如何提高工作效率—时间管理培训

发布时间：2024-12-05 00:17

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时间管理的理论与原则
时间管理的步骤与方法
时间管理课程目录
8
全球调查结果:时间管理无效十大原因

“不”

时间管理无效的十大原因
9
效果>效率----做正确的事情
目标>计划----书面界定结果
计划>行动----缜密思考策划
排序>罗列----优先高于一切
20>80----保证少数重点
集中>分散----专注整块时间
人>事----投资情感帐户
罗盘>时钟----平衡工作生活
时间管理的八大原则
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时间管理课程目录
时间管理的理论与原则
时间管理的步骤与方法
11
明确角色、职责与目标
列出事件清单
排定事件次序
制定时间计划表
言行一致地执行
调整和改善
时间管理的核心步骤
12
1、明确角色、职责与目标
公私兼顾:工作+家庭
价值为先:以价值观为依据
时间管理的核心步骤-第一步
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目标管理-目标的设定
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目标管理:时间规划
时间规划系统里,日计划就是每天要花一些时间规划你的活动。你的日计划要从周计划而来。自己每天的趋势都是朝着更大的目标迈进。一天检查所有工作的来源,包括你的专案、你记载截止日期的计划、排进去的活动和应该注意的事项等。
你未来的一周应该处理的事情,首先应该决定这些事情的优先顺序然后再做周计划,这样可以对工作做一些全盘的检查,将你自己的目标系统化以后可以为新的一周做更好的准备。周计划往上延伸就是月计划。有时从比一周更长的时间范围来看,工作也是非常重要的,月计划可以提供一个宽广的视野,使你每一周计划得更有效果。它通常包含的都是下个月工作里更重要的事情。
月计划再往上就是你的季计划,一年之中固定每隔一段时间就要检查已经到期的目标,并视情况做必要的修正和改进。在每一个季度末你可以确定下一个季度的方针,并决定哪些方面任务应该取消、增加或加快。例如下一季度你可能晋升为主管,你需要接受一些主管方面的知识培训;你下个月可能要去一个地方旅游,那你必须要去收集旅游地点的一些信息资料,这些都应该安排在季计划的内容之内。
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1、具体可衡量的:
有人说:“我将来要做一个伟大的人”。这就是一个不具体的目标。目标一定要是具体的,比如你想把英文学好,那么你就订一个目标:每天一定要背十个单词、一篇文章。
有人曾经做过一个试验,他把人分成两组,让他们去跳高。两组人的个子差不多,先是一起跳过了1米。他对第一组说:“。”他对第二组说:“你们能够跳得更高。”经过练习后,让他们分别去跳,由于第一组有具体的目标,,而第二组的人因为没有具体目标,所以他们中大多数人只跳过了1米,。这就是有和没有具体目标的差别所在。
2、可达到的:
不能达到的目标只能说是幻想、白日做梦,太轻易达到的目标又没有挑战性。多年前在美国进行了一项成就动机的试验。15个人被邀请参加一项套圈的游戏。在房间的一边钉上一根木棒,给每个人几个绳圈套到木棒上,离木棒的距离可以自己选择。
站得太近的人很容易就把绳圈套在木棒上,而且很快地就泄气了;有的人站得太远,老是套不进去,于是很快就泄气了;但有少数人站的距离恰到好处,不但使游戏具有挑战性,而且他们也还有成就感。实验者解释这些人有高度的成就动机,他们通常不断地设定具挑战性但做得到的目标。
3、相关的:
目标的制定应考虑和自己的生活、工作有一定的相关性,比如一个公司的职员,整天考虑的不是怎样才能做好工作,却一心发着明星梦,又不肯努力奋斗,在一天一天消耗中丧失学习、工作的能力,不思进取,不努力提高工作业务能力,最终会被公司抛弃、会被社会遗弃。
4、基于时间的:
任何一个目标的设定都应该考虑时间的限定,比如你说:“我一定要拿到律师证书。”目标应该很明确了,只是不知是在一年内完成,还是十年后才完成?
目标管理-有效目标的设定
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