每天做好这几件事, 快速提高你的工作效率

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“你以为月收入上万就是高薪？其实你赚的钱可能还没钟点工多！”

理财老师说：“我们一直说要升职加薪，拼命加班加点努力工作，但我们都忽略了一个‘时薪’的概念。相比于加薪、升职，时薪才是衡量我们在商业社会里的价值的最佳标准。”

那怎么算时薪呢？

你估算下每个月花在工作上的时间，用每月的平均工资除一下就知道每个小时的工资了。

在一个快速迭代的社会，你的每一个小时都需要仔细计算。因为时间是你唯一的资产。如果你无法提高工作效率，选择牺牲个人时间去加班工作，那你已经沦为“时薪”上的穷人了。

接下来小编就教你一些小方法来快速提高你的工作效率，拯救你的单位时间价值，争取成为“时薪”上的富人。

NO.1

快速进入工作状态

一、每天早到5分钟

你相信吗？每天早到5分钟，比总是踩点到办公室的人工作效率更高、更有激情。

正式开始工作前的5分钟，可以做完很多事，并且直接决定了你一天的工作效率：

一、整理办公区域

整理好你的电脑桌面、办公桌。根据工作的不同调整光线或者办公场地：明亮的光线让你更专注，对逻辑思考任务有帮助；如果需要做创造性的工作，昏暗的光线则更适合。

只需要花一分钟，为自己量身定做一个高效的工作环境。

二、把手机调成静音

用10秒钟将手机调成静音，这样既不会打断自己工作时的思路，也不会打扰到其他同事工作，同时是一种好修养的体现。

三、将水杯倒满

泡好一杯茶或咖啡放在手边，在开始进入工作状态后就不会因起身倒水而打断工作。

四、查看邮件

登录邮箱浏览邮件，快速看一下标题就好，不需要马上回复。只要知道哪些邮件需要回复，哪些邮件需要处理，哪些只要了解就好。

五、查看并整理当天的待办事项

利用各种清单工具比如App等整理并完善当天待办事项，对一天的工作任务有一个大概的整体把握，分清轻重缓急。

接下来，你就可以从最紧急的工作开始，进入高效工作的一天了。而这时候，你那踩点到的同事才刚气喘吁吁地拎着早饭冲到打卡机前。

二、补充心能量

有时候我们形容一个人工作有劲头，“跟打了鸡血似的”，这其实是因为他工作时的心能量很足。当我们情绪高昂地投入工作时，工作效率往往非常高，但心情不舒畅时，花半天的功夫也做不了什么。

有些工作需要心能量多，有些需要少，所以安排一天工作时需要有个顺序，要优先选择值得用上你最佳心能量的事情来做。

一般来说，早上第一件事是做最难、最重要的事情，也就是时间管理课程里常说的“eat frog（吃掉最丑的青蛙）”，因为这时心能量最足。到了下午，经过一上午的消耗，心能量下降，这时候就适合做些比较杂乱的事务了。

小窍门：

有些小窍门可以临时补充心能量，比如：深深吸一口气，尽情大笑一场，悄悄打个十分钟的盹；或者是早上起来慢跑20分钟、吃顿丰盛的早餐。

上述方法能够帮助我们快速进入工作状态，那么当我们在工作中有没有哪些方法可以提高工作效率呢？

NO.2

高效工作小技巧

一、理清所有任务关系

有一句话说得好， “所有的执行力差和拖延癌，归根到底是不知道自己该做什么、如何做”。

所以当我们开始一天的工作时，要让工作形成整体印象，而不是将工作任务当作一个个完全分离且独立的点，从整体入手拆分结构，各个任务之间的关系才容易理清。

针对这一点，我们可以通过A4纸笔记法，让要做的事情变得一目了然，摆在面前的工作越清晰，执行力就会越高。

A4纸笔记法

①、将A4纸横放在面前；

②、在左上方写上标题，右上方写上日期；

③、正文写4-6行，每行20-30字；

④、正文书写时，不需要在意顺序，只需一股脑地写下去；

⑤、标题、日期、正文，要在1分钟内写完。不用想得很复杂，也不需要考虑笔记的构成、格式、遣词造句，随时想到随时写。

在做的过程中头脑和情感会得到快速的整理，理清头绪。

比如你早上到了办公室之后，用A4纸写下你今天上午所有要做的工作：

给主管发送第一季度的工作总结，同事小A拜托你帮她打印一份文件，让经理在报销单上签字，跟人事确认新人面试时间，然后跟同事讨论新产品的宣传方案，跟主管开会讨论上周活动总结，并确认下次活动时间地点，将新项目活动策划草案提交给经理过目等。

