办公室总是忙，这几个解决方法不妨一试

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很多人会抱怨办公室工作事务繁杂，总也处理不完，觉得做办公室的工作就好像是精卫填海，徒劳无功。其实办公室的工作也是有其规律可循的，掌握了工作的技巧，任何人都能轻松应对堆积如山的工作。

笔者在多年前刚成为办公室工作一员时也是这样的境地。每天感觉自己好像是推着石头上山，前一天把石头推到山顶上，第二天毫无意外的就在山脚下又看到它，甚至还会带下来另外一些石头，工作越来越多，感觉整个人都不好了。

但是在积累了几年的办公室工作经验后发现，其实，办公室的工作也是有办法轻松应对的。下面几个小方法推荐各位同仁一试。

01.及时沟通，及时反馈

办公室的工作往往不是一个人的单打独斗，而是要和单位内部其他人共同协作完成的。要和别人打交道，首要就是要做好沟通的工作。别人需要给你提供什么信息，或者别人要求你给他们提供什么材料。对于这些我们都要自己首先弄清楚，然后在和别人坦诚的交流，约定好相关资料的形式以及截止日期。当然了，如果对方记忆力不太好，你还要常常地去提醒他，这时候就不要不好意思了，该催就催，否则将来耽误了工作，你也是逃不了干系的。

再者就是及时反馈。对于周期比较长的工作更应该如此。无论是对于领导还是合作的同事，我们都要尽快做好划分给自己这一环节的事务，并且及时反馈给领导。在反馈的过程，一并汇报工作进展情况、遇到的困难和需要帮助解决的问题，等等。

02.善于预测，善于总结

还有就是作为办公室的干部，我们对于一些具有规律性或者是具有特殊性的情况应该有一定的敏感度。比如说，在临近七一或者国庆节这样特殊的日子，旗里每年都会组织一些庆祝活动，单位的宣传工作也要跟上。那么这时候的一些物品，比如党旗、国旗、备用的党徽、宣传横幅，甚至宣传稿件都可以提前准备好了。否则单位突然通知召开党日活动，却翻箱倒柜的找不着一枚党徽，不就尴尬了吗？

再有就是要善于总结。一次活动搞完了，回过头再想想，整个活动筹备的过程中，哪些环节做得不错，哪些还有所欠缺。比如有一次在单位开展了“学习强国挑战通关行动”，在活动结束后给获奖的干部职工专门设计打印了“荣誉证书”，受到领导的赞扬。这样的仪式感是领导同事们都很认同的，下次的活动可以继续用。但是，由于“荣誉证书”使用的纸张的原因，摸起来有些粘手，也有不能长久保存的风险，所以下次塑封一下就可以解决这个问题了。这样一来的话，我们去开展一个活动就会越来越熟练，越做越好了。

03.立刻行动，尽快完结

做好办公室的小方法、小技巧其实多的很，相信各位办公室的同仁也有自己的独家秘诀。为了轻松应对办公室的工作，我们还可以专门抽出时间去学习一些有用的办公软件，甚至编程来帮助我们高效工作。

同时我们对于工作要有立刻行动、尽快完结的态度。五分钟能做完的就立刻行动，比如在微信群里通知某一项工作。需要时间较长的就拆解成小任务，并且像打游戏通关一样，迅速一关关推进，直到全部做完。不要每项工作留个小尾巴，等着将来什么时候有空再弄。哪怕一项工作做完了放在电脑里，等领导需要的时候迅速调出，不是更加轻松愉快吗？

事实上，每一项工作都是我们的一块铺路石。希望我们偶尔回头，看到的是平平整整的通天大道，而非坑坑洼洼的泥泞小路。

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