在线协作软件,实现三分钟收集全班个人信息,获得文档!

发布时间:2024-12-20 02:52

利用在线协作软件共享文件和文档 #生活技巧# #团队建设技巧# #远程团队管理#

今天介绍的软件可以实现多人在线实时合作,解决了文件需要来回发送更改编辑的问题。节省时间、节省沟通成本,提高效率。

应用场景

学科教师撰写同一份教案时,以前,我们大多是先分工,然后各自进行自己的部分,最后将多个文档汇总到一个人。再修改前后不一致的地方,将整个教案改的合理顺畅。在这期间,会沟通彼此进度、汇总意见、文档版本不一致出现打不开格式混乱的问题等等。看的出来很麻烦。现在,可以多人同时在一个文档中写自己的部分,可以看到他人写了多少,写的什么内容,如果你有更好的建议,直接注释在段落旁边,或直接修改其他人的内容。在收集学生信息时,将文件下发到班级群,然后每个人填写好后私发教师,教师再用复制粘贴的方法,将每个学生的信息文档汇总到一个文档。现在,直接将链接发到群里,学生填写后,教师直接导出文档。三分钟即可完成所有工作。

一起写

网站链接:https:///登陆之后进入桌面,界面简单大方。新建文档:可以导入已经存在的本地文档,文档类型多样。包括word、excel、ppt等,还能设置表单进行信息收集。新建文档,将文档链接发给合作伙伴,可以看到对方的操作。合作伙伴点开链接,在电脑端可以进行评论。同时支持在手机端直接点开链接进行编辑。编辑完成,直接右键导出到本地。或直接在线分享。

操作平台:Web端、客户端、APP端、微信公众号个人用户免费使用。

石墨文档

网站链接:https:///dashboard/used登陆之后,的操作界面如下:石墨文档的新建内容更加丰富。同时,也可直接导入文档,支持xlsx/docx/doc/txt等。点击协作,将文档链接发送给其他人。对于已经注册石墨文档的朋友,可直接添加协作者,此外的可以直接通过扫码发送到微信。注意:可以设置每个人的权限。分为,可编辑、只评论、只阅读三类。在更多里有评论,或者直接使用快捷键添加评论。在我的桌面,直接导出文本。也可直接在线分享给其他人。文件存放在协作空间,所有协作人都可查看,具备了文件共享的功能。操作平台:Web端、客户端、APP端、微信公众号、微信小程序个人用户免费使用。大家开始时,可能会不习惯,出现操作不当的问题,这就需要创建文档的人,和伙伴沟通好,合理设置权限。“我们在同一文档撰写不同部分,有建议进行**。”“我写好了文章,麻烦在线给点评修改一下。”合理运用软件,相信你的办公效率一定会大幅度提升。

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