是不是看起来琐碎而且杂乱无章？只要我们将A4纸上的所有任务稍作整理就清晰多了：

对于那些需要立刻去做的事，A4笔记法还可以继续将行动细分。只要坚持一个月，我们就能做到瞬间从宏观上看待问题，把一天的工作任务快速整理分类。

二、四象限法则分清主次

那我们如何分清哪些任务是立刻要做的呢？“四象限法则”就是一个有用的工具。

“四象限法则”是由著名管理学家史蒂芬·科维提出的一个时间管理理论，把工作按照重要和紧急两方面的不同程度划分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。

第一象限：重要而且紧急。比如与主管开会讨论活动进程、与客户确定合作时间等。这个象限的事务必须立即去做、马上搞定。我们工作中的主要压力和危机就来自于第一象限。

第二象限：重要但不紧急。比如编写下季度工作计划、写工作总结等。对于这类事务，要有计划地去做。在第一时间对它进行任务分解，并且制定时间表；只要每次投入很少的时间，就可以完成一项庞大的任务。

第三象限：不重要但紧急。比如办公室里的突然来电、临时会议等。这个象限的事务是我们忙碌而且盲目的源头。我们可以定一个标准，如果两分钟之内可以完成那就去做，如果两分钟之内无法完成那就交给别人去做，或者委婉拒绝。

第四象限：不重要而且不紧急。比如刷朋友圈、微信聊天等，在工作时间中，尽量别去做。这个象限里的事情都是用来打发时间的，如果过多地沉迷于这个象限，我们的效率就会大打折扣。

三、建立信息库

我敢保证，你每天的日常工作和学习当中，一定有许多时间，浪费在来回搜寻信息上面。

什么信息呢？比如 QQ 里和同事的某段对话、微信里面领导的一段要求、邮件里面的一段文字、藏在多层路径下面的某个文件……它们总是在你最紧急、最需要的时候藏起来，让你花一番力气去找。不但浪费时间，也常常影响心情。

如果你经常有这样的困扰，那可以试试这个方法：建立一个专属的信息库。

无论是聊天记录、邮件内容，还是工作安排、项目反馈，抑或是突然产生的灵感，或者从网上看到的有价值的案例、知识，都可以往里面一丢，需要的时候，打开它，直接查找即可。

你可以用任何笔记软件来建立这个信息库。我的建议是利用 Onenote 或者印象笔记。当然，很多其他的笔记软件，也是可以的。

在笔记软件里，按照你负责的项目，新建一个笔记本。然后，所有跟这个项目相关的一切信息，都可以放进这个笔记本，再起一个易于辨认的名字即可。

比如：你和同事讨论一个原型，他提了很多有意思的看法。聊完之后，为了避免忘记，你就可以直接把聊天记录复制出来，在笔记本里新建一页笔记，命名为「06.19 与 XXX 关于 XX 原型第二版的讨论」即可。

或者，你是一名文案，那么，可以直接新建一页笔记，把平时在网上搜集到的案例放进去，再写上来源和自己的想法。当你没有灵感的时候，打开看看，立刻可以为你提供大量的创意参考。

更重要的，可以把所有的工作流程、规范，甚至是生活的备忘录都放进去。比如「5 号电池在门口第二个柜子里」「充电器在卧室书架下面的箱子里」「身份证在衣柜下面的抽屉第二层」……平时或许感觉不到，但在急需的时候，绝对可以为你节省大量的时间和精力。

使用这个方法，最重要的，是一定要坚持平时的积累和记录。最好是设置为开机启动，配合相应的插件和快速启动方式（比如印象笔记的「剪藏」、Onenote 的「新建快速笔记」），务求第一时间将信息记录入笔记中。

为什么要汇总一个唯一的入口呢？

因为，这样不但可以减少记忆的难度，节省我们的认知和记忆资源，而且可以使工作和学习变得简洁高效：当你再也不用把精力花在记忆上，你知道只要打开这本笔记本，就可以找到一切需要的内容时，你就可以更专注在手头的事务上面。

并且为了更有效的提高工作效率，我们可以使用PDCA循环工作法在提高工作效率的同时保证工作质量。以写稿为例：

PDCA循环工作法

Plan（计划）：计划文章的主题、整体构成以及每一部分的内容，是否有疏漏等；

Do（执行）：完成文章的写作；

Check（检查）：确认所列计划是否都完成；

Act（改进）：重新完善不足部分。

进入循环

Plan（计划）：重新讨论文章主题、整体构成以及每一部分的内容，是否有疏漏等；

Do（执行）：全面修改；

Check（检查）：确认是否达成最终目标。站在读者的角度去考虑确认；

Act（改进）：最终完善仍有不足的部分。

多次利用该循环工具，写稿时便会得心应手，最关键的是能够按时保质保量完成工作。这在任何工作中都能够适用。

网址：每天做好这几件事, 快速提高你的工作效率 https://www.yuejiaxmz.com/news/view/1460257

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