总务处2020

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总务处2020-2021学年度（上）第七周工作计划

（10月12日—10月18日）

一、处办公室

上周工作总结：

1.按程序完成了本周诸多维修材料的采购、验收入库及发放工作，按照合同约定及时完成部分货款的报销工作；

2.及时完成了校办公室、校财务处等部门防疫物资的采购及发放工作；

3.按照合同约定完成了翠湖校区东、西食堂燃气报警器的安装工作；

4.完成了本周对在用电梯的安全检查工作；

5.加强日常班车运行的跟踪检查工作，对10月8日下午自南校区始发行政班次迟发的事故及时约谈了公司负责人，给予全额扣除该班次运行费用的处罚，并提出了进一步加强管理的要求；持续加强督查校班车每天防疫消毒工作完成情况；及时做好校班车承租费用的结算工作；及时完成部门公务用车的服务工作；

6.完成了防疫应急用车相关协议的签订工作；

7.及时完成了巡视整改周报工作；加强协调，积极做好新入职职工办公物品的配置工作；

8.及时完成了劳服中心人员的调资工作。

本周工作计划：

1.按程序做好日常维修材料的采购、验收入库及货款报销工作；

2.按照皖教秘[2020]368号文件要求，补充、完善我校防疫物资储备；

3.加强对在用电梯维保工作的监督检查，特别是关于规范电梯维保作业有关问题的落实情况；

4.按照合同约定办理翠湖校区东、西食堂燃气报警器检验工作；

5.办理老校区二次供水水池清洗项目采购需求的拟定及立项审批工作；

6.适时做好校班车日常运行的调度及安排工作；加强督查校班车每天防疫消毒工作完成情况；

7.加强和校财务处的沟通，及时做好新入职职工的社会保险等相关工作；及时向铜陵市社保局申办到龄职工的退休工作；

8.及时完成巡视整改周报工作；认真做好固定资产盘点工作。

二、物业、宿管中心

上周工作总结：

1.做好新、老校区物业监管工作；

2.保障好在校学生日常生活及防疫工作；

3.加强公共场所的管理，切实做好消毒工作；

4.完成了大部分住宿学生信息比对工作；

5.完成了第二学历学生住宿分配工作；

6.应急处理了总务处办公楼化粪池的疏通清理工作。

本周工作计划：

1.继续做好新、老校区物业监管工作；

2.继续保障好在校学生日常生活及防疫工作；

3.继续加强公共场所的管理，切实做好了通风消毒工作；

4.计划完成两家物业公司的年度考评工作。

三、工程预算与项目管理科

上周工作总结：

1.风雨操场玻璃幕墙、玻璃雨棚、金属百叶窗及格栅等项目合同在走审批流程，法律顾问已审核；

2.与风雨操场项目智能化系统深化设计项目合同在走审批流程，法律顾问已审核。

本周工作计划：

1.风雨操场玻璃幕墙、玻璃雨棚、金属百叶窗及格栅等项目合同在走审批流程；

2.与风雨操场项目智能化系统深化设计项目合同在走审批流程；

3.信息综合楼项目内装深化设计的初步方案设计已完成修改调整，形成第三稿，还在等待上会确认；

4.信息综合楼空调系统采购需求公示结束，将对招标文件进行完善，等待挂网；

5.信息综合楼项目变电所设备采购及安装工程工程量清单及控制价的编制工作已完成，招标文件也已编制完毕，等待确定供电方案，以便最终确定本次招标范围；

6.协助国资处收集整理办证相关资料。  

四、工程管理科

上周工作总结：

1.工程实训中心开工前期准备工作；

2.风雨操场门窗加工中；

3.信息综合楼幕墙、钢结构施工中；

4.完成了高层学生公寓室外供电工程决算资料收集、整理；

5.完成了第二生活区浴室吊顶维修；

6.完成了其它零星维修工作。

本周工作计划：

1.做好工程实训中心工程开工前的相关准备工作，加强施工单位现场管理人员到岗履职监督；

2.风雨操场现场基本处于停工状态；

3.做好信息综合楼幕墙、钢结构施工的管理工作；

4.高层学生公寓室外供电工程决算送审；

5.做好相应零星维修工作。

五、餐饮中心

上周工作总结：

1.本周对新学期开学期间学生食堂进行疫情期间开餐的检查工作，总体状况良好（包括饭菜价格、消毒工作、冰箱温度计、员工健康证等）；

2.本周收集并统计学生食堂《商户车辆和送货车辆信息汇总表》并交至保卫处；

3.本周安排教工餐厅燃气报警器的安装工作；

4.本周开始新校区一食堂下水管道改造工作；

5.本周安排教工餐厅外聘员工及勤工助学学生的合同签订工作；

6.本周统计各学生食堂采购扶贫大米数量并联系望江供货方；

