你有什么居家办公的好建议？来分享一下吧！

发布时间：2024-11-12 11:03

疫情期间，开鑫金服根据政府要求，延迟复工时间至2月10日。同时为了保障业务运营，有部分同事需要在家办公。那么在居家办公的环境下，怎么保持高效运转，保持团队战斗力呢？

影响居家办公效率的主要因素

通常来说，影响居家办公影响工作效率的潜在因素有三点：

1.公私界限不清导致的闲散情绪；

2.工作没有计划导致的随机性和任务驱动；

3.沟通不畅导致工作效率低下。

9招提升居家办公效率

工作开始前要做好的准备事项

1.固定办公区域。

把工作场所和生活场所区分开来，不管是拥有一间书房还是一张书桌，你都需要清出一片专门的办公区域，到了这里，就像在办公室中一样。

2. 明确工作时间，按时“上下班”。

提前设置好闹钟，早晨给自己预留出足够的洗漱和早餐时间，工作时间一到就进入你的办公区域。明确并统一工作时间是保证工作效率的基础，大家一致认可的工作时间是对自己也是对团队的承诺。

3.换上工作着装，进入工作状态。

每天起床，要换掉睡衣，哪怕不是正式着装，也要穿戴整齐。换上正式的衣服，这是一种仪式感。这种仪式感会把你拉入一个工作的状态，很大程度上可以提高你的工作效率。

工作过程中需要注意的事项

1. 工作开始前列好工作清单。

制定好待办事项清单会让你的工作更加井井有条，不会造成懈怠或分神做别的事。你的待办事项清单上应该包含三类事项：今日事项，明日事项，本周事项。

2.公私事务要分明。

明确在办公时间内什么能做、什么不能做。工作时间就做工作相关的事，休息时间就安心做自己的事情。因为一旦试图同时完成多项不同性质的事情，将势必造成工作效率低下，适得其反。

3.利用制度、工具保持团队高效沟通。

可以实行早会制度、晚报告制度。早会制度可以让团队互相了解彼此的工作，同时也是大家互相提个醒，我们开工了。而晚报告则是对一天工作的总结，也是第二天工作开展的基础。工作时间内，团队成员可以使用微信群、QQ群等适合的交流工具，让团队随时保持在线，及时沟通，相互鼓励。

4.间歇性休息，可以让你更加专注。

没有人能在办公室全神贯注毫不停歇地工作8小时，即使可以，效率也不会高到哪去。居家办公时可以每隔一段时间休息一下，不管是啃个苹果，还是在家散个小步，或者只是在阳台上极目远眺，都会让你的身心得到放松，在回来工作的时候更加专注。

5.保持饮食规律，才能有充沛的精力面对工作。

丰盛的早餐或午餐会让你能量充沛，除非特殊情况，否则尽量不要在工作时间在你的工作桌上吃饭。这样多项任务同时进行的形式最终会让你分心，并降低你的效率。

6.远程办公实用工具。

文档类：石墨、Office365、腾讯文档等，支持多人在同一篇文档同时修改。

文件传输类：小文件用微信文件传输助手，大文件推荐使用百度网盘、腾讯网盘等。

沟通类：日常沟通可用微信、钉钉等，在线会议推荐使用腾讯会议、华为WeLink等。

最后，小鑫也给大家分享几个我们开鑫金服小伙伴们居家办公的心得。

我在家整理出了一个小书桌办公，然后自备罐装咖啡就可以安静工作了，稍微有点仪式感。目前我们都是每日汇报工作，电话周会也是两天一次，分别在周二下午和周四下午，大家沟通工作沟通进展。

我把书桌搬到了一个没有人住的房间，采光比较好，有办公椅。单独的一个空间，和客厅餐厅完全隔离，能够静下心安心办公。早晨起来换掉睡衣穿着休闲装办公。

提升办公效率，主要依靠自律的工作习惯，营造舒适的工作环境。为了避免家里小孩哭闹影响，我把化妆桌整理干净作为临时书桌，比较安静，尽可能做到模拟职场。在家的作息时间完全参照职场。每天的工作安排早汇报、晚总结，工作群里向领导汇报进展，电话会沟通问题。自己掌握好工作节奏，每日有目标、有推进。

欢迎各位小伙伴们在下方留言提升居家办公效率的好建议噢，让我们相互学习，共同进步！

来源：综合逻辑思维、领英、职场135

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