长沙理工大学图书馆书刊剔旧管理办法（2018年修订）

发布时间：2025-03-01 11:43

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为了优化馆藏书结构，提高藏书质量，保证馆藏文献的完整性和科学性，方便读者借阅，特修订图书馆书刊剔旧管理办法。

一、书刊剔旧的原则

1.实用性原则。剔除无用书刊，保留有用书刊。

2.复本原则。各类图书报刊，原则上只剔除复本，不剔除品种。

3.存档原则。剔除书刊要求目录健全，妥善存档。

二、书刊剔旧的范围

1.复本量较多，且读者借阅很少的书刊。

2.内容陈旧，且已有更新的书刊。

3.借阅量小，流通率极低的书刊。

4.严重残缺破损，无法修补再投入流通的书刊。

5.字典、辞典、全书、大全、年鉴等工具书，原则上不剔除。

三、剔旧书刊的实施及工作流程

1.剔旧工作必须有计划、有组织地进行，禁止随意性。

2.剔旧工作实行部门主任负责制。先由库室工作人员根据爆架情况，提出剔除书刊的具体范围的书面申请，经由所在部门主任审核同意，最后报分管副馆长批准后，方可执行。

3.剔旧后的书架，原则上保留2/3的图书，新书量特别大的地方，可保留1/2的书架，禁止空留书架（原有空书架的，只能调架，不能剔旧）。

4.整个剔旧下架过程由各部门主任负责监督执行，若出现随意下架行为，追究当事人责任，部门主任负连带责任。

5.除送密集书库的图书外，系统管理部根据书刊剔旧的实际情况，开通相应的权限，由各库室自行修改馆藏地址，也可由各库室负责采集信息，系统管理部统一移送。

6.在剔旧工作完成后，系统管理部及时收回权限，并立即修改密码等，做好有关信息安全工作。

7.云塘馆移送密集书库的图书，由各库室负责送到相关密集书库，AB馆移送密集书库的图书，由各库室负责，办公室负责安排车辆统一移送。

8.系统管理部及时对存入密集书库的书刊进行馆藏数据更新处理，系统管理部和云塘流通部共同负责组织入藏密集库的书刊上架，保证剔旧书刊正常流通。

9.对已经剔旧的借阅量大的破损残缺图书，各库室部门主任每学期将相关书目上报资源建设部，由资源建设部负责注销并及时补充相应馆藏。

10.注销的书刊目录，由资源建设部负责打印成册，一式二份，一份保存采访部，一份交馆办公室。办公室将注销的书刊目录向学校国资处备案，申请学校固定资产财务核销。

本办法自公布之日起实行。

长沙理工大学图书馆

2018年10月25日