巧用8大原则，轻松构建个人高效工作SOP！ 流程图模板

设置工作流程图：提高工作效率 #生活技巧# #组织技巧# #工作区域优化#

2024-05-13 09:37:48  798  0  举报

巧用8大原则能够轻松构建高效工作SOP，它通过结构化思维帮助个人提高工作效率。这项方法适用于各种职业和领域，无论是办公室工作、项目管理还是自主创业。只需遵循这8大原则，就能轻松构建个人高效工作SOP，让工作更加有序、高效和轻松。

如何正确对工作进行结构化复盘，并优化改进方向？

实际应用中SCQA的元素顺序可以变化：

巧用8大原则，轻松构建个人高效工作SOP

PREP法则（高频！！）

PDCA模型（不断精进的纠偏反馈循环！！）

对比法（超实用！！）

突出卡点式：（CSA）冲突-背景-答案

核心要点：沟通时先说结论，再说原因，接着用事例辅助证明观点，最后重复结论，构成一次完整的表述。

MAET模型（坚持有效、高效地开会！！）

类别

关键词

解读

Plan

计划

制定项目目标规划流程，交付时间

Do

执行

具体的行动规划是如何执行的

Check

检查

过程中是如何检查进展解决卡点的

Act

处理

对检查的结果和问题进行复盘，总结成功经验

RIDE模型应用举例

举例：上周活动参与人数新增5W人，同比提升20%（数据）。下一步会继续加大活动推广力度和投放（动作）。本月运营策略有效，会进一步与市场部拓展推广渠道（策略）。

SMART模型（坚持正确的目标！！）

张总，我真佩服您。您的引导让我茅塞顿开（感受）。每次我向您请教问题，您都会通过提问引导我独立思考（事实）。工作好几年，在跟随您的这一年里我的进步特别快，其他领导都没有让我得到那么多的自我提升（对比）。

FCC模型应用举例

原则8：目标制定SOP

结论-依据-事例-重述结论

Specific

具体的

明确目标的具体内容和细节

Measurable

可衡量的

确保目标可以量化

Achievable

可实现的

目标应当现实可行不过分理想化

Relevant

相关性强

目标与工作职责和目标方向相关

Time-bound

有时限的

设定明确的完成时间

开门见山式：（ASC）答案-背景-冲突

Feeling

感受

表达你对对方的良好感受

Fact

事实

并说出给你良好感受的事实依据，相当于证据

Compare

对比

并且对比说出，因为对方行为，对你起到的正向作用

Meeting Objective

目标

明确会议的目的和预期成果

Agenda

议程

制定详细的议程，确保会议主题有条不紊

EffectiveFacilitation

主持

确保会议有积极的主持人引导讨论

Takeaways and Action Items

记录

记录会议要点和待办闭环

标准模板式：（SCA）背景-冲突-答案

原则5：说服他人SOP

如何正确且有效的制定目标，推动工作开展？

原则6：项目复盘SOP

S-Situation

情景

陈述项目背景，目标，愿景

C-Complication

冲突

讲卡点，讲冲突

Q-Question

疑问

这些冲突导致了什么问题

A-Answer

方案

给解决方案和结果，上价值

原则4：赞美他人SOP

原则1：工作汇报SOP

时间对比

展示同比、环比

目标对比

与总目标差值、完成率（超额还是未完成）

横向对比

该业务在不同地区情况，与竞品和行业比

纵向对比

该业务在不同发展阶段数据趋势走向

RISK

风险

开头先说不采纳你的建议，会带来什么样的风险（人在失去时比获得时更敏感）

Interest

利益

接受你的建议会带来什么利益

Differences

差异

你的建议与其他方案的差异之处

Effect

影响

适当说一下你建议的瑕疵，增加可信度（太完美的东西反而不真实，有点小瑕疵但瑕不掩瑜）

Point

结论先行

沟通中的黄金法则，让对方清楚你的目的和观点

Reason

再讲理由

陈述原因，提供有效、有说服力的依据证明结论的可靠

Example

拿出事例

有理还需要有事例，生动形象饱满，使得对方的接受度更高

重述结论

将发散的思维回归结论，强化观点

FFC模型（精准夸人！！）

原则2：数据分析SOP

原则7：会议管理SOP

RIDE模型（说服同事+领导支持=成功！！）

如何组织一场有效且高效的工作会议，并形成会议成果进行推进？

原则3：职场沟通SOP

领导，这次用户运营策略如果不进行迭代，我们将无法完成季度指标（风险），策略A风险很小且有很大概率能提升用户留存率（利益），这个方案比策略B更加弹性，可以随时根据实时数据反馈进行调整（差异），当然，也需要消耗一些活动推广成本（影响）。

公式：汇报数据+行动+复盘策略

突出信心式：（QSCA）疑问-答案-背景-冲突

SCQA模型（升职加薪的关键！！）

为了保护您和被举报人的权利，请您慎重填写举报原因，我们会认真核实调查。

确定

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