盘点办公生活中的逆天装备你get到了吗

　 一张桌子、一个椅子、一台电脑，组成了办公生活的全部。或许，你想再给办公生活添加点情趣，在桌子上放几株绿植，一个精美的笔记本，几支碳素笔。为了让办公更有效率，在电脑上安装适合的系统，下载相关的软件，随后，指尖在键盘上翻飞，开始工作！

　　今天，我就给大家介绍下，那些经典的仿佛永不过时的办公生活中的逆天装备，你，准备好了吗？

　　一、办公文档：WPS office&Microsoft office

　　众所周知，办公文档无非分为两种：WPS office和Microsoft office，如果你对办公文档的要求不高，完全可以使用WPS免费版本，当然如果你有更高的要求，那么还是Microsoft适合你。

首先，我们需要明确一个概念，你需要什么？如果办公文档中的一些付费功能是你需要的，而且会经常使用的，那么花点钱搞搞装备也是可以接受的，但是如果只是偶尔用用，那么为什么要花钱，何苦来哉？

WPS联合其他诸多Aoffice、Boffice，推出多种功能和兼容性格式，而且又免费，性价比远远高于MCoffice。其实我对办公文档的要求不高，因此目前在用WPS office免费版，当然，免费版有些功能是不能用的，但对于平时的工作来说，足以满足基本需要。

　　对于微软的office，个人没有太多使用，主要是付费项目有很多，比如格式刷、自动样式集、附加字体、Excel高函数、smartart。当然你可以免费使用，办公文档其实从一开始就是免费的，但是很麻烦，有限制，天下不是没有免费的午餐，而是没有绝对免费的午餐，出来混总是要还的。

　　因此微软有了office 365，给用户一个打包价，所有功能都可以无限制使用。可以说，微软还是有点小聪明的，也有不少用户愿意出这个钱。但其实，微软的很多限制在WPS上其实是没有的，因此也不能怪我用WPS，不使用专业的MCoffice。

　　二、思维导图：XMind&流程图制作软件

　　其实，个人认为流程图的制作，如果是简单的，各位完全可以用office文档中的SmartArt，打开WPS文字，点击“插入”-“SmartArt”，接着可以选择里面任意一种你需要的模式进行制作。

XMind大家应该比较熟悉，有免费版和付费版，这是一款相对专业的软件了，相信有很多小伙伴在用。

　　流程图制作软件，这里要给大家说的是迅捷流程图制作，这款软件分在线版和PC端两种形式，在线版本要比SmartArt更丰富，如果SmartArt无法满足你，也可以用这款软件的在线版本，如果在线版本满足不了你，那么就下载一个软件。相比于XMind，这款软件的好处胜在体积小，操作简单灵活。

　　三、关于PDF文档的一些设置

　　工作中怎么能少的了PDF，精品文档打印，个性化阅读，文件专递与上传，兼容性强等等，PDF给我们带来很多方便。同时也有一些小麻烦存在：

1、首先，PDF不能编辑

　　推荐软件：迅捷PDF编辑器

　　这是让很多用户又爱又恨设置，当我们接收到一个PDF文件的时候，或是下载一个PDF文后，想要编辑怎么办？这时候就不能少了PDF编辑工具，这里我使用的是迅捷PDF编辑器，一贯的理念，简单、整洁、易用，操作起来和操作Word文档一个套路，可以马上上手。

2、其次，想要转换

　　推荐软件：迅捷PDF转换器

　　文档转换是工作中比较常见的情况，比如在Word文档中我们可以将其保存为PDF，那么面对PDF文件，怎么转换？其实也很简单，一款软件就可以解决所有转换问题。迅捷PDF转换器分在线版和PC版，用户可以免费体验，也可以付费购买。转换功能前所未有的强大，将office文档（如：Word、Excel、PPT等）转换成PDF，将PDF转换成office文档，将PDF转换成图片，PDF压缩、密码获取、切割、合并，甚至还有CAD图纸文件的转换功能。

3、再次，手机阅读

　　推荐软件：轻快PDF阅读器

　　手机办公不新鲜了，工作没做完，将PDF文件发送到手机上，在路上做，回家里做都可以，而在手机上阅读PDF，可以使用轻快PDF阅读器，支持在PDF上添加/删除页面，添加书签、定位搜索，高亮文字等。

　　四、数据备份与恢复

　　推荐软件：强力数据恢复软件

　　这是一个常见的命题，很多小伙伴都会遇到误删文件的情况，自然现在电脑或是手机都有自动备份功能，建议大家开启，如果没有开启，那么在电脑上下载一款数据恢复软件备用吧。电脑文件恢复、格式化硬盘恢复，尤其是回收站清空恢复，在电脑上提前安装一款数据恢复软件百利而无一害。

　　强力数据恢复软件我使用过2次，毕竟误删除情况还是少数，不是非常重要的文件也没有必要花钱恢复。这款软件的好处是可以先扫描，确认软件可以找到自己的文件后，再购买。当然，2次都将文件找回来了，也许是本人RP好，再有就要归功于软件了，24小时服务的客服很亲切。

　　五、电脑上的修图软件：Photoshop等

1、Photoshop，不用多说，如果你的工作需要修图，这是款利器，算是功能最全面的修图软件了。前提是你要会用，多的就不说了，大家对于这款软件都比较了解，本次说说它的插件，看看有没有你需要的。

Nik Collection：摄影师必备图像处理PS滤镜插件，它支持各种滤镜，如：

Analog Efex Pro：胶片特效滤镜，适合人像修图

Color Efex Pro：调色滤镜，适合风景

Silver Efex Pro：黑白胶片滤镜，适合人像和风景

Viveza：选择性调节滤镜，适合人像

HDR Efex Pro：HDR成像滤镜，适合风光

Sharpener Pro：锐化滤镜，

Dfine：降噪滤镜

等等，还有很多，就不赘述了，总之，如果你需要滤镜，那么就用它吧！

Knock out ：抠图插件

Imagenomic Portraiture：专业级磨皮

Coolorus：配色插件

Tiffen Dfx：顶级调色滤镜大师

Assistor PS：切图工具，独立于ps

其实插件有很多，不过需要多多尝试，不要嫌麻烦。

2、光影看图：我的看图软件和修图软件一向分着来的，看图好用修图就不一定，这款光影看图是我现在用的看图软件，基本图片格式都支持，体积也不大。

3、Inpaint：这是一款快速去除图片水印的小工具，很简单，比较实用。

4、Fotor：如果你对ps不熟悉，也不需要那么专业的修复工具，那么就是简单精炼的Fotor吧。这款软件功能丰富，包含滤镜、调整、裁切、虚化等，非常适合有轻量图片处理需求，但是对PS又不是很熟悉的朋友。

另外，还有被大家推荐好多次的Everything、CcCeaner等，还有为了护眼下载的f.lux，为了修改软件，解决软件打不开问题下载的DirectX修复工具。

　　额，说了这么多，好像有点乱，大家凑合看，作为一个普通的非技术性的办公人员，这些软件基本是电脑上的主要工具，是不是人人都需要呢！

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