办公室环境管理制度（通用3篇）

合理安排办公室温度，避免过度制冷或加热 #生活技巧# #环保生活技巧# #绿色办公环境#

办公室环境管理制度（通用3篇）

办公室环境管理制度 篇1

　　一、目的

　　为营造一个舒适、优美、整洁的办公环境，推动日常工作规范化，秩序化，树立公司良好的企业形象，特制定本制度。

　　二、主要内容与适用范围

　　1、本制度规定了办公室环境卫生及宿舍管理的工作内容和要求及检查与考核。

　　2、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

　　三、定义

　　1、公共区域:包括办公室走道、发布室、会议室、卫生间、招待室、茶水间等，由行政部人员每天自行管理，每人一周。

　　2、个人区域:包括个人办公桌、门窗，节能灯开关，空调开关、电源开关由部门工作人员每天自行管理，每人一天。

　　四、办公室公共区域环境卫生应做到以下几点:

　　1、公共区域地面干净清洁。

　　2、门窗，灯、空调、风扇电源开关的关闭情况。

　　3、卫生间整洁干净。

　　4、办公室走道，无堆积杂物垃圾。

　　5、发布室、会议室、招待室、茶水间的'桌面干净，电源开关、空调开关、环境卫生情况。

　　五、办公室个人区域环境卫生应注意以下几点:

　　1、不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

　　2、下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。

　　3、禁止在办公区域抽烟。

　　4、禁止工作时间在办公区域食用早、中、晚餐。

　　5、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

　　六、个人办公桌物品整理标准：

　　1、各部门办公室布局要统一物品摆放方向，做到整齐、美观、舒适、大方。

　　2、办公桌上与工作无关的物品，应统一放置抽屉。

　　3、文件资料柜要贴墙面摆放。

　　4、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率；

　　5、物品要分门别类，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；

　　参考方向如下：中上侧摆放台历或水杯、电话等；右侧摆放文件筐（盒）、等待处理的管理资料；中下侧摆放需马上处理的业务资料；左侧摆放有关业务资料；

　　七、工作椅摆放标准：

　　1、人离开办公室（在办公楼内），座位原位放置；

　　2、人离开办公室短时外出，座位半推进；

　　3、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。

　　八、文件资料摆放标准：

　　1、文件资料摆放合理、整齐、美观，各类资料、文件分类归档；

　　2、文件夹应注明文件名，便于查找；

　　3、机密文件应放于加锁柜内（如方案、合同类等）；

　　4、保持文件夹柜内清洁整齐，随时进行清理、整顿。

　　九、办公室环境卫生管理乐捐措施：

　　1、走道内乱扔垃圾杂物的，一经发现，乐捐20元/人。

　　2、办公室内乱摆放私人物品，办公桌面未按要求摆放，影响公司形象的，一经发现，乐捐20元/人。

　　3、不得在上班时间食用早餐，食用食物时请到茶水间，在办公区域内食用食物者一经发现，乐捐20元/人。

　　4、厕所内乱扔杂物，乱丢垃圾的一经发现，乐捐20元/人，造成厕所堵塞的乐捐100元/人。

　　5、下班后检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。下班最后一个离开公司的需检查灯，门窗，大门是否锁好。未锁好的需锁好再离开公司，如发现最后一个离开公司未关灯，未锁门的，每项乐捐200元/人，屡次再犯者双倍处理。

　　6、如发现故意损坏公司财产者，视情节严重程度给予相应的处罚。

　　7、下班或是离开公司前电脑要关机，空调、灯、风扇发现未关闭的，每项乐捐50元/人。

　　8、行政部将定期检查各办公室卫生、办公桌面，对发现的问题，第一次劝导责任人进行及时整改，第二次要求责令整改同时通报其直接上级，并视情况在公司群上进行通报批评，第三次对责任人直接乐捐处理。

