时间管理的五个小窍门——把任务清单改成“封闭时间表”

发布时间：2024-11-20 10:41

日常节省时间的小窍门：使用待办事项清单管理任务。 #生活乐趣# #日常生活趣事# #生活智慧小知识# #职场生活小技巧#

时间管理的五个小窍门

平时我们在安排任务的时候，大多数人都会把任务列在清单上，而真正完成的却很少。

任务清单的第一个问题，就是上面的任务不太好区分。你很难看出某个任务，是需要一小时，还是几分钟就能完成。所以当你随便看一眼清单的时候，你很可能就去做最简单的事情，而不是最重要的事情。也就是说，任务清单很可能会让你去做“紧急”的事，而不是重要的事。

那应该怎么办呢？其实很多顶级成功人士，他们都有一个井井有条的日程表，而不是一个简单的任务清单。所以，如果你真想完成一件事情，不要列任务清单，而是给这件事安排一个时间。心理学有个概念叫做“蔡格尼克记忆效应”，意思是说，我们会一直想着那些未完成的目标，从而受到干扰。而有研究表明，只要制作一个“封闭时间”完成任务的计划，而不用真的去完成任务，就可以克服这种记忆效应。

那我们应该如何用日程表更好地管理生活呢？

时间管理的五个小窍门——把任务清单改成“封闭时间表”

首先，为每天常规的任务安排一个适当的封闭的时间段去完成，把他变成一个循环的事项。

第二，重要的事情应该尽量安排在一天的早些时候，以避免重要的事情被琐事打乱。比如部门临时要开会，或者突然接到一个客户打来的电话。所以，如果你安排了下午或者晚上写项目报告，一旦中途有了突发状况，你的运动计划就有可能被打乱。这就是重要的事情要尽早安排的原因。

时间管理的五个小窍门——把任务清单改成“封闭时间表”

第三，不要废除你的目标，如果有必要的话，对它们进行重新安排。比如，你安排了上午跑步，但是恰好明天上午必须去赶飞机，那么你可以在明天早一些或晚一些的时候锻炼。

第四，像对待你和医生的约定一样对待你的“封闭时间表”不要轻易被别的事情打乱。比如，你计划下午4点到5点在办公室做一份报告，突然有位同事要占用15分钟和你说一件事情。大部分人都觉得没问题，就算少了15分钟，用剩下的45分钟也能做完报告，大不了在公司加一会儿班，或者调整一下日程表。但你可以想一下，如果你不是在做一份报告，而是和医生约了看病，你还会答应那个人，然后把和医生的约定推迟15分钟吗？大部分人都不会。所以，最好的习惯是自动拒绝那些不在规划内的请求。如果有些事情和日程有冲突，你可以说：“4点到5点我有一个很重要的约会。我们可以5点以后再说吗？或者明天早上再说可以吗？”

时间管理的五个小窍门——把任务清单改成“封闭时间表”