提高时间利用率的方法

发布时间：2024-12-25 12:12

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　　列出任务

　　常言道，做事要有计划，要摆脱“混日子”，就要试着将每日的任务列出来。也许有人会把当日的计划写得满满的，细致到了分钟，但如果每天都这样列计划，反而会更浪费时间，违背了时间管理的初衷，所以不必事无巨细，只需把当日重点要完成的任务有条理地列出来即可，并给自己设定时间完成。

　　很多人可能在某个时间段里同时做两件事，任务之间若有交叉且自己可控，那在同一时间段进行也无妨，但是必须保持界限，且切忌频繁切换，否则会增加隐形消耗。理清任务主次是我们高效利用时间的关键，在什么时间点完成什么任务，自己心里要有所把握。

　　当一个大任务无法在短时间内完成，就分割成小任务，只要每天都完成小任务，你就会越来越接近那个大目标了。

　　利用高效时段

　　每个人都有自己的高效时段，早中晚不一样，明确自己的高效时段，可以把重要的任务放在这一时间段完成。对于大部分上班族来说，高效时间段在于白天，坐在熟悉的办公室里，展开一天的任务。对于自由职业者或夜猫子来说，夜晚安静的环境会给予他们更多工作的灵感。

　　但高效时间段是可以培养的，最重要是养成规律的作息，生物钟若是经常被打乱，不单对身体是一种巨大的损耗，随之带来的各种问题，比如头痛，也会降低工作的效率，浪费时间。

　　在合适的环境里

　　在日常工作进行中，有多少人会忍不住刷微博、看微信?很多人容易被各类的信息吸引好奇心，在目光的转移中寻求暂时的逃离，又或许是信息恐慌症作祟，担心自己错过信息，时不时就点亮手机屏幕，因为几条未读消息而刷起了朋友圈，时间流逝而不自知。

　　选择一个尽量安静且不容易被打断的环境进行重要的工作，让自己保持长时间的专注，避免好不容易整合的思绪被突然打断，增加时间的损耗。但也要避免在寻找合适的环境上花费过多的时间。

　　利用碎片时间

　　除了每天用来处理重要任务的大块时间，我们还有许多被割裂开来的碎片时间。利用好这些碎片时间，完成一些碎片的任务，可以降低很多大块时间的消耗。

　　很多人说：生活忙碌，根本就没有时间看书，工作忙碌，根本没有时间健身......但人们并非真正的没有时间，只是不愿意挤出时间去做这些事，比如可以利用等人等车的时间阅读文章，利用周末的时间锻炼而不是窝在房间里，利用夜晚下班后的时间学习而不是只盯着手机屏幕。利用好碎片时间，某种程度上来说，你的时间就比别人更充裕。

　　《我的前半生》里，贺涵说：

　　“即使是吃饭的时间，也应该有效利用起来，去做点什么或学点什么.......一天三个小时，一周算起来就比别人多出一天的时间。”

　　日常总结

　　一天下来，需要对自己的时间安排做一个回顾总结，比如看看自己今天完成了哪些工作，遇到了哪些问题，有没有被一些事情打断，有什么方法可以改进，明天的计划又是什么等等，通过写工作日志对自己的时间有一个把握。

　　养成习惯

　　习惯的力量有多强大，相信大家都知道。有的人工作必须要拖到deadline甚至超过deaeline，才能勉强完成，要提高工作效率必须就要养成好的工作习惯，把时间管理的各个步骤都做到位：列出任务，利用高效时间段、在合适的环境里完成重要任务，利用碎片时间学习，对日常进行总结等，一旦你创建了自己的工作方式，就要以高度的自律不断地去实践它，直到变成自己的习惯。

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