司利润

解决方法：

降低仓储成本，解放公司现金流

BOSS管账可以根据不同部门设置查看/编辑数据的权限，仓储人员可以结合业务部门上月及历年同期的数据制定本月的采购计划：哪些产品畅销需要提前采购原材料、提前准备好畅销产品足够的库存等等，而且产品的出入库情况都能自动生成流水记录，库存余额剩余多少一目了然。

既可以避免无计划采购带来的资源浪费，降低公司的原材料采购及仓储成本，还能解放公司的现金流，一举两得。

各部门数据互通，及时改变经营策略

BOSS管账业务数据自动汇总，因此公司各部门数据能实现共享，例如采购成本上升，销售部门能及时制定合理的涨幅空间，提升公司的利润。采购成本下降，也能及时调整价格优惠，抢占更多的用户市场。财务部门也可以根据各部门完整的业务数据输出有价值的业务指导意见。各部门相辅相成，有利于公司降本增效。

问题三如何单独核算各渠道盈亏

解决方法：

BOSS管账有项目管理功能，将线下门店供货渠道和线上门店视为两个项目组，按天新建项目，然后根据各自的收支填写数据，这样就可以完整获取两个渠道单独的业务数据，盈亏情况一目了然，而且项目组数据可以汇总到总账自动核算。

问题四如何更方便管理者看账
解决方法：

BOSS管账专为老板设计了仪表盘功能，老板也能通过仪表盘功能实时监测企业的应收、应付、利润、回款进度、现金流等数据，更难得的是所有数据都以可视化图表的方式呈现，一目了然，而且还有数据穿透功能，点击相应的数字即可查询数据明细，让管理者清楚公司的经营状况，也能及时掌握商机、制定合适的运营策略。

基于此，阿南还发现BOSS管账还为企业提供项目管理、预算费控、在线审批、智能报表、发票智能识别、大数据分析、现金流预警、工资等财务数字化管理功能和服务，实在是为阿南省了不少心。

BOSS管账深入研究了多个行业的实际业务场景，功能实用且产品完整度很高，如果大家对BOSS管账的功能十分好奇，可以现在进入飞书、钉钉或者BOSS管账APP亲自试用，有15天的免费试用时间哦。

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账王​BOSS管账作为一款业财一体化的智能财务SaaS产品，结合钉钉平台强大的数据功能和BI分析，一直致力于服务中小微企业用户，让天下创业者摆脱财税烦恼。正是凭借过硬的产品和专业的服务，迄今获得了全国各地80万+用户的认可。

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