提升个人工作效率的4本书

发布时间：2024-11-26 05:21

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用更少的时间，更少的精力，取得有意义的产出是每个人的愿望。但是高效的产出源于秩序，流畅的工作流程。下面是我对这个主题的四本参考书：

1.《搞定Ⅰ，Ⅲ》

GTD大法好，有很多任务管理方法，而GTD是最系统最自洽的，足够简单但几乎能应付全部情境。

非常多日程管理软件思想源于GTD。其中五步骤：捕获-->理解-->组织-->深思-->参与，覆盖了从关注到完成的整个流程。

GTD系列有三本，卖的最多的是《搞定Ⅰ》，这是一本指导手册，讲了组织整理事务的方法和操作步骤。

而我更推荐作者十多年后出版的《搞定Ⅲ》，副标题是「平衡工作与生活的艺术」，是大卫·艾伦对GTD思想的深化和提炼，这是一本全景图，路线图，谈的理念和原则长期有效，对我们建构和完善个人管理体系，很有参考意义。

2.《最重要的事只有一件》

我非常喜欢这本小册子提出的「制衡」策略。我们很难保持平衡，但可以制衡，关注引起我们注意的事情，适时调整，工作中长线调整，生活中短线调整，达到制衡的目的。

有两种做事方法，一种是活力四射的E方式，我们的天性喜欢这样做事，凭着兴趣做事，但没有明确的方向和目的，遇到障碍就无法突破，一直在成长的天花板下徘徊。

另一种是目的明确的P方式，我们会专注于最终目的，寻找模式，构建系统，尝试各种方法，技巧，关系等，这种方式能突破天花板，达到精通，做到最好。

3.《深度工作》

想成为数字时代新形势下的赢家，必须有效使用每一点脑力，解决困难的问题，实现精英级的产出。

这本书前半部分谈理论，为什么应该深度工作，深度工作的意义是什么。后半部分是四个深度工作的准则：

让深度工作变成习惯; 远离社交媒体，谨慎选择工作；不做浮浅工作，掌握工作主动权（如何掌握，可参考搞定Ⅲ的五步流程）；拥抱无聊，减少对分心事物的依赖 4.《掌控习惯》

我们是习惯的产物，习惯是人类的第二天性，只有日常行为形成习惯，自动执行，我们才能空出更多脑力思考和创造。

本书提出了一个习惯的四步模型，即习惯通过提示、渴望、响应、奖励形成回路：

1.提示：让它明显；

2.渴望：让它有吸引力

3.响应：让它容易；

4.奖励：让它满足。

这本书我在知识星球解读过，星球的朋友可从精华帖中找到。

小结

四本书的大概的逻辑是：

第一本构建个人管理系统，一套日常任务处理流程；

第二本帮你明确重点，从大局考虑，关注焦点，做最重要的那件事；

第三本制定工作准则，找到一个适合自己的节奏，有效使用每一点脑力；

第四本养成习惯，让系统自动化，掌控生活，这样才有更多视角看未来，让自己有更多可选项。

外脑系统进展

个人管理最重要的是想法管理，信息管理。传统的信息，知识管理以功能分类，比如工作，生活，学习，健身等。这种分类方法没有从使用，或者说提取信息的角度考虑，效果不好。

而以项目（任何有时间限定的任务都是一个项目）为中心展开，以项目指导行动，符合执行意图，能高效的行动。

外脑系统文件管理操作手册已经完稿，其核心原则是：

围绕正在进行的项目展开随时可以拿到想要的东西

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