时宇:时间管理与工作效率提升【中旭文化网】

发布时间:2024-12-28 18:17

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时间管理与工作效率提升

  课程大纲

  第一部分从时间管理理论的演进中学习时间管理之道

  1.时间管理概述

  2.第一代时间管理:备忘录型的时间管理

  3.第二代时间管理:计划清单或记事簿型的时间管理

  4.第三代时间管理:价值观型的时间管理

  5.第四代时间管理:以原则为中心的时间管理

  6.时间的特性与价值

  7.时间管理中最为重要的思维定式

  以终为始;效能第一;要事先做;做正确的事

  第二部分时间管理的自我诊断和时间管理的原则

  一、时间管理技能诊断

  1)时间管理自我诊断

  2)评估你目前时间管理的实践

  二、 时间管理的原则

  1)时间管理问题出在哪里?

  2)消除时间杀手

  3)时间管理的原则

   制订目标与工作计划原则

  制订时间进度表的原则

  应付突发性事件的原则

   维护日常性事务的原则

  切莫一心二用的原则

  4)走出时间管理上的误区

  第三部分时间管理的重中之重---目标管理与工作计划

  1、明确目标—如何为自己和下属设定目标?

  1)什么是目标?

  2)为什么要确定目标?

  3)目标的种类和作用

  4)设定目标的步骤

  5)设定目标的原则和方法

  6)如何为下属设定目标?

  7)目标的评估

  2、有计划、有组织地进行工作—如何安排和部署工作计划?

  1)凡事预则立,不预则废

  2)工作计划的制订程序

  3)计划的目标制定

  ----什么是问题与问题解决?

  ----问题持续解决工具简介(头脑风暴法、鱼骨图法、力场分析法、可控可变分析法)

   计划目标的可执行性衡量

   计划的方案制定

  4)计划的动作制定

   高效、准确来自行动计划

   滚动计划法

  课堂练习:各学习小组讨论制定一个三月滚动计划

  工作节点流程及运用

   其他业务流程设计方法

  第四部分时间管理的其他策略

  1)时间管理的核心问题

  2)浪费时间的因素与对策

  3)有效时间管理工具介绍

  三、课程总结:

  1)内容回顾与现实问题探讨

  2)学习优胜小组奖励

  第五部分银行员工的工作效率提升技巧

  1)提高沟通的效率——高效沟通六步

  2)提高办公的效率——电脑文档整理术

  3)提高会议的效率——六顶思考帽

  4)提高思考的效率——思维导图

  5)提高决策的效率——决策平衡单

  6)事业与生活的平衡——幸福人生平衡轮

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