14个小习惯，简化您的一天的工作日：自己工作、时间、开始、完成的重新优化

发布时间：2024-11-22 03:46

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14个小习惯，简化您的一天的工作日

在自己感到状态很轻松的时候做困难的事情，在很小的时候就常做好事。一千英里的旅程必须从第一步开始。——老子

当我决定简化生活时，我所做的最好的事情之一就是简化我的工作日，首先是在我的日常工作中，之后，退出我的日常工作，在我现在的职场工作。

我用一些简单的原则消除了大多数常规、枯燥的管理任务。

这些天，我已经消除了非必需品，并且可以专注于我真正喜欢的东西：创造。

1、管好自己的控制权

不是每个人都可以朝着简单的方式迈出这么大的一步，但是如果你对工作日有一些控制权，那么你可以做一些简单的事情。

如果你没有控制权，或者你发现自己在想“我不能做这些事情”，我会开始问为什么不呢？是否有可能改变事物，如果不是今天，那么长期？我发现通常我认为某些事情是不可能的（例如在家工作），但从长远来看，它们是可能，甚至更适合自己。

你不需要做所有这些事情，择优，选择一个，然后尝试纵深发展。然后尝试另一个，看看它是否有效。尝试找到适合您的方法，并享受简单的工作生活。

2、早点开始行动

早点上班是我最喜欢的技巧之一：它很安静，在电话，聊天和会议开始之前，我可以安心地完成大量的工作。当其他人开始时，我会检查两到三个大任务。

3、限制你的时间

具有讽刺意味的是，因为很多人长时间工作并认为他们已经做得更多，工作效率更高。但他们在这个问题上投入了大量的时间。相反，减少你的工作时间并设定一个限制，比如每天6或7个小时，并在这个限度内完成你最重要的工作。

如果您知道自己今天只工作了6个小时，那么您一定会先完成重要的任务并浪费更少的时间，限制任务时间迫使您有效工作。

4、列一个简短的清单

列出你需要做的所有任务……然后列出你真正想要完成的1-3件事的简短列表。选择这样，如果你只完成了这些任务，你会为今天所做的事感到自豪。在检查电子邮件或在线阅读之前，先从最重要的任务开始。

5、规划好的批量分心

你常见的分心是什么？也许像电子邮件，阅读博客，微信或其他社交网络？为这些设定时间，最好是在当天晚些时候：比如说，从下午3-4点开始。在此之前不要分心。通过将它们分组到一个时间段，您可以先让自己做其他工作，但仍然可以分散您的注意力。另一种方法可能是在每小时结束时进行10分钟，但坚持10分钟的限制！

6、写短篇电子邮件

如果电子邮件占用了您的大部分时间，那么将每个电子邮件限制为3-4个句子的简单更改将产生很大的不同。首先，它将大大缩短编写或回复电子邮件所需的时间。其次，它会缩短对您电子邮件的回复，这意味着您将花更少的时间阅读电子邮件。

7、限制会议

越少越好。一些谷歌高管只会做5分钟的会议，参加这些会议的人最好做好准备并简明扼要。如果您可以退出会议并获取笔记，或者找到另一种沟通方式，那么每周可以节省您的时间。

8、自动化

您必须执行的重复性和日常任务越少，您就可以腾出更多时间进行创建和重要工作。因此，尽可能实现自动化：让人们以电子方式填写内容，或从您的网站获取信息，而不是通过电子邮件或电话联系您，或使用自动处理付款或运送您产品的服务，等等。

9、消除文书的工作

我曾经处理过很多文书工作，即便如此，我知道这是浪费我的时间。如果企业和组织可以通过电子方式填写文书工作，那么可以节省大量的纸张，复制，归档和重复工作。尽可能消除数字化的文书工作。这可能更像是一个长期的举动。

10、整理你的桌子

这可以在几分钟内完成。清除桌面顶部的所有内容，只放回一些必备物品。其他一切应该是：归档，给予适当的人，在抽屉中给予永久性位置，或者丢弃/回收。做出快速决定然后重新开始工作。

11、暂时独处

总有状态极差的时候，如果你能离开办公室，你可以找到一个安静的地方，在那里你可以专注于重要的工作。找到一个可以工作的地方，关闭互联网并开展工作，然后重新打开互联网，以便发送电子邮件或将其上传到适当的位置。在家工作是一个很好的选择。您可以做得越多（可能每周一次，或每天一小时，或每个工作日的一半），就越好。

12、呼吸与休息

每隔40分钟，从办公桌上起身，休息一下。可能只是在办公室里走来走去，向某人打招呼，甚至更好，到外面去呼吸新鲜空气。走动，让你的血液循环，如果你感到紧张，也许可以按摩你的脖子和肩膀。如果你想要更健康，做一些俯卧撑。当你重新开始工作时，提醒自己想要做什么，并清除所有干扰。

13、练习一个精神聚焦仪式

每隔一两个小时，做一次重新聚焦的仪式。这只需要一两分钟。您可以通过关闭浏览器和其他应用程序，重新来启动它，甚至可以散步几分钟来清理头脑并让血液循环。然后返回到您的最重要任务列表，并找出接下来需要完成的任务。

在您再次检查电子资料或重新联机之前，请尽可能长时间处理该重要任务。全天重复这个重新聚焦仪式，让自己回归最佳状态。深吸一口气，让自己专注于现在也很好。

14、安排大段自主创意时间

不是每个人都可以做到这一点，但是如果可能的话，在你的日程安排中花费大约2个小时来创建或做其他重要的工作。让这个时间不受侵犯，并且在此期间不允许安排会议或其他事情。在这个创意时间，清除干扰和做你喜欢的工作，犹如即兴演出，必要时呼吸休息，你一定会为你的创造力而高兴。

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