在家办公,如何提高工作效率

发布时间:2024-12-13 07:40

如何有效整理办公桌,提高工作效率 #生活技巧# #组织技巧# #工作区域优化#

不少企业,以互联网公司为代表,针对今年的特殊情况,开始尝试一种折中策略:在家办公,这也是被动却最实在的选择。

在家办公听起来很美,但是你做好准备了吗?

在家办公,如何提高工作效率

自由职业者的生活应该会受到很多人的羡慕,工作时间自由,可以熬夜、可以睡懒觉,不用每天赶公交、挤地铁,不用花费更多精力在人际关系上。

在家工作虽然很爽,但是除了舒适,还要有强大的自控力, 抵抗各种“动态”和“静态”的干扰,考验着一个人的自控力。过多的干扰会让一天8小时的工作效率,延长到12个小时甚至更长的时间才能完成,关于这一点,每个职场人都应该敲醒警钟。

1)开辟一片干净整洁的办公区域

在家办公的一个最大的特点就是生活干扰,你会发现居家住所,白天的噪音非常多,例如邻居装修房子的声音、路上汽车经过的声音等,都会让人抓狂。

即使没有噪音,在家办公也非常容易分心,宠物,邻居,快递,舒服的床,甚至沙发都会分散工作时的注意力,这些都是你需要克服的诱惑。

大多数人家里可能没有多余的房间来当做办公室,不过专门开辟出一片干净整洁的办公区域已经足够让人集中精力了。铺上一张性冷淡风的桌布,放上几本书,摆了一些工作用品,关键是要离床够远。

如果你实在没有办法开辟出一片工作区域,那就把床上书桌搬远一点,总之就是要让你的工作区域远离那些能诱惑你的东西:电视机、床、沙发......至少要确保你的精神处在工作状态。

2)在家办公时间与在公司上班时间同步

人是容易受环境影响的动物,对于在家办公者来说,因为分不开工作和生活的场所,反而会模糊生活和工作的时间界限。

即使在家办公,要规划好时间安排,按照平时上班的时间起床、工作,该上班就上班,该午休就午休,该吃饭吃饭,到了下班时间就休息, keep住自己的节奏感。

不要因为短期的在家办公,就打乱了原本的工作节奏,如果按照假期模式懒散下去,不仅工作时提不起精神,而且正式上班的时候,也很难调节过来了。

所以这段时间在家办公时,同步上班时间是必要的规划,如果把生活和工作两者混为一谈,没有一个合理的时间规划,很难平衡好工作和生活。

3)换上平时上班穿的衣服

拿破仑说过这样一句话:

你是谁,取决于你身上穿的这身衣服是什么。

每个人在不同的场合中会有不同的身份,在家中穿着睡衣的你就是舒适的状态,在公司穿着正式衣服的你就是工作的状态。

如果穿着一个将军的衣服,那你的气质、气场和你的思维模式可能就完全不一样,就会变成一个将军的思维模式和气场,甚至你的气质都有所改变。

换上平时上班穿的衣服,思维逻辑就会更加清晰,潜意识里会提醒着自己:我是在办公室,这是一个正式的场合,我应该专心努力工作。

4)合理掌控工作步调

要想在工作上成功,你必须要顺着自己的步调前进。

你更适合短跑还是跑马拉松?

短跑者:

在短时间内做大量的工作,把工作内容分成几个重要的节点;工作期间只需要几次短时间的休息,可能每1个小时休息就会5分钟左右。

如果你是工作中的短跑者,那么把工作内容分成几个部分去完成会使你更轻松,更高效。

马拉松者:

喜欢一口气做完一项工作。

喜欢连续、不间断的长时间工作。

如果你是工作中的马拉松者,那么把工作内容集中在一个时间段,会提高一定的工作效率。

有些人可能是这两种工作类型的中和,即连续工作—上午,然后下午的工作在短时间内迅速完成。 工作方式因人而异,没有对错之分,关键是要顺应自己的节奏。

5)开始工作前做一份TO DO LIST

在公司上班时,周边环境能让你清晰自己今天要做什么事,但一个人在家时,没有领导的监督和同事的提醒,很容易拖延下一项工作,甚至会忘记有些容易被忽视的工作。

每天开始工作前,用便签或者桌面日历列好to do list(今日待办清单),放在显眼的地方,随时注意自己当天的工作任务。

在这点上需要 注意的是,尽量记在纸上、电子设备上,别都靠脑子记, 俗话说得好“好记性不如烂笔头。”这样的清单也利于把工作任务分解量化,落实起来更容易。

6)尽可能与同事多沟通

无论我们在家办公还是在公司,都需要让大家知道你正在处理工作,处理的工作是什么,并密切关注着工作进展。

对于在家上班族而言,保持与同事之间的工作交流是提高工作效率的一大秘诀,并且要尽可能即时回复工作消息,定期开电话会议。用社交工具的话,记得保持上线状态,如果短暂离开,就注明自己何时会回来。

