相比于以前的传统手工管理方式，智能化的管理方式可以大幅降低用户的运营人员成本，实现了大学生生活消费信息管理的标准化、制度化、程序化的管理，有效地防止了大学生生活消费信息的随意管理，提高了信息的处理速度和精确度，能够及时、准确地查询和修正收入信息、消费信息等信息。
课题主要采用JAVA开发语言、SSM框架和MySQL数据库开发技术以及基于Eclipse的编辑器。系统主要包括学生、收入信息、消费信息、财务信息等功能，从而实现智能化的管理方式，提高工作效率。
系统的功能结构图如图4-1所示。
图 4-1系统功能结构图
管理员点击学生管理；在学生管理页面输入学号、姓名、性别、头像、手机、班级等信息，进行查询、添加或删除学生管理等操作；如图5-3所示。
图5-3学生管理界面图