　　十、附则

　　1、本制度修订于20xx年7月20日。

　　2、本制度的编写、修改及解释权归行政部所有。

办公室环境管理制度 篇2

　　总则

　　为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进

　　公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，经研究制定办公室卫生管理制

　　度。

　　第一章主要内容与适用范围

　　第一条本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求。

　　第二条此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

　　第二章定义

　　vip第三条公共区域：包括办公室、会议室、员工之家、室、办公室走道每天

　　由专职人员进行清扫；

　　第四条个人区域。包括个人办公桌及办公区域由员工每天自行清扫。

　　第三章制度内容

　　第五条公共区域环境卫生应做到以下几点：

　　（一） 保持公共区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

　　（二） 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

　　（四） 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

　　（五） 办公室内电脑、饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整

　　齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等。

　　（六） 办公区域内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时

　　线。

　　（七） 办公室植物定期浇水、打虫、施肥，保证植物茁壮成长。

　　（八） 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）

　　的地方。

　　（九） 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

　　第六条个人区域的卫生管理应做到以下几点：

　　（一） 办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人矮柜中，不用的物品

　　要及时清理掉。

　　（二） 办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公

　　桌一侧，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

　　（三） 办公文具应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。

　　（四） 传真机或复印机使用后所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要

　　文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。

　　（五） 传真机或复印机使用后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印

　　机上。

　　（六） 垃圾篓摆放区域，及时清理，无溢满现象。

　　第八条个人卫生应注意以下几点：

　　（一） 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

　　（二） 抽烟人士请移步楼道专设吸烟处。

　　（三） 不得向窗外丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

　　（四） 禁止在办公区域内食用有气味的.食品及零食。

　　（五） 下班前要收拾好茶杯，整理办公用品，摆放整齐。

　　（六） 下班最后离开公司的人员必须检查门窗是否关好，保证公司财产安全，

　　并将公共电器设备关闭。

　　第九条员工之家的卫生管理应做到以下几点：

　　9：16： 30（一）开放时间定为周一至周五上午至下午。

　　（二） 橱柜及冰箱内的食品请堆放整齐。

　　（三） 剩饭剩菜不允许倒入办公室内垃圾桶，应倒至楼道间办公垃圾桶。

　　（四） 用餐请保持餐桌及地面的整洁。

　　（五） 离开前关闭微波炉、烤箱等电器

　　（五）若节假日需要值班或加班等特殊情况，员工之家开放时间将做相应的变

　　动。

　　第四章附则

　　第十条本制度即日起施行。

　　一、 总则

　　1. 为了加强劳动纪律和工作秩序，特制定本制度。

　　2. 本制度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度。

　　3. 本制度使用于公司全体员工。

　　二、 考勤制度

　　1. 公司上班时间为 冬季：7：40~11：40，13：30~17：30

　　夏季：7：40~11：40，14：00~18：00

　　2. 考勤范围

　　(1) 公司除经理外，均需在考勤之列。

　　(2) 特殊员工不考勤须经经理批准。

　　3. 考勤办法

　　(1) 任何员工不得委托或代他人签到。

　　(2) 员工忘记签到时，须说明情况，并留存说明记录。

　　4. 考勤设置种类

　　(1) 迟到。比预定上班时间晚到。

　　(2) 早退。比预定下班时间早走。

　　(3) 旷工。无故缺勤。

　　(4) 请假。(请假需写假条，请假一天由部门主管签字，一天以上(不含一天)

　　由经理签字)。

　　(5) 外勤。全天在外办事。

　　(6) 出差。

　　(7) 休班。

　　5.迟到一次扣工资20元，早退一次扣工资20元，旷工一次日扣当日工资的两倍，月矿工三日以上辞退处理。

　　三、 电话制度

　　1. 本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不允许员工在公司内打私人电话。

　　2. 员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。

　　3. 员工接听外线电话的标准用语为："您好，X公司"等。总的要求是规范、简洁、礼貌。

　　4. 公司不允许员工在公司挂私人长途电话。员工不经同意即私挂国内长途电话，视情节给予罚款。

　　5 . 员工接听外来公事电话，应做好电话记录，并及时落实。

　　四、 行政办公制度

　　为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次，现制定以下办公制度。

　　1. 本公司员工上班要带配胸卡;

　　2. 坚守工作岗位不要串岗;

　　3. 上班时间不要玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;

　　4. 办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;

　　5. 不经批准不得随意上网;

　　6. 打印材料要及时记录;

　　7. 吸烟应到卫生间，否则给予罚款;

　　8. 凡出远勤达1天以上者，须先填报经领导批准的出差证明单;

　　9、因故临时外出，必须请示部门主管;各部门全体外出，必须给综合办打招呼;

　　10. 不得将公司烟缸、茶杯、文具等公物带回家私用;

