信息安全小贴士

旅行安全小贴士：不随意透露个人信息，保护好贵重物品。 #生活技巧# #生活小窍门# #生活的小窍门# #旅行攻略小贴士#

信息安全小贴士：

小贴士1：使用强口令

在经典故事“阿里巴巴和四十大盗“中，念出咒语“芝麻开门”，盛满金银珠宝的秘密山洞之门就会开启。你的电脑就如这个山洞——充满了被攻击者视为黄金般的珍贵信息。

口令和密码是通往你计算机上宝贵财富的大门，它可能是计算机安全方案中最薄弱的环节。随着口令破解工具功能的不断增强，用来破解口令的计算机更加强大．设置难以猜测、难以破解的强口令就更重要了。

背景知识：什么是强口令

一个足够强、足够好的口令应满足以下方面的要求，通常我们将满足以下要求的口令称为强口令：

◆口令长度至少八位字符长

◆口令应混合字母、数字和符号

操作提示：如何设置一个好记忆的强口令

简单的说，一个好的强口令就是足够长、足够复杂、没有规律，难以猜测。但在现实生活中，好的强口令不仅仅是对黑客和别有用心的人难以猜测，在提供安全性的同时，由于其复杂性有时也会给我们带来麻烦，在计算机用户日常工作中最经常碰到的问题就是忘记口令。

使用8个字符以上不包含姓名、用户名、手机号码、生日等的强口令，不同应用使用不同口令，而且还需要定期更换，对于普通计算机用户来说，这是一件非常苦恼的事情。

下面，我们将介绍一些帮助大家创建易记忆．但难以猜测的强口令的小技巧。

例：可以找一个句子，然后有规律的从中选择出字符组成口令。“2008我将成为河北电力总公司的一名员工”，选择中文汉字的拼音首字母并把末尾2位字母改成大写“2008wjcwhbdlzgsdymYG”这个口令就不错。又如，取一句古诗词“天生我材必有用，千金散尽还复来”成“tswcbyy,qjsjhfl”。

温馨提醒：养成良好的口令使用习惯

不仅对于操作系统，对于其它所有需要口令访问的应用和资源来说，我们需要确保以下良好的口令使用习惯：

◆对不同应用和资源使用不同的口令

◆为屏保程序设置口令，离开机器时要注销或锁屏

◆不要把口令写在纸上或其它可能被他人容易取得的地方

◆定期修改口令

小贴士2：文件必须安全存储

在日常工作中，无论通过电子邮件、U盘等方式存储、处理和传送电子文档，应尽可能根据需要进行加密，以加强文件的保密性。

在日常工作中．应尽可能地利用各种应用软件自身的加密功能进行加密，以增强文件的保密性。在这里，我们将描述如何使用办公软件和压缩软件的加密功能来增强文件的保密性。

背景知识：怎样保证文件安全存储

◆第一层加密(文档软件的加密功能)：使用微软Office应用中自带的加密功能实现。在微软Office 中，可根据阅读方的权限要求(打开权限和修改权限)设置为打开文件加密和修改加密。

◆第二层加密(压缩软件的加密功能)：使用压缩软件自带的加密功能实现．例如，可以使用常用的WirlRAR压缩软件中的加密功能。这样不仅通过压缩减少了文件存储大小、提高了传输速度，而且还能进一步通过加密提高文件的保密性。

需要强调的是，不管使用微软Office应用自带自的加密功能还是压缩软件自带的加密功能，在加密口令设置时应使用强口令进行加密。

操作提示：在Office文档中进行加密

在我们日常工作中，微软Office是最常用的办公软件之一，下面以word为例，介绍如何使用微软Office 自带的加密功能进行加密。

步骤1 ：在微软Word菜单栏里点击[工具]

步骤2：选择[选项]，之后会谈出如下窗口

步骤3 ：在[安全性]页面中设置[打开文件时的密码]与[修改文件时的密码]

如图1

操作提示：用压缩软件WinRAR进行加密

WinRAR除了用来压缩文件，我们还常常把WinRAR当作一个加密软件来使用，在压缩文件的时候设置一个密码就可以达到保护数据的目的了。正因为如此，专门针对WinRAR密码的破解软件也是遍地开花。密码的长短对于现在的破解软件来说，已经不是最大的障碍了。那么，怎样才可以让WinRAR加密的文件牢不可破呢？

我们知道，现在的破解软件在破解加密文件密码的时候总要指定一个Encrypted File（目标文件），然后根据字典使用穷举法来破解密码。但是如果我们将多个需要加密的文件压缩在一起，然后为每一个文件设置不同的密码，那破解软件就无可奈何了……假设现在有一个重要文件，需要给它加密保存，我们就可以这样做：

步骤1：按照常规的方法把它压缩并且设置一个密码；

步骤2：准备一个其他文件（当然这个文件小一点最好了，因为我们只是利用它来迷惑破解软件而已）；

步骤3：在WinRAR的工作窗口中打开我们第一步已经压缩好的加密文件，在“命令”菜单中选择“添加文件到压缩包”菜单选项；

步骤4：在弹出的“请选择要添加的文件”对话框中选择我们准备的“其他文件”，点击“确定”按钮后回到“档案文件名字和参数”对话框；

步骤5：在“高级”选项卡标签中点击“设置密码”按钮设置一个不同的密码，然后开始压缩即可。

温馨提醒：文档要加密，及时关机器

小贴士3：临时离开请及时锁屏或注销

细节决定成败，在计算机系统及网络的日常使用中，要时刻保持警惕，注意细节，这样才能尽可能地减少信息安全隐患。

背景知识：锁屏及注销的相关规定

在很多企业单位的信息安全管理制度中都有“工作人员长时间离开座位时必须对计算机锁屏，或者设置带密码的屏幕保护，屏幕保护等待时间不得超过5分钟”

操作提示：锁屏

为了防止注销或关机时丢失未保存的数据，你可以选择锁定Windows，以代替注销，操作步骤如下：对于Wirldows XP家庭版和XP专业版

如果你的键盘有windows logo键(它看起来有点像Microsoft徽标)

步骤1：同时按住Windows logo键和L键。

步骤2：出现欢迎界面或登录窗口(如果你启用快速用户切换功能的话，显示前者)。

步骤3：要返回到Windows，重新在欢迎界面或登录框中键入口令．

如果你的键盘上没有Windows logo键，但是启用了快速用户切换功能：

步骤1：单击Windows左下角的【开始】。

步骤2：单击【注销】。

步骤3：单击【切换用户】。

步骤4：要返回到Windows，单击你的用户名，键入口令。

对于Windows 2000

步骤1：在你的键盘上，同时按住Ctrl，Alt和Delete键。

步骤2：选择锁定计算机选项。

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