如何提高工作效率？3个工具用起来

发布时间：2024-12-04 19:20

如何利用小工具提高工作效率？ #生活知识# #窍门#

职场中，总有一部分人的状态是这样的：工作时间忙忙碌碌，一刻也闲不下来，但每日工作计划表上那寥寥无几的事项总会让自己清醒，每天的时间都去哪了？

同样的工作，别人能够游刃有余地高质量完成，而自己总是紧赶慢赶踩着截止时间线交付。这种状况，除了身心俱疲外，更会产生一种无力感和自我怀疑。

今天，小赛为你介绍3种提高工作效率的工具。让我们告别低效率，一起高效工作吧！

思维导图

思维导图，又名心智导图，是表达发散性思维的有效图形工具。思维导图运用图文并重的技巧，把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来，把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接。

思维导图可以帮助大家：

1、将分散且有关联的内容连接起来，辅助理清事物之间的关系。

2、思维导图可以让大家把主要精力集中在关键点上，快速提取关键点。

3、思维导图将事项以平面串联的形式展开，可以激发制图者对各事项的思考与联想。

4、思维导图具有较强的个性化特征，可以将个人的思考内容和特点充分体现出来。

决策树分析图

决策树分析法是一种运用概率与图论中的树对决策中的不同方案进行比较，从而获得最优方案的风险型决策方法。是在已知各种情况发生概率的基础上，通过构成决策树来求取净现值的期望值大于零的概率，评价项目风险，判断其可行性的决策分析方法，是直观运用概率分析的一种图解法。

决策树只分析预期货币价值，在若干备选行动方案中选择一个最佳方案，在决策树分析中，通过计算每条分支的预期货币价值（EMV），就可以选出最优的路径。

RACI矩阵图

RACI是一个相对直观的模型，用以明确组织变革过程中的各个角色及其相关责任。让团队成员明确自己的责任，有利于彼此间协作，更好地完成任务交付。

RACI的含义即：

●谁负责(R = Responsible) ：负责执行任务的角色，具体负责操控项目、解决问题；

●谁批准（A = Accountable）：对任务负全责的角色，只有经过ta批准后，项目才能进行；

●咨询谁(C = Consulted) ：拥有完成项目所需的信息或能力的人

●通知谁 (I =Informed) ：得到通知的人。

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