　　11. 无工作需要不要进入经理办公室、财务室等。

　　五、 卫生制度

　　为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。

　　1. 每天上班后首先打扫环境卫生和室内卫生，养成讲卫生、爱清洁的习惯。

　　2. 保持室内清洁、湿润、窗明几净，书籍、文件、资料摆放整齐;痰盂、纸篓干净清洁，地面无碎纸、烟头等杂物，确保良好舒适的工作卫生环境。

　　3. 卫生管理的范围：公司各部门、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等 办公场所及其设施的卫生。

　　4. 卫生清理的标准是：门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。

　　5. 每周集中进行一次大扫除，经理等负责人将不定时的检查卫生工作。

　　有以下情况之一的，当年不享受年休假：上年度考核不合格;当年事假累计超过20天;当年病假累计超过30天;当年病事假累计超过40天。如当年已经享受年休假以后，其病事假假期超过上述条款期限的，则下年度的年休假不再享受。 三、上下班规定为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理工作，标准化、制度化、提高办事效率，特制定本规定。

　　总则：

　　1、进入办公室必须着装整洁。

　　2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

　　3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

　　4、提高工作效率，保质保量地按时完成各项工作任务。

　　5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

　　6、本规定适用于全体办公室工作人员。

　　(一)、严格作息制度，办公室工作人员要按规定时间上下班，不得无故迟到、早退、擅离职守。

　　公司人员自觉遵守作息时间;工作时间禁止一切娱乐活动。

　　1、上班时间每周五个工作日，周六、周日休息，每天工作8小时，必要时自觉加班。

　　2、上午工作时间段为 8：30——12：00

　　下午工作时间段为 13：00——17：30

　　3、迟到者，第一次扣10元，第二次扣20元，第三次40元，依此类推扣除奖金;早退者，第一次扣30元，第二次扣60元，第三次扣90元，依此类推扣除奖金。迟到、早退1个小时以上作旷工计。除有特殊原因外，迟到、早退不得临时请假或调休。

　　4、职工旷工：按天扣发基本工资，旷工1天全额扣除当月的奖金;旷工2天，扣发半年奖金;旷工3天及以上者，扣发全年奖金。同时根据具体情况，给予旷工者纪律处分。

　　5、提倡文明向上的业余活动，但要有节制，不可沉迷影响工作。

　　(二)、考勤、卫生、生活制度

　　①考勤

　　1、建立考勤制度，实行不定时查岗，工作人员需到办公室考勤签到，办公室按时收存签到表，考勤结果每月公布一次。

　　2、请事、病假，必须由主管领导批准并办理审批手续，交办公室留存，不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。

　　3、员工因各种原因，必须请假时，公司可酌情批予无薪事假。事假原则上一次不得超过 3 天，一年请事假天数总计不得超过 15 天。

　　4、若员工未请假而缺勤，则按旷工处理。

　　②卫生1、 工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。

　　2、 每天上班前 5分钟为室内卫生打扫时间。

　　四、会议与培训管理

　　1、 总经理办公会议每月召开一次，总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参加，必要时总经理可批准其他人员列席会议。

　　2、 会议时间原则上定于每月 3 日，可由总经理决定是否延期。

　　3、 专题会议只在必要时召开，由部门经理以上人员发起，由相关人员参加，会议时间根据实际工作需要确定，会议议题须事先经总经理同意。

　　五、外勤岗位职责

　　1、认真学习并自觉遵守公司各项规章制度。

　　2、以企业为自己的事业，做一名自信、自强、自律、诚实、勇于开拓创新的人。

　　3.、服从公司调派，在外要以公司利益为重，同时兼顾投资人的利益。

　　4、外勤人员要维护好所负责区域内的市场工作，尽一切努力提升业绩。

　　5、讲究仪表仪容整洁，举止稳重大方，语言富有感染力，行为讲究礼仪，热情礼貌待客，时刻维护公司形象、名誉、利益。

　　6、合理编制工作计划，

　　7、深入调查研究市场动向，关注同业同行，把握销售趋势，具备编写年、季、月的销售计划。

　　8、弘扬率先垂范、以身作则、说一不二，掷地有声的工作精神，形成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作风。

　　六、本制度之未尽事宜，由办公室先关负责人给予解释，具有最终调处权。

　　七、本制度于颁布之日起施行。

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