提高工作效率有技巧，职场大讲堂有八大技巧送给你

职场沟通技巧能提升工作效率 #生活常识# #职场技巧# #职场健康讲座#

　　文/Fullness——至每一个通往梦想道路上的职场人！

　　提高工作效率有技巧

　　任何员工要想提高工作效率都必须有掌握良好工作的习惯，即技巧，不妨这样：

　　

　　(1)采取快捷的工作方式

　　完成一项工作有多种方式。如果一生都能采取快捷的方式去工作，将不知节省多少时间。比如通知各个部门召开一个会议，你是一个个打通知，还是写信或发传真？显然这里写信的方式最慢，传真和打同样快。如果打，受话人不在办公室，你还需要再联系，半天后才找到受话人，还是没达到快捷的目的。如果发传真，无论受话人在不在办公室，他回到写字台时都会看到，可以节省再次打找受话人所浪费的时间。在生活中，完成同样的工作，高效工总是善于动脑子，能比别人快捷迅速地完成任务。

　　在完成一件任务之前，我们根据什么原则选择出快捷的方式呢？一般来说不外乎依据客观事物的规律，任务的轻重缓急，自己所处的环境，以及自己和对方所拥有的用交通和通讯条件来选择最佳方式。比如，到外地出差乘坐飞机最快，但从北京到石家庄，乘飞机就没有乘小卧车快。因为从市内到首都机场乘车需40分钟左右，再加上候机、办理登机手续、安全检查、登机又需要几十分钟，甚至1个小时。飞机在石家庄机场降落后，从机场乘车到市内又需几十分钟。从出机场门到抵达出差的目的地最少也得3个多小时。万一飞机晚点，那就更没准了。如果乘车走高速路的话，3个小时就能到石家庄。所以说，什么方法最快捷要视具体情况而定，只有聪明人才能随机应变，机动灵活地做出正确的选择。

　　

　　(2)不要在次要工作上追求完美

　　任何工作都有主有次。在主要工作上，在关键部位，我们要用全部精力，尽量做到完美，在次要问题上就不必非要追求完美。比如，我们加工一个普通用的螺母，在内径尺寸上，必须高度精确，但其外部，打磨得光可照人，则没有必要。在多数情况下，工作的完美程度达到80％就足够了。比如，写字台的干净，房间的整洁，不需要每天都做到100％的完美。我们要把节约下来的时间用到更重要的事情上去。

　　工作不分主次，平均使用力量，在时间上是一种浪费。整洁和效率没有必然的联系。有许多成绩卓越者，办事效率极高，他的房间却十分凌乱。因为他已经利用有限的时间，高效率地完成了至关重要的工作。

　　

　　(3)只做自己该做的事

　　一个人的精力是有限的，所以做事首先要考虑自己的身份，该你做的事要努力去做，不该你做的事就不要去多管。如果你是位普通的职员，那就只处理自己职权范围内的事。有的人特爱管闲事、爱打听闲事，不是自己职权范围内的事也要伸手去管。自己的本职工作搞不好，反而到处为别人操心，其结果自然不会好。

　　(4)激励自我

　　为了达到工作目标，你可以事先给自己订下一个奖惩措施。例如，每完成一项工作任务，你就为自己记上一笔，等到完成若干笔时，你就允许自己这次“五一”去旅游。或者奖励自己和同事、朋友到“楼外楼”吃一顿。如果工作完成不了，你必须受惩罚。例如，你可以罚自己一个月不能抽烟，或者罚自己每天做家务，或者每天罚跑1千米等等。只有这些措施切实执行了，你才能真正地使自己振作起来，并全力以赴地去完成工作。

　　此外，如果你实在担心自己不能按时完成工作，可以找个同事或朋友，做个约定或打个赌。譬如，你可以跟你的朋友说：“如果到下个星期三为止，我还没有把这件事搞定，我请你到‘楼外楼’吃一顿。”这是个很好的激励方法，不仅是看在请客的分上，你的朋友实际上无形地就成了你的鞭策力，因为你不想让朋友对你失望。

　　这样你就会加倍努力来完成这项工作。

　　

　　(5)全力以赴地冲刺

　　做事情时全力猛攻，任何困难都可以迎刃而解。所以，善用时间者在任何时候都在向时间的终点全力冲刺。你若决定几点钟之前做什么，就要在这个时间到来之前毫不松懈地干到最后。以工作时间为例：如果五点钟下班，那么在表的指针完全指向五点以前对工作要全力以赴，五点以后再做回家的准备，才是正确的姿态。如果没有完全地实行这个做法，则不能说你比他人更有效地利用了时间。一个成熟的、高利润的企业，应该是在下班时间之前大家都在全力拼搏，对这一点要好好加以指导。

　　(6)把工作“案例化”

　　泰勒曾提出过一个管理“例外原则”，就是只管条例、规章制度中没有规定的“例外”事件，凡已有规定的，不要去干涉和处理，依章办事。某种问题出现后，把结果和处理原则记下来，归纳多次类似案例的结果，充实进条例中，使工作标准化。这是领导人员摆脱日常琐事的有效原则。那么你可以把自己平时工作中遇到的问题也进行集中归纳，使其案例化，然后在遇到同类问题时可以按例去做，并且有时候可以把几件同类的事放到一起做，“批量”完成。这样就可以提高效率。

　　

　　(7)不要受人打扰

　　许多人喜欢说他们办公室的门是永远打开的。然而，如果每个不速之客都接待，你也许就办不成什么事了。

　　应该找些委婉的方式保护自己，避免突如其来的干扰，浪费你的时间。比起“让门永远敞开”来，也许更应提倡“让门半掩着”。

　　这意义很清楚：不想让无关人员进去。应告诉对方你事务繁杂，向他道歉，然后请他在你不忙的时候再来。

　　美国某银行总裁为保证不受干扰，在思考问题时，绝不允许任何人来打扰他，只有总统和妻子两个人才能例外。因此，任何大事，他的秘书都要等到他闲下来时再告诉他。

　　说来有趣，当年冯玉祥将军为保证不受干扰，在学习的时候就关上大门，门外挂上牌子“冯玉祥死了”，学完后再换上“冯玉祥活了”的牌子，以这种独特的方式来拒绝外人打扰。这似乎比现今宾馆里常见的门外挂的“请勿打扰”的牌子更绝了一点。

　　

　　(8)设定截止期限

　　强制自己按时完工是让时间增值的有效的方法。

　　我想跟你分享喜乐，陪你成长，也希望你能见证我的成长。

　　专注于职场研究，用故事述说职场人生（请，每日更新）

特别声明：以上文章内容仅代表作者本人观点，不代表新浪网观点或立场。如有关于作品内容、版权或其它问题请于作品发表后的30日内与新浪网联系。

网址：提高工作效率有技巧，职场大讲堂有八大技巧送给你 https://www.yuejiaxmz.com/news/view/869800

相关内容

职场人提高效率的5大技巧
高端人才寻访机构讲解五条提高职场工作效率的技巧
5个提升职场工作效率的有效技巧
职场技巧免费分享：七个技巧教你如何提高工作效率
提高小学语文课堂效率的技巧
提升工作效率的10大技巧（让你事半功倍，高效完成工作）
高效能办公：提升工作效率的五大技巧
提高工作效率有技巧(三)
职场效率提升技巧：告别拖延症，提高工作效率
提高工作效率的十六大技巧.docx

随便看看