最后,每天完成工作之后,清点一下自己今日完成的工作内容,产出了什么效果,整理一份工作日报,分享给部门同事和领导,在汇报工作的同时,也让别人觉得你是一个做事靠谱的人。

7)集中精力,保持专注

不管是一天中休息的时间,还是认真工作的时间,保持专注都很重要。

有人把一天的工作分为几个部分,每个部分之间安排休息时间。在休息时,就专注休息,减少工作上的思考,可以看看书、喝喝咖啡、玩玩手机,但是要时刻留心时间。

不过,把一天时间拆开并不适合所有人,有些人更喜欢连续工作五六个小时以后再去做杂事。在《整理的艺术》中提过一个观点:每天集中精力只有两个小时,尽量放在上午。要增加时间的“质感”,浓度增加,产出增大。

无论是哪个方法,是否在家办公,都可以尝试一下,集中精力,保持专注。

不少坐班人群会误以为“在家上班族”是一种偷懒的表现。但其实并非如此,在家办公,更需要自律,才能高效。根据在家办公的“工作心法” , 提高工作效率同时还能保持精力,以及提升自己的核心竞争力才是关键。

在家办公,还能做哪些事情

在家工作,在保障效率和精力的前提下,其实你还可以多腾出一些时间,比如上下班的通勤时间,可以审视当下的情况,规划一下自己的未来。

那么,在这个在家办公的非常时期,如何规划好自己接下来的计划呢?

1)静下心来,重新评估自己的能力

“如果公司裁员,你会不会是第一批出现在名单上的人?”

胜任力,是指能将某一工作中有卓越成就者与普通者区分开来的个人的深层次特征。 可以从 战略思维、专业水平、个人效能、职业操守、执行能力等方面进行分析。

如何提升自己的胜任力,以下是自我评估清单:

1)是否对得起公司给的这份薪水?

2)是否在团队中有优秀的表现?

3)是否能够通过自己的专业水平赢得大家的尊重?

4)是否具备有足够的职业操守和修养?

5)是否能够凭借自己的能力为公司创造收益?

6)是否在总是在要求的时间内完成工作任务?

2)利用省下来的通勤时间,发展爱好

在一线城市,上班族的平均通勤时间近1个小时。在家办公意味着在整个上班的过程中,减少了通勤这个最浪费时间的环节。

远程办公者可以做自己喜欢的事情,陪伴家人,锻炼身体,发展个人爱好。“没有时间”也不再是懒得开始的借口。为自己做一顿好吃的饭菜、亲手做一个小礼物送给朋友、静下心来画一幅画等等,都可以成为空余时间的填充剂。

利用通勤时间充实自己,恢复上班时,也许你就是办公室中最亮的那颗星星。

3)提升专业能力,保持核心竞争力

任何时候,要想躲过被淘汰和被遗忘的命运,就要让自己保持核心的竞争力,无论是对自身行业的专业能力,还是其他跨界能力。这有个形象的比喻,叫“T型人才”。

“—”表示有广博的知识面,“|”表示知识的深度。

当然,在深入学习自己专业知识的同时,还要学习一些其他方面的知识,保持自己的核心竞争力。 从点到线,从线连成面,逐渐扩大自己的知识范围。当准备下一个项目或者换下一个工作时,可以问问自己:我凭什么可以脱颖而出,争取让自己做到无可替代。

写在最后:

58同城提醒已经开工和将要开工的上班族们,非常时期非常对待,保护自己,在家避免外出的同时也要逐渐把重心放在工作上,保持专注和态度,就算在家一样可以把工作做好!

在家办公,你有什么方法提高工作效率么?

责任编辑:

网址:在家办公,如何提高工作效率 https://www.yuejiaxmz.com/news/view/461478

相关内容

如何在家办公提高工作效率?
在家办公如何提高工作效率
在家办公如何提高工作效率 在家办公提高工作效率应该怎么做
在家办公如何提高效率
居家办公如何提高工作效率
在家办公如何提高效率...
在家办公,如何提高工作效率?关键做好这些!
如何优化办公环境,提高员工的工作效率
在家办公如何提高工作效率?给你8个方法!
工作效率如何提高?这7种高效办法都在这里

随便看看