7.做好疫情期间教工餐厅相关工作，保障教职员工用餐需求；

8.协调、处理学生、教工反映的餐饮及食堂水电维修等情况。

本周工作计划：

1.做好疫情防控期间学生食堂、教工餐厅伙食供应等工作；

2.监督督促各学生食堂的餐具清洗、消毒、环境卫生、台帐、各类记录的整理登记等方面工作；

3.加强日常食品卫生安全监管工作，做好食堂伙食价格、服务质量，食品原材料采购及贮藏等方面监管；

4.本周计划同水电中心商讨在学生食堂安装水电分摊表相关事宜；

5.协调处有关部门，做好食堂相关维修、反馈问题处理等相关工作。

六、绿化中心

上周工作总结：

1.完成新老校区大树刷白合同签订和施工安排；

2.完成芜湖大观园绿化工程决算审计现场审核工作；

3.完成节水创建喷淋项目的现场勘测及预算、询价招标工作；

4.完成2021—2023年校园绿化预算修订工作；

5.按学校放假要求做好本部门工作安排及防控日报。

本周工作计划：

1.继续推进新校区东大门周边绿化景观提升工程项目上报审批工作；

2.做好节水创建喷淋安装项目安排；

3.做好新老校区大树刷白施工督查工作；

4.做好芜湖大观园决算审计及办理决算支付工作；

5.书面通知南山、西山绿化施工方适时养护，增加人员拔除、清理杂草；

6.指导、监管新老校区物业加强绿化养护、管护；

7.做好科室日常管理及疫情防控日报；

8.启动原信息综合楼、工程实训楼地块大树移栽工程决算验收工作。

七、水电与修缮管理中心

上周工作总结：

1.工程实训楼基建供电改造方案已完成招标；

2.完成铜陵市创建国家节水城市载体单位的迎检材料、宣传PPT等工作；

3.完成大活动中心简装修工作；

4.排查校园内违规用电情况并督促整改。

本周工作计划：

1.加快推进工程实训楼电力改造工程目前招标工作已完成正在公示；

2.继续做好学生入学的用水、用电保障及宿舍维修工作；

3.继续检查全校路灯做好校园保障校园亮化；

4.做好空调末端控制系统的验收工作；

6.继续已联系供电局积极沟通推进信息综合楼的供电方案工作；

7.11-14号准备迎接市创建国家级节水城市的载体迎检工作。

八、劳服中心

上周工作总结：

1.对学校网点进行了多次的检查，重点放在各经营者上架销售商品价格的检查方面，要求他们在商品定价上一次要遵守所售商品价格不得高于周边市场同类商品平均价格的原则。；

2.加大对网点商户防控工作的检查，要求他们加强管理，做好日常员工体温登记及消毒工作，并记录备查；

3.学生补考试卷的打印装订工作；

4.督促男生浴室吊顶的维修及更衣柜加装柜锁工作；

5.学校网点商户车辆相关资料的整理及报送工作；

6.对学生反映的一生活区水果店价格问题进行调查，并督促他们必须遵守商品价格不得高于周边市场平均价格的原则。

本周工作计划：

1.对学校各处网点进行日常检查工作，重点检查商品及防控工作，发现问题及时解决；

2.学生宿舍开水器和洗衣机的日常管理工作；

3.督促学生浴室维修项目的进度（更衣柜上锁及吊顶维修进程）；

4.学生补考试卷的打印装订工作。

九、卫生所

上周工作总结：

1.完成本周门诊常见病、传染病的治疗、登记和回访工作；

2.完成了卫生所预检分诊处学生因病就诊登记、外出就医审批和2名发热学生的转诊、动态管理等处置工作；

3.完成了这周学校新冠疫情相关数据的收集、统计与汇报；

4.组织完成了2020级新生入学体检中结核项目筛查中1例结核病病例同宿舍人员的筛查工作；

5.完成本周校园食品卫生安全督查工作；

6、2021年我校学生参加城乡居民基本医疗保险材料收集正在收集中。

本周工作计划：

1.做好卫生所日常就诊常规工作；

2.继续开展卫生所预检分诊处学生就诊登记、发热学生处置工作；

3.继续做好每日全校师生新冠病毒型肺炎疫情数据的收集与统计，并与每日14点前向校疫情防控办汇报；

4.继续做好每日统计全校师生新冠病毒型肺炎重点人员基本信息及日核查记录详情表，汇总存档，及时向校疫情办公室提供重点人员信息；

5.配合学生处继续做好学生外出就医审批工作；

6.与各学院和新生体检医院联系，统计新生入学体检中未按时体检具体名单和体检异常同学，组织补检和复查工作；

7.这周校园食品卫生日常督查，重点督查索证等工作；

8.继续收集2021年我校学生参加城乡居民基本医疗保险材料的收集；

9.与教职工体检单位联系，完成今年教职工体检数据的汇总与结算工作。

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