想要提高工作效率，你得先知道这两招

发布时间：2024-11-23 05:36

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柠檬心理丨作者

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在日常工作中，大家可能都会遇到许多低效率的情况，低效率的工作不仅让我们浪费了不少时间，而且会让我们心力交瘁，长此以往还可能对工作失去信心，面临迷茫和低谷。

可见，提高工作效率对我们具有重要的意义。

接下来，我会从七个方面出发，给大家一些实用的建议，希望帮助大家提高工作效率，实现高效工作。

定期整理办公桌。

一个整洁的环境对工作学习能够起到很大的正面影响，但是很多人都会忽略这个细节，经常让办公桌上乱糟糟的，这会对你造成几个不利影响：

首先就是当你需要使用某个工具时，因为桌面上杂乱，很难快速地找到你要的东西，就会浪费掉不少时间，而且如果老是找不到，会影响工作的心情。

其次是看着乱糟糟的桌面，你的心情潜移默化的也乱糟糟了。当然，也有的人有整理桌面的意识，但碍于忙碌的工作，没有时间去整理，这样也就容易陷入低效率的工作状态中，最后进入恶性循环。

想要跳出循环，你在忙碌时可以暂时一把将东西全都扔到一个箱子中，先忙手头上的工作，这是应急的措施，等忙完之后，再来好好整理一下。

平时你应当给自己设定一个固定的时间来强制整理桌面，使用效率高的物件放在桌面上，并分好类放在固定的位置，这样就不用浪费时间找东西了，使用频率不高的可以继续放在桌子下的收纳箱中。

养成定时清理桌面的习惯之后，你就会发现整洁干净的工作环境真得能够让自己有更好的心情来面对工作，而且工作效率也会发生一些变化。

不过度依赖成功经验。

很多人存在着一个误区，那就是喜欢依赖成功经历，觉得成功经历可以使自己效率变高，节省时间甚至避免走弯路。

如果你是个善于总结和自省的人，当你成功做成一件事情时，会不自觉地去思考为什么成功以及有哪些问题是需要注意改正的。

其实，及时总结本身是没有问题的，但工作并不是学生时代的学习，不是总结“错题”就能保证成功的，社会上的工作内容复杂、情况多变，不能盲目依赖于自己的成功经验，真正能够帮助你提高成功概率和提高效率的其实是一些通用的经验。

总结经验时，将经验进行分解，分辨哪些因素是受到环境、运气等影响的，哪些因素是可以提取出来作为通用经验的，而不是一味的搬运上一次的成功经验，这样很有可能造成你无法预料的不良后果。

比如，你成功谈成了一个项目，在复盘时总结的其中一个原因是你选择了意大利餐厅，而对方恰巧对意大利文化颇有研究，所以当时交谈时对方心情很不错，也促进了项目的成功。

这里选择的餐厅风格属于偶然的成功因素，你可以提取的通用的经验是，事先询问对方的各种喜好，事后可以为客户提供相应的照顾服务，给对方留下好印象，这样才有利于你下次继续开展工作。

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