第八章 用视觉工具规划时间:时间重塑策略
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第八章 用视觉工具规划时间:时间重塑策略
【第一步:安排固定日程】 首先在周计划画布上添加这些固定日程。框出这些日程并贴上标签。不要完全排除这些时间,因为在之后的规划中可能还有更多可利用的机会。 【第二步:优先安排快乐日程】 就像先往储时罐中放高尔夫球。这里的差别在于,你还需要明确高尔夫球在储时罐中的具体位置。要将最好的时光奉献给最有意义的事情。你还想将这段时间彻底与其他时间隔开。 ※ 时间重塑策略1 捍卫社交时间 约会之夜让我们在整个工作周有了盼头,在美酒佳肴的烘托下,这一晚成为我们庆祝周末开始的仪式。 ※ 时间重塑策略2 通过“禁止使用手机”捍卫重要时段免受干扰 ※ 时间重塑策略3 外包琐事,最大化快乐的事 ※ 时间重塑策略4 分配专注美好事物的时间 经常回忆过去、记录感恩之事的人在生活中感到更幸福,对生活中的一切感到更满足。写感恩日志的确有效,因为这将训练我们将注意力放在生活和世界中的诸多美好事物上,帮助我们所有人平衡享乐适应,持续关注简单的快乐。 ※ 时间重塑策略5 建立定期相聚的传统 相聚传统让每个人都有所期待。每个人都可以计划聚会并翘首期盼。此外,通过设定下次再聚的预期,相聚传统维系了一种跨越时间的联系感,增加了归属感。 ※ 时间重塑策略6 花时间经营友谊 我听从了同事的忠告,意识到和我喜欢且尊重的女性相处能让我获得能量,我把这件事列为优先事项。 ※ 时间重塑技巧7 为了确保完成想做之事,将它与必做之事进行捆绑 我建议你把任务捆绑当作确保时间花在喜爱之事上的一种方法。把你想做之事(比如和朋友聊天)和必做之事(比如通勤)联系起来,你就更有可能花时间去做想做之事。例如,和朋友一起跑步。 ※ 时间重塑策略8 为实现目标,保证做任务时不受干扰 安排任务时,要在一周中精力最充沛、能最大限度减少外界干扰的时间段做这项工作。可以通过观察一天中即使没有喝咖啡也感觉最清醒,以及最能让自己远离干扰的时间段,来确定最佳工作时间。 ※ 时间重塑策略9 在清醒时段安排需要保持清醒的事情 考虑这些关键事项在计划表上的最佳位置。在每个工作日,我尽可能将上午9点到下午1点这段时间用于科研和写作——这些工作有助于实现我“快乐工作”的目标。 ※ 时间重塑策略10 在想要高效产出时,摆脱一切干扰,为进入心流状态创造条件。 我会关闭电子邮箱,关掉手机铃声,关上办公室的门。我甚至自带午餐,这样当我饿的时候依然可以继续工作。 【第三步:留白】 当重塑时间时,你也应该在周计划中部分留白。为了避免这些时间被其他琐事占用,你应当提前留出这段时间,使自己能真正休息、反思或机动应对各种琐事。 ※ 时间重塑策略11 给自己留出随意支配的时间 在一周中找到可以像保护自己一样去保护的空间非常重要。比如,克里斯蒂娜发现参加周六上午的瑜伽课对她来说是最佳时间。在静心度过一个半小时后,她回家时能以一种神清气爽、兴奋不已的状态与家人和朋友共度周末。 不要因拥有自己独享的时间而感到内疚。记住,只有照顾好自己,你才能照顾好所爱的人。 ※ 时间重塑策略12 腾出时间去思考 为沉思而保留的一小时。匆忙完成各项任务后,你可以在这段时间里停下来去进行深入、广泛且具有创造性的思考。 把“舒式一小时”安排在客观上或主观上最不可能忙碌的一段时间里——我把“舒式一小时”和周一晨跑结合到一起,这样当我思考更重要的生活和工作决策时,能以乐观的态度面对它们。 ※ 时间重塑策略13 留出什么都不做的时间 【没有安排】为了保持我的家人在开放时间中共同享受当下,我们腾出星期天下午,不做任何安排。这是留给我们做任何想做之事或什么都不做的时间。 【第四步:为瓷砖排序】 确定了固定日程、快乐日程、空闲日程、必做日程和想做日程后,下一步就是把它们整合在一起。 ※ 时间重塑策略14 拆分并延续乐事 为了利用享乐适应,你应该把你喜欢的活动拆分开——创造更多开始,防止厌倦滋生。美好事物的延续也会带给你更多期待。 思考一下在一项既定活动中获得最大收益所需的时间。一些活动需要适应时间,你不会拆分这段时间。你不会希望通过拆分活动来打断心流状态。你不会愿意在刚深入谈话时叫停约会。 当人们试图在几个小时内做太多不同事情时,他们最后不那么快乐。交替进行的活动让人觉得从没真正完成过任何事情。然而,在一周内安排各种活动,会让人感到更有趣且更投入,同时也更快乐。 ※ 时间重塑策略15 打包苦差事 ※ 时间重塑策略16 将苦事与乐事捆绑 ※ 时间重塑策略17 美差事应紧跟在苦差事之后 ※ 时间重塑策略18 持续回味积极体验 精神体验比物质财富更能产生直接和持久的幸福感。其中一个原因是当我们适应已有事物时,可以继续在脑海中重温体验,每次都会得到新的感受。所以,当你明确感恩之源时,细数幸事。既然已经投入过时间,不妨多多回味这些欢乐之事。 决定满足感的更多是我们所花时间的质量,而非数量。这一点对我们这些时间不够用、想要更多时间的人来说至关重要。 引自 周计划画布 /210思考“何时去做”而非“是否要做”,能让你在生活中培养深厚的联系,带着明确的目标去工作。 总结: ◇ 最好使用视觉辅助工具来规划时间。就像艺术家创作马赛克作品一样,通过挑选瓷砖、划分空间、排列事件来创造理想的一周。 ◇ 你可以通过活动安排将美差事的影响最大化、苦差事的影响最小化。 ◇ 为最重要的活动预留时间(例如,让你获得更多联系感的活动,帮助你实现目标的活动,思考的时间,无所事事的时间,属于自己的时间)。 ◇ 在这些时间中“禁止使用手机”,这样你就不会分心了。 ◇ 为了确保你把时间花在想做之事上,把想做之事和该做之事进行捆绑。 ◇ 为了苦中作乐,可以把你的该做之事和想做之事结合在一起。 ◇ 把你的乐事延伸开来,增强做这些事情的乐趣,拥有更多值得期待的美好时光。 ◇ 将苦差事整合起来,把做非常繁重且使你害怕的事情的时间减到最少。 ◇ 重构时间决策,将“是否要做”转化为“何时去做”,以这种心态展望未来的一周,可以减少冲突和内疚感。引自 周计划画布 /210
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