有效的时间管理，5个步骤让你的效率翻倍

发布时间：2025-03-31 18:39

良好的时间管理：有效的时间管理能体现你的效率和责任心。 #生活知识# #生活指南# #职场建议# #职业晋升策略#

时间管理的实质是有效地利用你的时间，它要求你很清楚你要实现的目标和要进行哪些活动，以及每种活动的重要性和紧急性，下列5个步骤让你的效率翻倍。

No1，列出目标

为你和所管理的部门设定目标是什么？都需要准确地罗列出来，让它目视化。

小张3年后被晋升为部门经理，刚开始不知道自己要做些什么，应该怎样去制定目标。在上级指导下，给自己和部门设定了宏伟而又可实现的目标，带领队员向目标前进。

No2，按重要性列出目标的次序

并非所有的目标都是同等重要的，给定你的时间限制，确保给最重要的目标以最高的优先级别。小张自从升任为部门经理，日理万机，整天忙个不停，回到家也要看邮件。这样的日子持续了几个月，有一天他的妻子对他说“你似乎是在没价值的忙”，此时小张顿时愕然几秒，觉得老婆说的对，自己的工作永远做不完。

后来小张重新把自己每天每月的工作排序，效果非常好，陪伴妻儿的时间就更多了。

No3，列出实现目标所必须进行的活动

未来实现目标需要哪些具体的行动？

小张过去两年参加过很多专业管理培训，并在上级支持下，对目标制定和实现过程有一定能力。他希望部门的软硬实力同时提升，定期给下属做指导培训，让下属参与更多目标建设。

No4，给目标进行的活动分派优先级

在此，既要强调重要性，也需要强调紧急性。如果某项活动是不重要的，应该将其授权给下级去做，又或某项活动是不紧急的，通常先把它放一放。识别哪些活动是必须做的，哪些是应当做的，哪些是你有空时将要做的，哪些是应当授权别人去做的。

小张一直很努力学习和实践，擅于把事项按重要性排序去执行，以及懂得授权给下属去完成，效率高更充实。

No5，按照分派的优先级安排活动的日程

每天早上或前一天下班前，列出5件你认为是最重要的必须在当日完成的事情。但如果列出的事情超过了10件，当天的工作就十分累赘和缺乏效率，必须按重要性和紧急性确定列出的各项活动的优先次序。

小张每天列出的重要事项不超过10件，再按优先等级设定日程精确到时分执行，久而久之，他的工作效率相当高。