居家办公进行时：请收好这份高效办公指南！

发布时间：2024-11-11 18:57

2022年，疫情仍然在反复不定。受疫情影响，深圳、上海等很多城市不得不开启了新一轮的远程办公。居家办公的模式成为了众多企业的唯一选择。

对企业或组织而言，如何在居家办公的环境下保证组织有序运作？

小编特意为各大企业准备了一份居家办公管理指南，保障企业能在特殊时期正常运转。

新员工当日入职，手续怎么办理？

受疫情影响，如果企业当天依然有新入职的员工该如何处理？

喔趣人效云系统的【便捷入职】功能支持二维码入职，员工可以居家自助填写个人信息，HR在线核对，一键确认入职。入职后，员工数据自动同步到系统内，无需手动录入员工信息。

此外，当员工因为特殊原因无法亲自完成入职流程，HR也可以代员工发起新员工入职流程，确保入职流程有序进行。

居家办公，员工如何考勤打卡？

由于部分员工无法到岗进行工作，考勤打卡就会存在大量的异常数据，如果HR不及时处理这些员工的考勤情况，那就会导致月末处理考勤数据的工作量增大，影响薪资结算。

喔趣人效云系统提供的【外勤申请】功能，能够帮助企业实现居家办公人员的统一管理，规范在外勤情况下的工作时间、工作区域，真实反映员工的工作轨迹。系统支持员工拍照上传外勤情况，助力企业高效管理特殊员工。

此外，HR可以及时查看当天所有考勤异常情况，并及时进行一键处理，减少后续数据统计的工作量。

疫情期间，排班表如何灵活调整？

由于受到疫情影响，势必会影响到企业的生产计划或是门店经营。计划好的人员安排也会根据实际情况进行改动和调整。

喔趣人效云系统的【临时排班】功能支持移动端进行班次临时调整。修改后的班表经过审核后，会在第一时间通过企业消息同步至相应的员工。员工可以快速知晓更新的班次计划，方便员工实时了解个人日程安排。

重要流程审批，如何快速推进？

居家办公还有一大难题，那就是“效率”问题，重要的项目审批迟迟无法得知审批进度与结果，会严重影响办事进度。

喔趣人效云系统的【审批】功能能够自定义审批流程节点，实现流程在线高效流转，帮助企业规范化管理内部流程，有效提升员工和HR工作效率。通过系统，企业可快速在线配置人事审批、考勤审批和薪酬审批等相关审批流程。

此外，系统支持自动化的审批节点异常处理，当流程长时间停滞时，系统将自动把流程移交给代理审批人进行审批；同时，员工也会收到流程停滞预警，员工可快速进行流程追踪。

喔趣人效云系统能够助力各企业员工高效居家办公，让组织管理有序进行。想要详细了解产品可以直接致电：400-966-7200或者点击「阅读原文」留下您的相关信息。

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