整理深度校企合作模式下二级院系教学秘书工作.pdf

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最新整理深度校企合作模式下二级院系教学秘书工作 深度校企合作模式下二级院系教学秘书工作 由于社会的发展，企业的需求，同时加之人们认识观念的转变。职业教育近年来 有了较大的发展和突破，深度校企合作是现代职业教育的一种创新和探索。 随着我院办学规模的不断扩大，20xx 年学院与上邦高尔夫球场管理有限公 司合作创办了上邦高尔夫与酒店管理学院，并于同年招收第一届学生。目前学院 在校生200余人，二级学院实行独立核算。在遵循院一级的教学管理体制之下， 我们还要形成二级学院特有的教学管理模式。从日常事务、教学管理、学生管理、 财务管理等大的方面已建立起了一支较为完备的管理团队。其中，教学秘书身兼 数职，如行政秘书、财务管理、教学班主任等。本人通过一年多的二级院系教学 管理实践，现就如何做好深度校企合作模式中的教学秘书工作谈几点体会。 一、明确系级教学秘书的角色与工作职责 （一）协助系主任管理日常教学工作 保证教学工作正常运行教学秘书要在系主任的领导下，依据教学计划，精心 安排各学期、各年级、各学科教学环节，周密地排好课程表。要按照讲授、作业、 考试和实践几个教学环节，经常了解教师的教学进展情况。为保证正常教学秩序， 对于个别教师因事请假后的调课、停课等情况要及时办理教学手续，并及时通知 相关辅导员。 （二）开展期初、期中、期末教学检查工作 每学期开学前，在接到学院教务处各项教学检查通知之后，结合上邦高尔夫 学院自身教学管理要求，对通知做适度调整之后再下发至相关老师。由于学院多 数老师都是企业聘请，并且高尔夫专业对于教师都是半路出家，所以在期初检查 中重点检查教师教学资料准备情况。期中检查教师教学进度，同时分别召开教 师、学生座谈会了解教学动态。期末教学检查重点放在教学考核方面，考试课程 严格按照学院要求出试卷。 （三）积极努力提高教学质量 教学秘书要很好地树立质量观，要有提高质量的意识，要懂得质量管理的全 过程，要积极协助系主任把控本系的教学质量，提高本系的教学质量。 二、深度校企合作模式下的教学秘书工作开展 （一）制定适合企业需求的人才培养模式 深度校企合作包括聘请企业专家担任任课教师，以企业作为教学场地。那么 在制订教学计划时，需要以企业运营时间和要求为准。 （二）完成企业与学校之间的交通安排 为了达到良好的教学效果，将企业作为教学场地，每周有三天时间学生需要 去球场上课，为了节约办学成本，往往会将球场的课程安排一个集中的时间，这 样学生去一趟球场就可以完成多门课程的教学任务。但是这给前期的教学计划制 定、排课等提出了较高的要求。同时在教学运行过程中，要确保交通车辆的安全 与准时。 （三）做好资产管理、财务核算等行政事务 企业与学校的合作采用财务独立核算制度，那么教学秘书便充当起了出纳的 工作。 （四）负责实验室资产管理 独立核算模式下的二级院系实验室，都是由企业投资建设，自然是由二级学 院自己管理。教学工作中由相关任课老师负责实验室的日常管理，教学秘书负责 全面实验室管理。 三、如何提高教学秘书的工作能力 （一）提高理论水平 在实操中，要求具备相应的专业知识结构，熟悉了解本系开设的相关课程， 了解各专业的特点和教学规律；了解各专业课程体系的设置原则；了解各教师的 所带方向以及各方向实际情况，对每阶段教学管理做到心中有数。 （二）要有服务精神 在教学中，心态平和，教学工作繁重紧杂，或许在某些方面不会受到重视， 但我们还要保持热诚的态度，积极耐心、真诚地为每位老师和学生做好服务。 （三）要有爱岗敬业精神 如写作能力的提高，这是教学工作的基础，只有这样，才能很好地将文件精 神清楚传达；资料的整理归档要有据可循，做到及时准确，方便查询。 （四）不断学习先进的管理理论和管理经验，提高管理效率和管理水平 教学秘书的核心工作是“服务”，他们工作水平的好坏，直接影响着本系工 作，所以提高教学秘书工作水平是高校管理改革中应认真 的问题。同时也要求 教学秘书“立足本职，开拓创新”，提高自己的专业能力和管理能力，为推进我 国高等学校的发展发挥重大的作用。

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