收纳整理技巧：这几招搞定凌乱办公室

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为什么要写办公室收纳整理呢？我也在想，为什么呢？我想是为了提高工作效率，拉长生命的尺度。想想我们一生有三分之一时间在办公室，如果总因为找找找，而浪费时间多可惜呀？为此，我们一起来讨论如何用档案管理来有效办公吧！

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办公室分为两方面收纳整理：一是办公区域的整洁化；二是档案管理。我们的办公区域划分为会客区、办公区两个区域，它的整洁化是最立竿见影的。沙发、茶几是用来接待客人的，请只在茶几上放一盆植物即可，干净的会客区会让人很舒服。办公桌上除了电脑、打印机、茶杯、笔桶以外，最多只放1-2件小摆件，保持桌面的整洁是集中精力的好方法。试想一堆报纸、废纸、零食、牛奶的桌面，能让你心情爽歪歪吗？桌面、台面整洁不放杂物，如果有杂物请放置不起眼的角落，总之要让进门的视野里的色系尽可能一致，物品要固定位置，你只需每周打扫卫生一次，办公室整洁度就大大提升了。

说完了办公区域，我们来说档案管理。档案整理分为组件→分类→排列→编号→编目，这或许说的太抽象了，具体操作分为纸制归档的装盒排架和电子文件的存储，要让两者有机统一，使之有序化。

先说纸制归档吧，纸制的文件、资料打印后尽量存放原件或复印件，按照以文件内容所反映的问题对归档文件分类，以类别→年度来形成档案盒排架。举例说明：人民调解、人民监督员、人民陪审员、司法所、安XXX、XXX小组、专项报表、科室自产文件、省厅文件、信息简报分为10类，司法所按年度来装文件资料，年限越久的存放越下面，2022年就存放在最上面，方便拿取，原则上一份文件存档就足够了，如果有多余的请用铅笔在文件右上角写多余件。如果有二级子目录就可以再用档案盒分为规范化司法所、枫桥式司法所、中心镇司法所等几盒专项档案盒。总之档案外盒的标注要一目了然，这样查找就是秒秒钟的事了。

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这是对档案盒，笔者还有一个更懒更快捷的方法，也是使用了近十年的小技巧哟！准备三个不同的文件夹，为什么是三个呢？来来来，此处敲黑板，分别是100页、30页、单页的文件夹。用途大不同哟，先说100页的竖式文件夹可以装正反两页（扩容为200页）存放近5年来的重要文件资料；其次是30页（扩容为60页）存放当年如2022年的文件资料；最后是单页文件夹也叫待办清单夹，每天你上班就先打开它，把未完成文件材料存放在此。这三个文件夹是不是让你的工作效率瞬间提高了N倍了，不再为找找找而苦恼了。

最后来说说电子档案，电脑上的桌面请保持简洁，我看到许多人的电脑桌面全是文件，咋找呢？很容易找来成豆豆眼，许多材料占据了整个或者是3分之二的电脑桌面，常常听到找的人说，就在这里呀，咋不对呢？咋找不到呢？只有用搜索了。而且存在电脑桌面的文件是占用了C盘系统的内存，也会让电脑变得很卡，特别会影响开机速度。建议各位在C盘以外的其他分区盘，对标纸制档案盒的建立方式来新建、分类电子文件夹，如果一级目录电子文件夹名称不够，请在文件包里加个二级子目录名称，道理同纸制一样，李圈圈就不多说了。这样你找东西就快多了，电脑桌面也干净多了。这一点我要夸夸同事冰冰，整个桌面极度简洁。看了心情非常愉快，最后提醒一下，许多人喜欢把电子版材料存放N个版本，许久以后找出来不知道谁有用，建议多余版本请删除，只存放定稿或在版本后加定稿两字，不要只以时间为后坠，我容易傻傻地分不清，这是真的。

好了，我在这里啰啰嗦嗦了那么久，只是希望对你的办公有所参考，纯属个人想法，也欢迎你来一起讨论，升级我们的人生尺度。（李圈圈）

编辑：陈翠

责任编辑：马莉莎

编审：吴山冠

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