开灵电子档案管理系统解锁企业高效合规财务管理密码

发布时间：2024-12-14 05:59

财务软件如QuickBooks，适合企业财务管理 #生活技巧# #财务管理技巧# #财务软件#

开灵电子档案管理系统，充分依靠国家电子凭证会计数据标准和财税政策的有力支撑，致力于为企业搭建一个高效运行、符合规定、智能先进、资源共享的电子会计档案管理系统。

开灵电子档案系统产品功能

自动成册：能够将归属于同一张记账凭证的各类会计原始资料实现自动化的成册操作。在此过程中，还会对档案的完整性予以严格校验，极大程度地减轻了手工归档所产生的繁重工作量。这种自动成册的功能就像是一位高效的助手，精准而迅速地完成资料的整合与校验，为财务工作者节省了大量的时间和精力。

分类存储：成功实现了记账凭证与原始单据的分开存储，并巧妙地建立起了索引关系。这一举措显著提升了归档的效率，有效地减少了凭证装订的繁琐工作。比如，在面对海量的财务资料时，分类存储能够让各项凭证和单据迅速找到自己的“专属位置”，方便后续的查找和管理。

在线审计：能够切实有效地应对诸如审计抽凭、税局函调、单证备案等多种场景下的证据链查询需求。无论是面对内部审计的严格审查，还是税务机关的函件调查，又或是单证备案的相关要求，在线审计功能都能迅速提供准确、完整的证据链信息，为企业的合规运营提供了强有力的支持。

发票能力：全力支持对数电票的解析以及对多种发票信息的读取。同时，具备查重、验真、验签的功能，并能够实时监控发票的异常状态，从而成功规避了合规风险。在发票管理方面，这一功能就如同一位严谨的卫士，时刻守护着发票信息的准确性和合法性，确保企业在发票处理环节万无一失。

智能验签：内部嵌入了电子签章验签的强大能力，有力地确保了来自企业外部的重要会计档案不仅真实可靠，而且具备法律效力。这就如同为企业的外部会计档案加上了一道坚固的防护锁，保障了档案的真实性和法律有效性，让企业在处理外部档案时更加安心和放心。

智能识别：巧妙地结合了 OCR 技术，能够对多种多样的影像资料进行精准识别，大大提升了管理的效率。无论是复杂的文字资料还是各类图像信息，智能识别功能都能迅速将其转化为可利用的数字化信息，为企业的管理工作带来了极大的便利。

影像能力：提供了纸质档案的影像采集与存储的强大功能，并且支持集成至前端的业务系统。这意味着企业能够更加便捷地将纸质档案转化为电子影像进行管理和利用，同时与前端业务系统的集成也使得整个业务流程更加流畅和高效。

档案借阅：通过一系列严谨的流程控制等手段，切实确保了借阅行为的合规性。无论是内部人员的借阅需求，还是外部机构的合法查询，档案借阅功能都能在保障档案安全的前提下，满足各方的合理需求。

电子库房：有力地确保了电子档案与实物档案的高度一致性，并以直观清晰的方式呈现库房的实际情况。让管理人员能够一目了然地掌握档案的存储状况，及时发现和解决可能存在的问题。

四性检测：充分满足了档案归档时对于资料真实性、完整性、可用性和安全性的严格合规要求。就像一位严格的质检员，对每一份归档的档案进行全面而细致的检查，确保档案的质量和合规性。

全文检索：通过输入搜索关键字，能够快速地检索到所需的信息，极大地提升了查阅的效率。在海量的档案资料中，全文检索功能如同一个精准的指南针，帮助用户迅速找到他们需要的关键信息。

开灵电子档案系统功能亮点

高效采集存储影像资料：实现纸质资料电子化采集，集成多种影像设备，前端业务系统可利用影像能力，通过OCR自动识别多种文件。

档案资料自动成册：创新“智能匹配、自动成册”，减少凭证匹配工作，提升财务工作效率，内置关联关系自动成册，自动检测档案完整情况。

会计档案分类存储：行业内先行提出“分类存储”解决方案，抛弃凭证装订工作，支持按档案资料类型入库，归档后自动出具双向索引表，支持手工勾选归档。

数电票归档存储：自动生成入账信息结构化文件，响应“数电票”政策要求，生成可预览的PDF版式文件和入账信息结构化文件（XBRL），并打上实例文档标签。

发票查验能力：智能识别涉税风险，规避涉税风险，包括智能比对历史资料、精准识别黑名单发票、监控发票异常状态、自动识别虚假发票。

开灵电子档案管理系统以强大的功能和显著的亮点，成为了企业财务管理的得力助手。不仅紧跟国家政策标准，更以创新和智能的方式为企业解决了诸多难题，助力企业在数字化时代的浪潮中破浪前行，实现高效、合规、可持续的发展。

开灵科技根据企业需求，提供企业财税数字化产品线：

销售合同管理系统、采购合同管理系统、数电乐企接口项目、销项自动开票系统、员工费控报销系统、进项发票管理系统、供应链协同对账系统、影像OCR识别系统、财务自动记账系统、电子会计档案系统等业务的解决方案，专业、高效的助力企业财税数字化管理转型升级。

如果您有任何财税数字化转型需要，欢迎与我们联系，北京开灵科技将竭诚为您服务。